Scan en herken software automatiseert de verwerking van documenten in de boekhouding met behulp van OCR-technologie en Machine Learning. Zo is je boekhouding nog sneller én foutloos compleet, wat zorgt voor real-time inzicht in de financiële data.
Laten we duiken in de voordelen van scan en herken software.
Wat is de rol van OCR en Machine Learning in factuurverwerking?
De kern van automatische factuurverwerking is de combinatie van twee technologieën:
- OCR (Optical Character Recognition): Zet de visuele data van een document (zoals een PDF of scan) om in digitaal leesbare tekst. OCR is in staat om lettercombinaties te interpreteren, zoals factuurdatum, BTW-nummer en IBAN.
- Machine Learning (ML): Zorgt ervoor dat de software context leert. ML is schaalbaar, past zich aan verschillende documenttypen aan en verbetert de verwerking continu zonder expliciete programmering.
De voordelen van scan en herken
De efficiëntiewinst die scan en herken software oplevert is aanzienlijk. Sterker nog, deze is meetbaar:
- Tijdsbesparing: Door het automatiseren van de administratie en facturen besparen gebruikers aanzienlijke tijd, die ze vervolgens kunnen investeren in strategische taken en advisering.
- Foutreductie: De software minimaliseert de kans op fouten door menselijke invoer, wat resulteert in een hogere nauwkeurigheid van de financiële administratie.
- Kostenbesparing: Efficiëntieverbetering en foutreductie leiden tot kostenbesparing op de lange termijn voor zowel het kantoor als de cliënten.
- Verbeterde controle en inzicht: De real-time verwerking zorgt voor up-to-date cijfers, waardoor het nemen van beslissingen op basis van financiële data nauwkeuriger wordt.
Onze zelflerende software
Bij Nmbrs Accounting hebben we de scan en herken technologie volledig geïntegreerd in ons online boekhoudplatform, zonder extra kosten.
De kwaliteit van herkenningssoftware is afhankelijk van de mate waarin gegevens juist worden herkend en geïnterpreteerd, oftewel de herkenningsgraad. Een hogere herkenningsgraad betekent minder handmatige handelingen.
Het Nmbrs Accounting platform maakt gebruik van een zelflerende scan en herken software. De invoer van gegevens en documenten maakt de software steeds slimmer. Zo draagt iedere gebruiker van onze boekhoudsoftware bij aan het verhogen van de herkenningsgraad.
Wat is de beste factuurverwerking software?
De meest effectieve software voldoet aan de volgende criteria: 1) Gebruik van zowel OCR als Machine Learning, 2) Volledige integratie met het boekhoudpakket, 3) Hoge nauwkeurigheid (herkenningsgraad), en 4) Voldoet aan veiligheidsnormen (Europese opslaglocatie).
Je maakt de beste keuze door je interne processen nauwkeurig te analyseren en de software op integratiemogelijkheden en schaalbaarheid te beoordelen.
Bij Nmbrs Accounting hoef je scan en herken niet te activeren. Wanneer je gebruik gaat maken van ons innovatieve boekhoudplatform, dan maak je automatisch gebruik van scan en herken software.
Bij Nmbrs Accounting kost scan en herken je niks extra. Het zit geïntegreerd in het platform en is inbegrepen in de prijs. Waarom? De voordelen van automatische factuurverwerking horen bij de kern van ons boekhoudplatform.
De nauwkeurigheid van scan en herken software hangt af van de mate waarin gegevens juist worden herkend. De herkenningssoftware binnen het Nmbrs Accounting boekhoudplatform gaat hier een stap verder. Deze maakt gebruik van OCR technologie en Machine learning en is zelflerend, wat zorgt voor de meest efficiënte factuurverwerking.
Iedere gebruiker van onze boekhoudsoftware draagt bij aan de herkenningsgraad. Zo wordt onze scan en herken steeds sneller en completer. Inmiddels is onze scan en herken zo snel dat een document al binnen 20 seconden wordt herkend en geboekt.
OCR is een complexe technologie, omdat het niet alleen gegevens kan inlezen maar ook interpreteren. De software is in staat bepaalde lettercombinaties te herkennen, zoals factuurdatum, BTW-nummer en IBAN nummer. Vervolgens leidt dit tot een automatisch boekingsvoorstel.
Machine Learning heeft ook verschillende voordelen. Deze technologie is niet alleen zeer makkelijk aanpasbaar en schaalbaar, maar leert constant en wordt dus steeds beter en sneller. Een combinatie van deze twee zorgt voor een zeer efficiënte factuurverwerking.
