Waarom je halverwege het jaar wilt starten met een nieuwe HR-cyclus

De dagen zijn langer, de files korter en de kantoren leger. Het is zomervakantie. Eindelijk tijd voor klusjes en projecten die al maandenlang geduldig op de hoek van ons bureau liggen. We soppen kasten uit, vegen bureaubladen schoon en gooien e-mails in de prullenbak. Met een grote glimlach leun je voldaan achterover in je luie bureaustoel. Eindelijk klaar. Denk je...

Je kijkt uit het raam en plots valt je oog op een uitpuilende multomap in de vensterbank. Wat verstopt die stoffige map tussen zijn kaften? Je klapt de map open en stuit op volgekladde A4'tjes met onleesbare noties. De jaarlijkse beoordelingsgesprekken. Fijn, daar moest je ook nog wat mee. 

Halverwege het jaar starten met een nieuwe manier van werken voor evaluatiegesprekken. Is dat wel een goed idee?

Het antwoord is simpel: ja. De zomervakantie is de perfecte tijd voor het vernieuwen van je HR-cyclus. Waarom? Lees snel verder.

Ga op ontdekkingsreis

30% van de medewerkers presteert slechter na een beoordelingsgesprek. In een ideale wereld geven collega's elkaar feedback, stellen ze persoonlijke doelen op en bereiden ze evaluatiegesprekken voor op basis van reflectie. Uiteraard volledig digitaal en gebruiksvriendelijk. Dat klinkt als een droom. Toch kom je met een Performance Management Tool aardig in de buurt. Een bijkomend voordeel? Nooit meer administratieve rompslomp. 

Bij het vernieuwen van je HR-cyclus of beoordelingsproces komt vaak een nieuwe tool kijken. Begin je in de zomer? Geniet in alle rust van het ontdekken van je nieuwe systeem voor de drukte weer op de stoep staat.

Medewerkers als ambassadeur

Het implementeren van een nieuwe HR-cyclus roept vaak de nodige vragen op bij medewerkers. Waarom doen we dit? Wat is het voordeel? Wie heeft dit besloten?

Vat de koe bij de horens en zorg voor transparante communicatie. Neem medewerkers mee in de verandering en geef ruimte voor vragen. Zij zijn uiteindelijk de groep die de verandering gaat dragen. Leg uit wat ze kunnen verwachten en wat het belang is van deze nieuwe evaluatie cyclus.

Uiteindelijk zorgt een moderne HR-cyclus voor een verhoogde motivatie en meer betrokkenheid. Door het regelmatig bespreken van prestaties, doelen en ontwikkelingsplannen laat je als bedrijf zien waarde te hechten aan individuele groei. Dit heeft een positief effect op de algehele werkcultuur en versterkt het gevoel van verbondenheid met de organisatie. Genoeg positieve punten voor het enthousiasmeren van collega's.

Start je in de zomerperiode? Dan heb je alle tijd voor de implementatie en het beantwoorden van vragen zonder overspoeld te worden door andere werkzaamheden.

Blik op de toekomst

Rome is niet in één dag gebouwd. Een nieuwe HR-cyclus helaas ook niet. Hoe graag je ook uit de startblokken schiet, een nieuw evaluatieproces implementeren vergt een goede planning. Brainstorm en praat met betrokken collega's en inventariseer welke stappen nodig zijn. 

Met een goed doordachte planning zorg je dat de overstap naar een nieuwe manier van beoordelen soepel verloopt en effectief aansluit bij de behoeften van je organisatie en medewerkers. De zomervakantie is de perfecte tijd van het jaar voor het kritisch uitwerken van deze stappen.

Wil je weten waar je op moet letten? In onze vorige blog praten we je bij over drie cruciale thema's voor het vernieuwen van je HR-cyclus.

Een goed begin is het halve werk

Halverwege het jaar starten geeft je de mogelijkheid om eerst te starten met een halve cyclus. Deze kun je uitvoerig testen en bijschaven, zodat je in het nieuwe jaar helemaal voorbereid van start gaat. 

Vervang plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken door ontwikkelingsgesprekken. Veel werknemers ervaren beoordeling eerder als veroordeling. Geef gesprekken een positieve wending door te focussen op talent en persoonlijke ontwikkeling. Waarom zou je daar nog een half jaar mee wachten?

Klaar voor de start

Start een nieuwe collega gedurende het jaar? Neem deze gelijk op in je nieuwe HR-cyclus. Actieve betrokkenheid van nieuwe medewerkers bij de HR-cyclus halverwege het jaar biedt aardig wat voordelen. Zo bevordert dit het vertrouwen in de organisatie en de verwachtingen van HR, inclusief prestatiebeoordelingen en doelen.

Directe deelname aan de cyclus moedigt directe feedback aan en gerichte ontwikkeling. Het schept duidelijke communicatie en integratie in het team. Deze betrokkenheid toont het belang van groei, creëert een cultuur van voortdurende ontwikkeling en draagt bij aan een effectieve organisatie.

Een half jaar wachten op een goed gesprek?

Zonde van de tijd. Start vandaag en ga morgen al aan de slag met waardevolle gesprekken die leiden tot betere prestaties en meer betrokkenheid. Laat je niet uit het veld slaan door de inrichting. Ja, de uitwerking van een nieuwe HR-cyclus vergt wat tijd, maar het inrichten van jouw nieuwe tool doe je met je ogen dicht. Losse Excel bestanden en documenten zijn verleden tijd.

Nmbrs Perform synchroniseert de gegevens van jouw organisatie direct vanuit Nmbrs. Zo ben je in enkele klikken klaar voor gebruik. En dankzij de slimme onboarding richt je in een mum van tijd het hele programma in.

Laat je inspireren

Benieuwd hoe andere klanten denken over Nmbrs Perform? In deze klantcase laat Recruitmentbureau Werving op Maat zien hoe zij de overstap van beoordeling naar ontwikkeling maakten met Nmbrs Perform.