In 2016 is de eerste Uniforme pensioenaangifte (UPA) verstuurd werd naar PFZW. Het was de eerste stap op weg naar een gestandaardiseerd aanleverformaat voor de pensioengegevens. In de jaren die volgden hebben meer pensioenuitvoerders zich aangesloten bij UPA (APG, PGB, AZL, AGH) en in 2020 stonden TKP en Centric in de startblokken om met een aantal pensioenfondsen de overstap te maken. En dat is goed nieuws. Met de komst van de UPA breekt eindelijk het einde aan van de eindeloze Excel lijsten en het handmatig overtypen van pensioengegevens. In plaats daarvan worden de pensioengegevens elke periode eenvoudig verstuurd met één druk op de knop.
Wat is UPA?
De uniforme pensioenaangifte is voor de pensioenfondsen wat de loonaangifte is voor de belastingdienst en het UWV. Op basis van de gegevens uit de salarisadministratie wordt elke periode een bestand gegenereerd dat eenvoudig verstuurd kan worden via de salarissoftware naar de betreffende pensioenuitvoerder. De informatie uit dit bestand kan vervolgens door de pensioenuitvoerder worden uitgelezen en verwerkt worden. Doordat de pensioengegevens gekoppeld worden aan de gegevens uit de salarisadministratie wordt de kans op het doorgeven van incorrecte informatie kleiner en mocht het noodzakelijk zijn om de gegevens uit de salarisadministratie te corrigeren dan wordt deze correctie, doormiddel van een correctiebericht, ook doorgestuurd naar het pensioenfonds. Hierdoor beschikken de pensioenfondsen altijd over de meest actuele informatie. Waardoor de werkgevers en deelnemers altijd weten waar ze aan toe zijn.
Waarom hebben we een uniforme pensioenaangifte?
Het UPA-project, geïnitieerd door de pensioenfederatie, had als doel om een standaard pensioenformaat te ontwikkelen dat door elke pensioenuitvoerder en pensioenfonds gebruikt kon worden. Bij de ontwikkeling van het UPA-formaat werd er getracht het UPA-bestand zoveel mogelijk te laten aansluiten bij de loonaangifte, een uitgangspunt dat nog steeds wordt nageleefd. De UPA wast niet het eerste pensioenformaat dat gebaseerd was op de loonaangifte. Voor UPA had de pensioenuitvoerder Syntrus Achmea al een exportbestand ontwikkeld waarbij ze de loonaangifte als voorbeeld hadden genomen. Echter het UPA-formaat was het eerste formaat waarbij de samenwerking centraal stond (en nog steeds staat). Niet alleen de samenwerking tussen de pensioenuitvoerders onderling, maar ook tussen de pensioenuitvoerders en de softwareleveranciers. Door ervaringen te delen vanuit verschillende delen van de markt, samen naar oplossingen te zoeken en elk aspect van de overgang te bespreken van de technische ontwikkeling van het bestand tot aan de communicatie naar de eindgebruikers werd er een fundament gelegd, dat uiteindelijk ertoe heeft geleid dat PFZW als eerste pensioenfonds succesvol de overstap kon maken naar UPA.
Nieuwe fase voor de pensioenaangifte
Met de geleidelijke overgang van de van de bedrijfspensioenfondsen is het verhaal van UPA nog niet voorbij. Ook een aantal (kapitaal)verzekeraars hebben zich gemeld en hun interesse uitgesproken om gebruik te maken van het UPA-formaat en als salarissoftware leverancier kunnen wij dit alleen maar aanmoedigen. We kunnen inmiddels ook met Befrank, SBZ en ASR de aanlevering via het UPA-bestand mogelijk maken. Vanuit Nmbrs houden wij deze ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en proberen wij waar mogelijk te helpen om het UPA-formaat zijn rol als standaard aanlever formaat in te nemen.
Een makkelijke aangifte van pensioenen
Dankzij de UPA wordt de gegevensuitwisseling gestroomlijnd, voorkomt dubbele invoer en dus ook minder kans op fouten. Koppelingen met pensioenleveranciers zijn slechts een van de meer dan honderd koppelingen die beschikbaar zijn binnen Nmbrs. Benieuwd welke efficiënte koppelingen er nog meer gemaakt kunnen worden met Nmbrs? Bekijk onze app-store om kom er achter welke koppelingen het beste bij jouw behoeften passen.
