Bescherm je salarisdata: waarom 2FA in Nmbrs geen luxe maar noodzaak is

Waarom is dit belangrijk voor jou?

Stel je voor dat iemand met jouw inloggegevens bij de salarisgegevens van jou (en je medewerkers of klanten) kan komen - dat wil je natuurlijk niet!

Denk maar eens aan:

• Salarisgegevens van tientallen bedrijven

• Persoonlijke informatie van medewerkers

• Belastinginformatie die absoluut vertrouwelijk moet blijven

Met twee-staps-beveiliging (2FA) in Nmbrs bescherm je al deze informatie met een extra beveiligingslaag.

Wat is Two-Factor Authentication (2FA)?

Met Two-Factor Authentication (2FA) voeg je een slimme extra beveiligingslaag toe aan je Nmbrs-account. Na het inloggen met je e-mailadres en wachtwoord (of OpenID) wordt om een verificatiecode gevraagd. Deze code genereer je eenvoudig met een Authenticator-app of je stelt een pincode in. Simpel, maar effectief!

2FA activeren in Nmbrs - sneller dan een kop koffie zetten! ☕

Activeer 2FA gemakkelijk via Visma Self Service Portal / Visma Connect.

De Visma Self Service Portal biedt uitgebreide mogelijkheden om het wachtwoord- en inlogbeleid voor jouw Nmbrs-omgeving te beheren. Een voordeel van deze manier is dat je 2FA per e-maildomein kan instellen in plaats van voor alle (bijvoorbeeld) klantlogins.

Zo werkt het:

• Activeren: Schakel "2-Step Verification vereisen tijdens aanmelding" in voor een domein. Gebruikers moeten dan 2FA instellen na het inloggen.

• Opties voor gebruikers: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, LastPass of de Google Chrome Browser-extensie (geen smartphone vereist).

Wat zijn de voordelen van 2FA?

• Sterke beveiliging: Zelfs als cybercriminelen je wachtwoord bemachtigen, komen ze niet binnen

• AVG-compliance: Je neemt aantoonbaar "passende technische maatregelen" om data te beschermen

• Vertrouwen: Toon dat je professioneel omgaat met gevoelige informatie

• Directe waarschuwing: Je krijgt direct een waarschuwing bij een inlogpoging

• Voorsprong op concurrenten: Onderscheid je als kantoor dat digitale veiligheid serieus neemt

We helpen je graag

Ben je nog niet helemaal zeker hoe je twee-staps-beveiliging moet instellen in Nmbrs? Of wil je weten hoe je dit het beste kunt regelen voor je hele kantoor? We helpen je graag! Neem gerust contact op met onze supportafdeling.

Samen zorgen we ervoor dat alle salarisgegevens veilig blijven. Want daar gaat het uiteindelijk om: dat jij zorgeloos je werk kunt doen en je medewerkers en klanten kunt verzekeren dat hun data in goede handen is.

Veelgestelde vragen

Wat als ik mijn telefoon kwijtraak?

Geen zorgen! Bij het instellen van 2FA krijg je herstelcodes. Bewaar deze op een veilige plaats (bijvoorbeeld in een wachtwoordkluis of geprint in een kluis). Met deze codes kun je weer toegang krijgen en 2FA opnieuw instellen op een nieuw apparaat.

Is dit niet onhandig in het dagelijks gebruik?

In het begin is het even wennen, maar het kost slechts enkele seconden extra. Bedenk hoeveel tijd en stress het je bespaart in vergelijking met een datalek!

Moeten al mijn medewerkers dit instellen?

Absoluut! Eén zwakke schakel in de beveiliging is al genoeg om toegang te krijgen tot gevoelige informatie. Maak 2FA daarom verplicht binnen je kantoor.