Maak ze slimmer en leuker met automatisering
Herken je dat gevoel dat je elke week opnieuw dezelfde taken moet doen? Of het nu gaat om rapportjes bijwerken, formulieren nalopen of steeds dezelfde vragen beantwoorden: repeterende werkzaamheden kunnen je leegtrekken. Het voelt voorspelbaar en saai, en vaak blijft er minder tijd over voor de écht leuke of uitdagende kanten van je werk.
Bij Nmbrs geloven we dat werkgeluk groeit als je minder tijd kwijt bent aan dit soort herhalende taken. Want zodra je ruimte hebt voor creativiteit, samenwerking of ontwikkeling, voel je direct meer energie.
📥 Download het HR-instrument voor werkgeluk
Ontdek wat jouw medewerkers energie geeft in hun werk.
Medewerkers kunnen zo beter aan hun team en leidinggevende laten weten wat ze belangrijk vinden. Want hoe beter men weet wat hen (en je team) energie geeft, hoe makkelijker je samen werkgeluk creëert.
Van wekelijkse sleur naar slimme oplossingen
Ook bij ons op kantoor liepen we tegen repeterende werkzaamheden aan. Tijdens onze interne Hackaton bekeken we samen welke processen slimmer konden. Zo werd een terugkerende taak, het wekelijks analyseren en rapporteren van cijfers, geautomatiseerd. De medewerker hoeft nu alleen nog de uitkomst te checken. Geen eindeloze herhaling meer, maar juist meer regie en ruimte om zich op andere taken te richten.
Inspiratie voor HR: zo pak je repeterende taken aan
Dit principe werkt net zo goed voor HR-processen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het eerste werkdagformulier: alle benodigde details van de nieuwe medewerker in één keer verzameld. Geen eindeloze mailwisselingen meer om het dossier compleet te maken.
- Ingebouwde assistenten: begrijpt een medewerker iets niet, dan geeft de digitale assistent direct uitleg. Zo hoeven HR-professionals minder vragen te beantwoorden.
- Gestroomlijnde HR workflows: repeterende administratieve stappen, zoals onboarding, verzuim of verstrekkingen (van computers of telefoons), lopen automatisch via de juiste route.
En het werkt: bij Amrâth Hotels merkte de HR-manager dat er ineens tijd vrijkwam. Waar ze voorheen vastzat in de administratieve stroom, kan ze nu langs de verschillende locaties gaan om 1:1 met medewerkers in gesprek te gaan. Dat is nog eens een win: minder herhaling, méér persoonlijke aandacht.
Het effect? Minder tijd kwijt aan herhaling, en juist méér ruimte voor de leuke dingen. Denk aan mailtjes over een gezellige onboardinglunch, een uitnodiging voor een HR-uitje of persoonlijke 1:1’s met collega’s.
Werk wordt niet alleen efficiënter, maar ook leuker. En dat is precies waar werkgeluk begint.
