Nmbrs, dé financiële software voor
jouw financiële afdeling
Je wilt dieper in de cijfers duiken, analyses maken en het bedrijf verder helpen. In de praktijk gaat je week op aan facturen invoeren en controleren of alles klopt. Nmbrs Accounting neemt dat werk over, zodat je tijd houdt voor het werk waarvoor je bent aangenomen.
Elke dag een check
op de bedrijfscijfers
Fouten in je boekhouding wil je zelf vinden, voordat iemand anders ze vindt. De Kwaliteitsmonitor controleert je administratie automatisch en geeft een cijfer per onderdeel, zodat je precies weet waar nog iets ontbreekt.
- Meteen een duidelijke score, inclusief verbeterpunten
- Kwaliteit gemeten op 7 onderdelen, van bank tot btw
- De controles lopen elke nacht automatisch mee
Real-time inzicht in
de bedrijfscijfers
Pas aan het eind van het kwartaal weten hoe je ervoor staat is te laat. In het dashboard van de Financiële Monitor zie je continu hoe je bedrijf presteert, tot op factuurniveau.
- Doorklikbare overzichten, tot op factuurniveau
- Vergelijk de cijfers per maand of per jaar
- Afwijkingen zie je zodra ze ontstaan, niet pas bij de afsluiting
CO2-uitstoot
inzichtelijk gemaakt
Banken, financiers en grote opdrachtgevers vragen steeds vaker naar je CO2-cijfers. De Duurzaamheidsmonitor zet je financiële gegevens automatisch om in een CO2-voetafdruk, zodat je zo’n vraag met cijfers kunt beantwoorden in plaats van met een schatting.
- Zie welke bronnen je uitstoot bepalen
- Cijfers komen uit je eigen boekhouding, zonder extra invoerwerk
- Onderbouw je antwoord aan financiers en opdrachtgevers
Voor ieder financiële afdeling een passend pakket.
Dankzij de slimme software van Nmbrs speelt de financiële afdeling een proactieve en waardevolle rol binnen de organisatie. Bekijk de mogelijkheden via het overzicht hieronder en kies het pakket dat het beste past bij jouw organisatie.
Pakketten
Core
De basis op orde
150 facturen per maand. Optioneel kun je ook Vreemde valuta toevoegen en Webservice calls aan dit pakket.
€ 170,- / maand
150 facturen per maand
Inbegrepen in dit pakket:
-
Aanleveren en aandachtspunten
Lever documenten digitaal aan, vind ze terug op naam of bedrag en zie wat nog aandacht nodig heeft.
-
Contracten en abonnementen
Terugkerende contracten en abonnementen worden automatisch verwerkt, zodat je ze niet elke maand opnieuw inboekt.
-
Automatische factuuraanmaningen
Openstaande facturen krijgen automatisch een herinnering, volgens jouw instellingen. Handmatig versturen kan ook.
-
Consolideren
Voeg de cijfers van meerdere entiteiten samen in één overzicht.
-
Nmbrs Assistant app
Gemakkelijk inzichten krijgen en digitaal je bonnetjes aanleveren via de Nmbrs Assistant app.
-
Duurzaamheidsmonitor
Je financiële data wordt in deze monitor omgezet in de CO2-voetafdruk van je bedrijf.
-
Financiële Monitor
Zie in een overzicht hoe je bedrijf ervoor staat en vergelijk eenvoudig met eerdere maanden of jaren.
-
Facturatie en offertes
Maak en verstuur facturen en offertes vanuit hetzelfde systeem als je boekhouding.
-
Mollie integratie
Je klanten betalen de factuur direct via Mollie, waarna de betaling automatisch wordt geregistreerd.
-
Kosten- en leveranciersbeheer
Houd overzicht over je kosten en de afspraken met je leveranciers.
-
BTW aangifte
De btw-aangifte staat klaar als overzicht, met doorklikmogelijkheid naar de onderliggende posten.
-
Betaallijst
Betaal je aankoopfacturen, loonbetalingen en declaraties in één keer via een SEPA-betaalbestand.
-
Personeelsbeheer
Bewaar contracten, verzuim en verlof van je medewerkers op één plek.
-
Goedkeuringsflow
Stel in wie welke factuur goedkeurt, zodat facturen automatisch bij de juiste persoon terechtkomen.
-
Projecten
Zie per project je actuele cijfers, budget en marge, met alle documenten op één plek.
-
Kwaliteitsmonitor
Dagelijkse automatische controles laten zien of je boekhouding compleet en correct is.
-
Peppol
Verstuur en ontvang e-facturen via Peppol, zodat ze direct in je administratie staan.
