Vorig jaar lanceerde wij onze HR workflows: een overzichtelijke opeenstapeling van taken die door medewerkers uitgevoerd kan worden. Om het verwerken van HR-gegevens nog efficiënter en minder foutgevoelig te maken, is het nu mogelijk om verschillende workflows met elkaar te koppelen. Zo wordt de employee journey een stuk overzichtelijker.
Beslissingsboom aan einde workflow
“Met deze release breiden we de functionaliteit van onze HR workflows verder uit”, aldus Thijmen Alkema, product owner bij Nmbrs®. “Voorheen kwam een workflow simpelweg ten einde als het proces was afgerond. Nu krijg je een beslissingsboom te zien met verschillende keuzes voor relevante workflows. Als je ‘m start, wordt deze meteen met de vorige verbonden.”
Minder foutgevoelig
Thijmen geeft het voorbeeld van een nieuwe medewerker die een auto van de zaak krijgt. “Een nieuwe medewerker aannemen bestaat uit allerlei taken en stappen die effect hebben op het HR-proces en payroll. Ook als hij of zij een lease-auto uitzoekt. Het is onhandig als dat allemaal onderdeel is van één workflow: bij de kleinste afwijking loopt de boel vast. En als iemand lang in dienst is en er iets verandert, zit je nog steeds in die oude workflow van jaren terug te werken.”
Hoe dan wel? “Als de medewerker is aangenomen, sluit je de workflow af. Vervolgens kies je voor de workflow die hoort bij een lease-auto, die wordt gestart en verbonden met de vorige. Zo wordt het minder foutgevoelig, omdat het onderhoud van meerdere aparte workflows veel makkelijker is dan één grote.”
Overzichtelijke tijdslijn
“De ene workflow loopt naadloos over in de andere. Zo krijg je een overzichtelijke tijdlijn van een medewerker waarin je snel kunt zien wanneer iemand werd aangenomen, een auto van de zaak ontving, promotie kreeg, en meer. Zo wordt de complete employee journey van een medewerker voor de HR-professional een stuk overzichtelijker.”
Gebruiksvriendelijker portaal
De komende tijd gaat Thijmen zich vooral richten om de gebruiksvriendelijkheid van het portaal nog beter te maken. “We gaan het design aanpassen zodat taken van een workflow prominenter in beeld komen. Je logt in en ziet op het scherm meteen wat er gedaan moet worden. Managers zien bovendien sneller waarom een workflow vertraagd is, en welke taak nog openstaat bij een medewerker.”
Ben je benieuwd naar alle nieuwe functionaliteiten die de afgelopen weken gelanceerd zijn? Bekijk de hele summer release hier!
