HR Automation staat bij steeds meer organisaties hoog op de prioriteitenlijst. Na het digitaliseren en koppelen van systemen is nu het automatiseren van de tijdrovende, handmatige en administratieve HR-processen aan de beurt.
De wereld en organisaties veranderen in hoog tempo. Automatisering speelt daarbij een belangrijke rol om werkprocessen gemakkelijker, efficiënter en beter te maken. Voor HR-professionals biedt dat veel kansen. Want terwijl hun belangrijke strategische rol bij organisaties groeit, zijn ze in de praktijk nog altijd veel tijd kwijt aan handmatige en administratieve handelingen. Dat gaat ten koste van de tijd en aandacht voor strategische organisatiedoelstellingen, tonen uiteenlopende onderzoeken.
Efficiënter en beter HRM
Volgens 72% van de HR-professionals blijven bedrijfsresultaten achter door onvoldoende HR-automatisering (bron: The State of Talent Management, 2015). En 70% noemt hun werk afkrijgen (door tijdgebrek) als grootste uitdaging (2015 HR marketing survey). Het automatiseren van werkprocessen en administratieve handelingen biedt uitkomst. Dat zorgt voor meer efficiency, minder fouten en beter HRM.
Wat is HR Automation?
HR Automation is het automatiseringsproces waarbij intelligente tools en workflows HR-taken faciliteren en (deels) uitvoeren. Daarmee kunnen ze het leven van HR-professionals – en alle medewerkers in een organisatie – een stuk aangenamer maken.
Redenen om HR-processen te automatiseren
Er kunnen verschillende redenen zijn om aan de slag te gaan met HR Automation. Bijvoorbeeld:
- Groei van HR: Vaak aanleiding voor (her)verdeling van HR-taken.
- Beperkt budget en resources: Een geautomatiseerd HR-systeem met minder menselijke tussenkomst kan HR efficiënter maken.
- Organisatiegroei: ‘Manuele HR-afdelingen’ stuiten dan vaak op administratieve bottlenecks, terwijl de behoefte aan efficiency en onderlinge samenwerking juist groeit.
Naast drijfveren vanuit de organisatie is er nog een belangrijke aanjager voor HR Automation: de opmars van ‘de cloud’. Door online te werken in de cloud, gaan voor organisaties veel nieuwe deuren open. Hierdoor kunnen zij bovendien ook eenvoudiger systemen, applicaties en werkprocessen koppelen.
Waar begin je?
HR Automation vereist allereerst goed zicht op de werkprocessen en taken in de organisatie. Bekijk goed welke standaardprocessen geautomatiseerd kunnen worden en wat dat oplevert! Door het automatiseren van verschillende routinetaken wordt veel tijd gewonnen voor belangrijke taken en (strategische) doelstellingen. Inzet van HR automation software (zoals Nmbrs® HR) is daarbij vaak een belangrijk hulpmiddel. Wil je de eerste stappen zetten met HR automation? Onze whitepaper helpt je op weg!