-
Webservice 1.000 calls
Koppel je eigen software aan Nmbrs Accounting via de webservice, met 1.000 calls per maand.Uitbreiding naar 10.000 calls: €105 per maand
-
Vreemde valuta
OPTIONEEL: Werk met eigen prijslijsten en artikelen in vreemde valuta, ook bij verkoop in het buitenland. €12,75 per maand per domein
Inbegrepen in dit pakket:
-
Alles uit Core
Alles uit Core. Alles wat in het Core-pakket zit, en meer.
-
Incasso
Incasseer je facturen automatisch, met een melding zodra een betaling mislukt of gestorneerd wordt. Je houdt overzicht over wat betaald, openstaand en gestorneerd is.
-
Analytisch boekhouden
Zie per vestiging, regio of product wat het oplevert. Rapporten werken automatisch bij via toewijzingsregels, en je analyseert op twee niveaus tegelijk.
-
Workflow
Facturen gaan automatisch langs de juiste persoon voor goedkeuring.
Inbegrepen in dit pakket:
-
Alles uit Smart
Met dit pakket heb je alles van het Smart pakket.
-
Aantal facturen per maand 350
Hier gaat het om de in- en verkoopfacturen die per maand in je domein worden verwerkt. Bij het bereiken van de limiet krijg je een melding.
Onboarding & Add-ons
-
Initiële set-up
-
2 trainingen (voor maximaal 2 personen)
-
2 Q&A sessies (voor maximaal 2 personen)
-
Toegang tot de support knowledge base
-
Toegang tot ticket support
Kosten: €2.050
-
Extra persoon toevoegen aan de trainingen of sessies - €275
-
Consultancy (per dagdeel) - €525
Bij alle bundels zijn er standaard 2 gebruikers met een backoffice rol inbegrepen. Vanaf de Smart bundel is het mogelijk om ongelimiteerd gebruikers toe te voegen (€7,75 per extra gebruiker per maand voor een extra gebruiker en €25,50 per maand voor een gebruiker met Backoffice rol).
€125 per maand (via Nmbrs Reporting)
Koppel Nmbrs met je huidige software
Van HR tot kassa, van bankieren tot e-commerce. Nmbrs werkt naadloos samen met de tools die jij al gebruikt.
"Geen papierwerk meer, nauwelijks journaalposten en altijd inzicht in de cijfers. En het belangrijkste: de software gaat nooit met vakantie.”
Nico Neppelenbroek, Bajo Bouw en Incontrolz
Een direct antwoord op
enkele veelgestelde vragen
Het systeem maakt onderscheid tussen een backoffice gebruiker en een gebruiker zonder backoffice rol. Een backoffice gebruiker kan aanpassingen doen in de boekhoudingen. Personen die geen aanpassingen kunnen doen in de boekhouding kunnen een andere rol toegewezen krijgen: de verschillende rollen & rechten binnen Nmbrs.
In elke bundel zijn twee backoffice gebruikers inbegrepen. Extra backoffice gebruikers kunnen toegevoegd worden voor €25 per persoon. Een gebruiker zonder backoffice rol kan worden toegevoegd voor €7,50 per persoon.
Het aantal documenten wordt bepaald op basis van het aantal aangeleverde inkoop- en verkoopdocumenten. Andere documenten zoals bankafschriften en salarisstroken telt het systeem niet mee.
Je wordt per e-mail geïnformeerd op het moment dat de hoeveelheid facturen van de bundel overschreden wordt. Indien je toch over de limiet heen gaat, ontvang je een factuur voor het additionele gebruik. Verstuur je structureel meer facturen dan in de bundel zijn inbegrepen? Dan schaf je eenvoudig een uitgebreidere bundel aan.
Met de feature ‘analytisch boekhouden’ biedt bieden we ondernemingen geavanceerde inzichten in het bedrijf door bijvoorbeeld cijfers van verschillende producten, filialen of bedrijfstakken met elkaar te vergelijken. Na het eenmalig instellen van de analytische module worden alle nieuw binnenkomende cijfers automatisch in gedetailleerde rapportages meegenomen.
De Kwaliteitsmonitor doet elke nacht volautomatisch 21 kwaliteitscontroles over 7 onderdelen. Die zeven onderdelen zijn: bank, inkoop, verkoop, btw, personeel, activa en verwerking. Met een cijfer voor elke controle krijgt de hele administratie een totaalcijfer en weet je precies welke onderdelen van de administratie extra aandacht vereisen. Zo bespaart de Kwaliteitsmonitor je als dagelijks hulpmiddel kostbare tijd.
Al je facturen die je maakt zijn helemaal conform de Peppol-wetgeving.
Zo werkt Nmbrs op
jouw afdeling