Het tijdig ontvangen van salarismutaties van klanten blijft een van de grootste uitdagingen voor salarisprofessionals. Uit het recente NIRPA-onderzoek blijkt dat maar liefst 65% van de salarisprofessionals worstelt met de kwaliteit en tijdigheid van aangeleverde mutaties - een stijging van 19% ten opzichte van 2023. Gemiddeld besteden professionals 47% van hun tijd aan het controleren en invoeren van mutaties.
Wij hebben geluisterd naar jullie feedback en introduceren daarom een nieuwe functionaliteit die dit proces aanzienlijk vereenvoudigt: automatische email herinnering voor salarismutaties.
Wat houdt deze nieuwe feature in?
Om salarisadministrateurs te helpen de handmatige opvolging te verminderen, hebben we geautomatiseerde e-mailherinneringen geïntroduceerd waarmee klanten salariswijzigingen op tijd kunnen indienen.
Je kunt nu een geautomatiseerde workflowactie instellen om vóór elke salarisbetaling een herinneringsmail te sturen naar je klanten met een bedrijfslogin.
Deze e-mail moedigt je klanten aan om:
- Salariswijzigingen direct in Nmbrs door te voeren, of
- Te laten weten dat er deze maand geen wijzigingen zijn
Hoe werkt het?
De implementatie is eenvoudig:
Activeer op masterniveau
Het activeren van de functionaliteit gebeurt in de payroll workflow instellingen op masterniveau. Hiermee wordt de instelling automatisch toegepast op alle gekoppelde bedrijven. Hier voer je bijvoorbeeld ook in dat de herinnering standaard na 15 dagen verstuurd moet worden.
Ga naar de Payroll Workflow instellingen en activeer de stap "Herinner voor het invoeren van de maandelijkse wijzigingen".
Automatische verzending
De email wordt automatisch verstuurd naar alle gebruikers met een bedrijfslogin op het door jou gekozen moment. De workflow-stap wordt als voltooid gemarkeerd zodra de email succesvol is verzonden.
Waarom deze feature een gamechanger is
Uit gesprekken met onze klanten blijkt dat het herinneren van (vooral kleinere) bedrijven aan het doorgeven van mutaties een tijdrovende taak is. Door dit proces te automatiseren, pak je direct het grootste struikelblok in de salarisverwerking aan: het tijdig en volledig ontvangen van mutaties.
"Het verwerken van mutaties bij de bron is de sleutel tot foutpreventie en efficiëntie. Met deze automatisering maken we het voor klanten makkelijker om dit ook daadwerkelijk te doen."
