Ontdek de 6 voordelen van online boekhouden of test in welke digitale fase jouw kantoor zich bevindt. Zo weet je precies welke stap jij straks moet nemen.
De digitale trein dendert door. Wie nog vasthoudt aan een lokale server (on-premise), werkt feitelijk met de handrem erop. Op dit moment is de overstap naar cloud-based software geen 'optie' meer, maar een voorwaarde voor continuïteit.
Een aantal van de belangrijkste voordelen? 24/7 actuele data, een verbeterde samenwerking tussen accountant en ondernemers, en goede schaalbaarheid. De andere voordelen ontdek je in de blog.
Wat is online boekhouden?
Online of cloud-based boekhouden is het digitaal bijhouden en verwerken van je financiële administratie. De gehele boekhouding bevindt zich in de cloud, wat je altijd én overal toegang geeft tot je financiële data. En je data? Die is consistent beveiligd opgeslagen!
Klaar om kennis te maken met de voordelen van online boekhouden? Let's go!
"Nmbrs Accounting is erg gebruiksvriendelijk en toegankelijk voor iedereen, zelfs voor mensen zonder veel digitale ervaring." - Marc-Jan Slingerland, 4Figures
De 6 voordelen van cloud-based boekhouden
Door te digitaliseren en in te zetten op online boekhouden speel je in op de huidige behoeften van je klanten, maar bespaar je zelf ook heel wat tijd en kosten.
Een boekhouding in de cloud biedt meerdere voordelen ten opzichte van on-premise boekhouden. We zetten graag alle voordelen, voor jou als accountant en je klanten, op een rij:
- 24/7 én overal inzicht in actuele data
Gevolg van digitalisering is dat gegevens direct worden geüpdatet. Hierdoor heb je altijd inzicht in de meest actuele data. De volledige cloud-opslag maakt flexibel werken op afstand mogelijk via elk gewenst apparaat. - Efficiënt samenwerken in de cloud
Cloud-based boekhouden zorgt voor een verbeterde samenwerking met klanten of collega's. Gegevens bewerken, verwerken en delen is eenvoudig, en omdat elke wijziging direct online wordt opgeslagen, beschik je steeds over up-to-date gegevens. - De kosten van cloud-based software zijn transparant
De kosten zijn transparant door de abonnementsvorm van de software. Daarbij zijn de ICT-kosten lager omdat de leverancier zelf zorgt voor de updates, beheer en beveiliging van de software. - Flexibel en schaalbaar
Cloud-based software is flexibel en schaalbaar. Gebruikers en modules kunnen periodiek worden toegevoegd of verwijderd. Wanneer je behoeften fluctueren, past de servercapaciteit zich aan, zodat je altijd alleen betaalt voor wat je echt nodig hebt. - Veilig online boekhouden in de cloud
De veiligheid van de data wordt gewaarborgd door de leverancier via de nieuwste beveiligingsmethoden, regelmatige updates en automatische back-ups. - Beter voor het milieu
Milieuvriendelijkheid: Online boekhouden minimaliseert papiergebruik en reduceert de CO2-uitstoot doordat medewerkers vanaf elke gewenste locatie kunnen werken (minder woon-werkverkeer).
Bij on-premise staat de software op een eigen server op kantoor, wat hoge onderhoudskosten en beperkte toegankelijkheid met zich meebrengt. Cloud-based software (SaaS) draait op de servers van de leverancier, is overal via de browser toegankelijk en wordt automatisch up-to-date gehouden.
De veiligheid wordt gewaarborgd door de leverancier via de nieuwste beveiligingsmethoden, regelmatige updates en automatische back-ups van de gehele financiële administratie.
Nee. Nmbrs Accounting is ontworpen voor een soepele transitie. Omdat je in de cloud werkt, hoef je geen ingewikkelde lokale installaties uit te voeren. Je kunt dossiers gefaseerd overzetten, met behulp van slimme import-tools voor historische data.
Nmbrs Accounting heeft een tool ontwikkeld die 90% van de grootboekrekeningen automatisch invult. Lees snel meer over deze nieuwe innovatie.
