Wanneer vervallen wettelijke versus bovenwettelijke vakantiedagen?
Wettelijke vakantiedagen worden ook wel de minimumvakantiedagen genoemd. Iedere werknemer heeft recht op minimaal vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week vakantie per jaar. Dit betekent dat als een werknemer fulltime werkt, hij recht heeft op 20 vakantiedagen per jaar. Bij parttime werknemers worden de wettelijke vakantiedagen naar rato berekend op basis van het aantal gewerkte uren. Als een werknemer in de loop van het jaar in dienst komt, wordt de opbouw van de wettelijke vakantiedagen naar rato berekend. Deze vakantiedagen zijn wettelijk vastgelegd en gelden voor elke werknemer, ongeacht de sector of de lengte van het dienstverband.
Wanneer vervallen bovenwettelijke vakantiedagen?
Daarnaast is in een individuele arbeidsovereenkomst of cao vaak geregeld dat de werknemer recht heeft op meer vakantiedagen dan het wettelijke minimum, dit noemen we bovenwettelijke vakantiedagen. Bovenwettelijke vakantiedagen verjaren vijf jaar na afloop van het jaar waarin de vakantiedagen zijn opgebouwd. De in 2024 opgebouwde bovenwettelijke uren verjaren dus per 1 januari 2030.
Wanneer vervallen wettelijke vakantiedagen?
De opgebouwde wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na afloop van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.
De gedachte achter het verval van wettelijke vakantiedagen is dat werknemers gestimuleerd worden om hun vakantie binnen een redelijke termijn op te nemen. Het is niet de bedoeling dat werknemers hun vakantiedagen jarenlang opsparen zonder er daadwerkelijk gebruik van te maken. Door een vervaltermijn in te stellen, wordt voorkomen dat vakantiedagen onbeperkt kunnen worden opgespaard en wordt het belang van regelmatige rust en ontspanning benadrukt.
Ben je benieuwd wat er gebeurt met niet-opgenomen vakantiedagen als een werknemer ziek wordt? Je leest er alles over in deze blog over of vakantiedagen ook vervallen bij ziekte?
Als salarisadministrateur is het van belang om jouw klanten tijdig te informeren over het vervallen van wettelijke vakantiedagen per 1 juli. In Nmbrs is de verlofregistratie per medewerker op te vragen op medewerkersniveau, daarnaast is er op bedrijfsniveau een rapport aanwezig om dit op grotere schaal te bekijken.
FAQ vakantiedagen
Waarom bovenwettelijke vakantiedagen?
Bovenwettelijke vakantiedagen bestaan omdat werkgevers in cao’s of arbeidsovereenkomsten extra verlof kunnen toekennen boven het wettelijk minimum. Het zijn dus afgesproken extra dagen, geen wettelijke verplichting.
Welke vakantiedagen vervallen?
Wettelijke vakantieuren vervallen zes maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, maar alleen als de werknemer redelijkerwijs de kans had om ze op te nemen. Bovenwettelijke vakantieuren verjaren pas na vijf jaar. Uren die binnen deze termijnen niet worden opgenomen, vervallen automatisch, tenzij werkgever en werknemer samen andere afspraken hebben gemaakt.
Welke verlofuren vervallen eerst?
Wettelijke verlofuren vervallen altijd als eerste, omdat ze een kortere geldigheid hebben. Pas daarna komen de bovenwettelijke uren, die een langere vervaltermijn kennen. Zo wordt voorkomen dat medewerkers wettelijk verplichte rust mislopen.
Welke vakantiedagen eerst opnemen?
Wettelijke vakantiedagen worden altijd als eerste opgenomen, omdat ze sneller vervallen. Bovenwettelijke dagen blijven langer geldig en komen daarna pas aan de beurt. Zo voorkom je dat medewerkers waardevolle wettelijke uren kwijtraken.
