Skip to main content
Start nu
Start nu
Start nu
Start nu
Ondernemers
Diensten
Ondernemer en HR manager
WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner bundelen krachten onder de naam Nmbrs
Lees het persbericht
Accountants
Diensten
Ondernemer en HR manager
WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner bundelen krachten onder de naam Nmbrs
Lees het persbericht
Inspiratie en Support
Inspiratie en Support
Blog
Klantverhalen
Resources
Events
Trainingen
Support
Over ons
Over ons
Werken bij
Contact
Login
Werken bij Contact

Nmbrs is onderdeel van de Visma group

Visma Group
  • Vanaf € 6,50 p/m

Offertes maken die je klant zelf online accepteert

Geen offerte die wegkwijnt in een mailbox. Nmbrs Invoicing houdt de status bij. Je klant tekent digitaal, in jouw huisstijl. En jij weet het meteen.

30 dagen gratis proberen Of bekijk de pakketten
Nmbrs_offerte-header

Het verschil voor jou

Offertes die zichzelf opvolgen

Een offerte opstellen kan met losse documenten, of in één systeem dat de rest voor je bijhoudt.

Oude situatie

Handmatig

  • Offertes bijhouden in Word of Excel
  • Zelf nabellen of een klant al heeft gereageerd
  • Een offerte overtypen naar een factuur
  • Een handtekening per post of los document regelen

Nieuwe situatie

Met Nmbrs Invoicing

  • Status per offerte altijd in beeld
  • Klant tekent digitaal, jij krijgt een melding
  • Met 1 klik een factuur ervan gemaakt
  • Alles in je eigen huisstijl

Online accepteren in 3 stappen

  1. 01

    Je offerte gaat als pdf naar je klant

    Per e-mail, direct vanuit Nmbrs Invoicing.

  2. 02

    Je klant tekent digitaal

    Via een link in de e-mail, met een digitale handtekening.

  3. 03

    Jij krijgt direct een melding

    Zodra je klant akkoord geeft, weet jij het ook.

Geaccepteerd? Dan is de factuur al bijna klaar

Zodra je klant akkoord geeft, maak je met 1 klik een conceptfactuur van de offerte. Nog iets aanpassen? Dat kan, voordat je 'm verstuurt.
Nmbrs_offerte-goedkeuring

Precies weten waar elke offerte staat

Concept, verzonden of geaccepteerd: je ziet in één overzicht in welke fase elke offerte zich bevindt, zonder zelf een lijstje te moeten bijhouden.

ecommerce_standing_laptop
ecommerce_working

Offertes in jouw stijl

Gebruik je eigen logo en briefpapier, en bepaal zelf het lettertype, de kleuren, de teksten en waar alles op de pagina staat.

Nmbrs_offerte-header_banner

Voeg je eigen bijlage toe

Schaal je salarisdiensten via één krachtig platform voor al je klanten. Minder werk, meer klanten.

Deze twee functies krijg je met de Plus-upgrade

 

De Plus-upgrade (+ €10 per maand excl. btw) voegt onder meer deze twee offerte-functies toe:

Nmbrs_image-quote-follow-up-nl

Automatische opvolging

Loopt de geldigheidstermijn van een offerte af? Dan waarschuwt Nmbrs Invoicing je automatisch, zodat je op tijd bij je klant informeert.

Nmbrs_deelfactuur-hubspot-598x272

Offerte in delen factureren

Splits een offerte met een paar klikken op in meerdere deelfacturen. Handig voor een aanbetaling, een lagere drempel voor je klant, en minder handmatig werk voor jou.

Klaar om 30 dagen gratis te proberen?

Met Nmbrs Invoicing maak je offertes die je klant zelf online accepteert, en die je met 1 klik omzet in een factuur. Test alle functionaliteiten zonder beperkingen. 

Probeer Nmbrs Invoicing gratis
Nmbrs

Meest gestelde vragen

Vraag? Antwoord.

 In een offerte laat je als ondernemer zien welke goederen of diensten je tegen welke voorwaarden kunt leveren aan een klant. 

 Een offerte is nog geen factuur, maar een aanbod aan een mogelijke klant. Zorg voor een heldere prijs en duidelijke voorwaarden, en een offerte die opvalt: je klant vraagt 'm vaak bij meerdere partijen tegelijk aan. 

 Je stelt de offerte op en verstuurt 'm als pdf per e-mail. Je klant accordeert online, jij krijgt een melding, en zet de offerte daarna om in een factuur binnen je administratie. 

 Ja. Zodra je klant de offerte online heeft geaccepteerd, maak je met één klik een factuur. 

 Een factuur is bindend: je hebt geleverd, of gaat leveren, en de klant moet betalen. Een offerte is nog geen bindende afspraak, maar een voorstel om samen te werken. 

 Ze komen op hetzelfde neer: een voorstel om voor een bepaald bedrag te leveren. Een prijsopgave is vooral een opsomming met prijzen. Een offerte kan breder zijn, met toelichting en achtergrond over jou en je bedrijf. 
 Een offerte is geldig zodra beide partijen akkoord zijn. Dat kan met een handtekening, maar ook mondeling of telefonisch. Geeft je klant akkoord vóór de vervaldatum, dan horen daar een datum, plaatsnaam en eventueel een handtekening bij. 
 Na acceptatie door je klant zet je de offerte in Nmbrs Invoicing met één klik om in een factuur, met grip op zowel je administratie als de doorstroom naar je boekhoudpakket. 
 Een offerte is het visitekaartje van een toekomstige samenwerking. Online werken oogt professioneel, en je klant kan snel akkoord geven. 
 De offertedatum en een referentienummer, je eigen bedrijfsgegevens en die van je klant, je btw-identificatienummer met btw-percentage en -bedrag, je KvK-nummer en IBAN, de te leveren goederen of diensten met tarief, de hoeveelheid of het aantal uren, en de geldigheidsduur. Vaak sluit je er ook je algemene voorwaarden bij. 
 Daar is geen wettelijke termijn voor, maar het is slim om zelf een einddatum te koppelen, zeker als je inkoopkosten kunnen wijzigen. In de praktijk werken veel ondernemers met 14 of 30 dagen. 
 Je maakt een relatie aan, voegt producten of diensten toe, en verstuurt de offerte direct vanuit Nmbrs Invoicing. Daarna volg je de status. Werk je met meerdere landen of doelgroepen? Dan stel je ook meerdere huisstijlen in. 
 Ja, zodra je de offerte hebt opgesteld, download je 'm eenvoudig als pdf. 
Voor een brede, diverse groep ondernemers. Van zzp'er of starter (alles in 1 pakket) tot klein bedrijf (10-200 facturen/mnd, meerdere medewerkers) tot middelgroot bedrijf (200-1.000 facturen/mnd) tot hoog volume (duizenden facturen/mnd, via de API) tot DGA of managementvennootschap (management fee automatisch via een abonnement). 
 Dat kan, als je dat vastlegt. Neem in je offerte op dat de informatie vertrouwelijk is en niet gedeeld mag worden met derden, en laat eventueel een geheimhoudingsverklaring ondertekenen. 
 Zorg dat je eigen huisstijl duidelijk naar voren komt. Je logo en kleuren maken een offerte visueel aantrekkelijker, en zorgen dat je meteen herkenbaar bent voor je klant.