AI en onboarding

Slimme technologie voor een vliegende start

Je vinkt je suf, maar die takenlijst lijkt elke maand weer aan te groeien.
Met steeds nieuwe medewerkers die starten, wordt onboarding een continu proces. Contracten moeten opgesteld, paspoortgegevens gecontroleerd, laptops geregeld. Gelukkig sta je er niet alleen voor.

AI en onboarding gaan bij Nmbrs hand in hand. Zo helpt de Knowledge Assistant je met cao-regels over proeftijd, verlofdagen en andere belangrijke zaken. En binnenkort is er zelfs een AI-assistent voor nieuwe medewerkers, die hen stap voor stap door het platform leidt. Minder losse vragen, meer rust in het proces.

Bij Nmbrs maken we onboarding slimmer en juist menselijker met AI. Minder foutgevoeligheid, meer tijd voor échte aandacht. Zo werkt dat:

Paspoort inlezen? Laat AI het werk doen

Bij onboarding begint het vaak met het uitvragen van persoonsgegevens en een identiteitscheck. Maar handmatig gegevens overtikken uit een paspoort? Een typefout zit in een klein hoekje. Dat is vragen om fouten. Daarom gebruiken we bij Nmbrs een slimme AI-oplossing:
Regula Document Reader SDK.

Deze technologie leest automatisch paspoortgegevens in. Van nationaliteit tot BSN; supersnel, en zonder spelfouten. AI herkent duizenden documenttypes uit honderden landen. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook twijfel.

AI die standaardvragen tijdens onboarding uit handen neemt

De onboarding stopt niet op dag één. Zeker in de eerste weken hebben nieuwe medewerkers vaak veel vragen. Waar vind ik mijn loonstrook? Hoe download ik mijn jaaropgave? Wat betekent die code op mijn salarisspecificatie?

Vragen die jij (of je collega van de salarisadministratie) inmiddels op de automatische piloot beantwoordt. Maar toch kosten ze tijd. En laten we eerlijk zijn: die besteed je liever aan strategisch advies of complexe dossiers.

Daarom is er nu de Knowledge Assistant in het medewerkersportaal van Nmbrs. Een slimme AI-functie die direct antwoord geeft op de meest gestelde vragen van medewerkers. Over loonstroken, documenten, jaaropgaven, navigatie; helder uitgelegd, zonder vakjargon. Gewoon in begrijpelijke taal.

Hoe het werkt?
Medewerkers klikken op de knop "Vraag assistent", typen hun vraag, en krijgen binnen een paar seconden antwoord. Geen wachttijden, geen ruis, geen mailtjes in jouw inbox.

De impact is groot:

• Tot 30% minder herhaalde vragen
• Hogere medewerkerstevredenheid
• Meer ruimte voor jouw expertise

Voor persoonlijk advies of complexe situaties blijft jouw kennis onmisbaar. Maar voor de rest? Daar is nu AI voor.
Zo wordt onboarding niet alleen soepeler, maar ook slimmer.

AI helpt verder dan je denkt

Nmbrs is continu in ontwikkeling. We kijken niet alleen naar onboarding, maar naar het hele HR-proces. AI speelt een steeds grotere rol, onder andere bij:

• het herkennen van knelpunten in werkprocessen,
• het verbeteren van je onboardingsflow via automatische taakverdeling,
• en zelfs al vóór de onboarding begint.
  
  

Voor onboarding komt werving

In Nmbrs Hire helpt AI je al bij de eerste stap:

👉 AI als tekstschrijver
Inspiratieloos bij het schrijven van vacatureteksten? Geef een paar steekwoorden en AI maakt een eerste versie die je makkelijk finetunet naar jouw tone of voice.

👉 AI voor screeningsvragen
Weet je even niet wat je moet vragen in je formulieren? AI doet suggesties voor relevante vragen die je naar kandidaten kunt sturen.

Slim, snel en afgestemd op jouw organisatie, nog vóór iemand op ‘solliciteren’ klikt.

Onboarding als visitekaartje

De eerste indruk van een organisatie begint vaak vóór dag één. Hoe soepeler het proces, hoe sneller iemand zich welkom voelt. Door AI slim in te zetten, voorkom je een rommelige start en geef je nieuwe collega’s precies wat ze nodig hebben: duidelijkheid, snelheid en vertrouwen.

Met andere woorden: AI maakt onboarding geen kunstje, maar een kans.

Zo helpt AI bij onboarding in Nmbrs