Waarom je waarschijnlijk te veel betaalt voor je salarissoftware

Veel softwarepakketten voor HR en salarisverwerking rekenen op een manier die op papier overzichtelijk lijkt, maar in de praktijk al snel duurder uitpakt dan je verwacht. Je betaalt per login, per gebruiker, per jaar, ongeacht of sommige medewerkers al maanden geleden uit dienst zijn gegaan. Bij Nmbrs werkt het anders. Je betaalt per maand, per daadwerkelijk verloonde medewerker. Niets meer, niets minder. In deze blog leggen we uit waarom dat eerlijker is, en laten we je met een handige tool zien wat het concreet voor jouw organisatie betekent wanneer je alleen voor actieve medewerkers betaalt.

Zorg dat je alleen betaalt voor daadwerkelijke verloningen

De basis is simpel: als iemand in een bepaalde maand niet wordt verloond, betaal je bij Nmbrs ook niets voor diegene. Dat klinkt logisch, maar het is lang niet vanzelfsprekend voor de meeste abonnementen voor salarissoftware op de markt.

Vrijwel elk bedrijf huist gedurende het jaar inactieve medewerkers, zoals je met deze tool ook voor je eigen organisatie kunt inzien.

In veel andere systemen betaal je op jaarbasis of op basis van het totale aantal accounts. Werknemers die weliswaar in het systeem staan, maar al maanden geen loonstrook hebben ontvangen, worden soms zomaar meegerekend. Denk aan iemand die in april uit dienst gaat, maar in het systeem blijft staan omdat deze nog wel een jaaropgave krijgt over dat jaar. In veel prijsmodellen betaal je voor diegene gewoon door.

Bij Nmbrs niet. Alleen de maanden dat een medewerker daadwerkelijk verloning ontvangt, tellen mee.

Hoeveel inactieve medewerkers heeft jouw organisatie eigenlijk?

Organisaties, zeker accountants- en salarisadministratiekantoren die meerdere klanten verwerken, hebben allemaal te maken met personeelsverloop. Personeelsverloop gaat over de doorloop van werknemers binnen een organisatie door korte contracten, vroegtijdig vertrek, of bijvoorbeeld tijdelijke vervanging.

In bepaalde sectoren, zoals bijvoorbeeld de horeca of de retail, zien we veel korte contracten en seizoenswerk. Dat maakt dat deze sectoren een erg hoog personeelsverloop hebben. In kantoren zien we dat factoren als verzuim, langer verlof en gewoon de natuurlijke doorloop van personeel, ook hun impact hebben op personeelsverloop.

Benieuwd hoeveel inactieve medewerkers op jaarbasis in jouw systeem zitten? Met de tool hieronder bereken je op basis van echte data hoeveel inactieve medewerkers je in jouw omgeving mag verwachten, waarvoor je bij andere pakketten dus geregeld dient te betalen.

Bovenstaande tool is gebaseerd op werkelijke data uit een willekeurig sample van ons klantenbestand met meer dan anderhalf miljoen loonstroken.

Seizoenswerk, korte contracten, veel verzuim: dan merk je het verschil pas echt

Het pay-per-payslip model is voor elke organisatie voordelig, maar voor sommige sectoren is het verschil met traditionele prijsmodellen ronduit groot. Hieronder een paar voorbeelden:

• Horeca: Een restaurant of cateraar werkt met een flexibele bezetting die meebeweegt met drukte, seizoenen en evenementen. Zomerseizoen? Alle hens aan dek. Januari? Een stuk rustiger. Medewerkers komen en gaan, contracten zijn kort, en de bezetting verschilt sterk per periode. Waarom zou je dan het hele jaar hetzelfde bedrag betalen?

• Retail: In de retail is het niet anders. Rond de feestdagen neemt een winkelketen tientallen extra mensen aan. In februari werkt een groot deel van hen ergens anders. Met een abonnement op basis van daadwerkelijke verloningen betaal je gewoon mee met hoe de bezetting er in werkelijkheid uitziet.

• Bouw en projectwerk: In de bouw wordt veel gewerkt met projectgebonden contracten. Medewerkers zijn actief zolang het project loopt, en daarna niet meer. Een prijsmodel dat daarin meebeweegt, sluit gewoon beter aan op hoe de sector werkt.

• Salarisadministratiekantoren met diverse klanten: Als accountants- of salarisadministratiekantoor verwerk je voor tientallen of honderden klanten — elk met hun eigen personeelsdynamiek. Sommige klanten hebben een hoog verloop, andere werken juist met een stabiele vaste kern. Met Nmbrs betaal je voor elke klant alleen voor wat er daadwerkelijk verloond wordt. Dat maakt het eenvoudiger om eerlijk te offreren, en het voorkomt dat jij opdraait voor kosten die je niet kunt doorbelasten.

Ons abonnement is maandelijks opzegbaar

Naast het pay-per-payslip model is er nog een aspect van het Nmbrs-abonnement dat goed past bij hoe software tegenwoordig werkt: Je zit nergens aan vast.

Je kunt elke maand opzeggen. Geen langlopende contracten, geen boeteclausules, geen gedoe. Het sluit aan op de manier waarop we inmiddels gewend zijn om met software om te gaan. Denk daarbij aan hoe je je streamingdiensten, je cloudopslag of je boekhoudpakket regelt. Je betaalt zolang je er gebruik van maakt, en je stopt wanneer dat niet meer past.

Dat geeft rust. Niet omdat je van plan bent te stoppen, maar omdat je weet dat je de keuze hebt.

Plus features uitproberen? Gewoon een maandje aan

Naast de basisfunctionaliteit heeft Nmbrs een aantal plus features die je organisatie verder kunnen versterken: Engage (medewerkersbetrokkenheid), Expense (declaraties), Hire (werving), Pay (flexibele betalingen) en Perform (performance management).

Wat handig is: je kunt die gewoon een maand aanzetten om te kijken of het iets voor jou is. Bevalt het niet? Dan zet je het de volgende maand weer uit. Je betaalt alleen voor de periode dat je er daadwerkelijk gebruik van maakt.

Voor sommige plus features geldt zelfs een gratis proefperiode. Dan hoef je helemaal niet te betalen om te ontdekken wat het je oplevert. Zo kun je rustig uitproberen wat werkt voor jouw situatie, zonder dat je meteen een groot besluit hoeft te nemen. Duik voor meer hierover de Marketplace in in je persoonlijke Nmbrs omgeving.

Geen verrassingen op je factuur

Een abonnement dat transparant is, is een abonnement dat je vertrouwt. Naast je maandelijkse abonnement hoef je bij Nmbrs geen aanvullende kosten te verwachten. Geen implementatiekosten die pas achteraf op de factuur verschijnen, geen toeslag voor extra functionaliteit die je dacht te hebben inbegrepen.

Wat je ziet, is wat je betaalt.

Wil je precies weten hoe de tarieven van Nmbrs zijn opgebouwd? Lees dan deze blog over onze tarieven of bekijk de tarieven pagina (voor je eigen bedrijf of salarisdienstverleners) direct.