Gemak dient de mens. Apps zoals Airbnb en Uber stellen ons in staat om ons vluchtige leven op onze telefoon te organiseren, waar en wanneer we maar willen. Visma Nmbrs’ Employee Self Service-app biedt hetzelfde gemak voor personeelszaken. Van declaraties tot verlofdagen, met deze app kunnen jouw medewerkers hun personeelszaken on-the-go en in real time regelen. Dit zijn de vier belangrijkste redenen om gebruik te gaan maken van de app.
1: Tijd vrij op HR voor wezenlijke zaken
Nuno Reis is product owner van Visma Nmbrs’ Employee Self Service (ESS) app. Hij praat ons bij over de nieuwste updates, én kent de ontstaansgeschiedenis:
‘De app kwam er omdat het bijdraagt aan de missie van Visma Nmbrs: tijd vrijmaken in jouw organisatie, door de HR- en salarisadministratie te vereenvoudigen, automatiseren en stroomlijnen. Doordat in deze app medewerkers hun personeelszaken zelf kunnen regelen, zoals het aanvragen van verlofdagen, komt er veel tijd vrij op HR.’
‘In de oude situatie ging daar juist veel tijd aan verloren,’ vervolgt Nuno. ‘Een adres of bankrekeningnummer veranderen, de juiste bedragen en data invoeren voor een declaratie… Met de ESS-app regelt de medewerker dat allemaal zelf, HR hoeft het alleen maar goed te keuren. Zodoende neemt de app HR-medewerkers veel werk uit handen. Zij kunnen zich nu richten op vakinhoudelijke zaken.’
2: Controle en gemak
Een vakantie boeken, OV-reis plannen, televisie kijken of restaurantreservering maken; consumenten zijn gewend om dit allemaal met gelikte apps te regelen. Uit die apps haalde Nuno en zijn team inspiratie.
Nuno: ‘We wilden hetzelfde gemak bieden aan medewerkers van bedrijven. Stel je voor dat zo’n medewerker een zakendiner heeft. Hoe handig zou het zijn als hij of zij met The Fork de restaurantreservering maakt, en na het dessert met hetzelfde gemak met de Nmbrs ESS-app een foto van de rekening maakt en direct als declaratie bij de werkgever indient? Dat scenario is nu werkelijkheid geworden.’
‘Mensen vinden het fijn om hun zaken on the fly met hun smartphone te regelen,’ gaat Nuno verder. ‘Als het om personeelszaken gaat voorziet de Nmbrs ESS-app daar in. Als je bij een espressootje op een terras besluit op vakantie naar Italië te gaan, kun je op datzelfde moment gelijk je verlofaanvraag indienen. Eenmaal in Italië kun je je nieuwste loonstrookje checken, gewoon in de app.’
Of je nu op het terras zit of elders bent, dit zijn de vaakst gebruikte en belangrijkste functionaliteiten van de app: je loonstrookje checken en een declaratie of verlofaanvraag indienen. Alleen al vorige maand raadpleegden een kleine tweehonderdduizend gebruikers ruim 1,1 miljoen keer de app.
3: Update! Altijd de relevante documenten bij de hand
Nuno en zijn team werken ondertussen aan een grote update aan de Nmbrs ESS-app. Vanaf 17 juni kunnen gebruikers met een druk op de knop belangrijke werkgerelateerde documenten downloaden op hun telefoon. Je kent dit misschien al uit Visma Nmbrs’ webapp, daar heet het ‘Employee documents’.
Nuno zegt er dit over: ‘Op één makkelijk bereikbare plek alle documenten die voor jou relevant kunnen zijn. Denk aan je contract of een jaaropgaaf. En toen er in Nederland nog een avondklok gold, konden medewerkers hier een werkgeversverklaring voor een ontheffing downloaden. Dit soort documenten wil je on demand beschikbaar hebben: op het moment dat je ze nodig hebt. Bijvoorbeeld op de deadline van je aangifte inkomstenbelasting, of bij de bank waar je een hypotheekaanvraag indient.’
En ook deze nieuwe functionaliteit is tijdsbesparend, zegt Nuno. ‘Het is zo zonde van de tijd als HR dit soort documenten voor elke medewerker moet opvissen.’
4: Nog gebruiksvriendelijker
In de loop der tijd hebben Nuno en zijn team nog veel meer updates doorgevoerd. ‘Kleine foutjes zijn hersteld, en de gebruiksvriendelijkheid is verbeterd,’ zegt Nuno. ‘Zo hoef je bijvoorbeeld niet meer telkens opnieuw in te loggen — je blijft ingelogd, zonder dat dat ten koste gaat van de veiligheid. Ook kun je gemakkelijker in de app feedback geven. Zo maken we de app telkens beter.’
Al jouw personeelszaken on-the-go en in real time beschikbaar met onze gratis mobiele apps voor iOS en Android: download hier de Nmbrs Employee Self Service-app.
Werkt jouw werkgever nog niet met Visma Nmbrs? Wij sturen graag vrijblijvend en eenmalig een aanbeveling naar jouw collega. Draag hier jouw werkgever aan.
