Je maakt een nieuwe klantlogin aan in Nmbrs en moet een user template kiezen. Maar de naam zegt je niks: "Scenario 3, General Manager Payroll & HR." Wat mag deze gebruiker nu eigenlijk? Je klikt het template open, loopt alle dashlets langs en pas dan weet je zeker welke rechten deze login heeft.
Dat gedoe is voorbij.
Als accountant kun je template users instellen om nauwkeurig te bepalen welke niveaus en dashlets gebruikers zoals managers en medewerkers kunnen zien. Dit biedt flexibiliteit om verschillende templates te maken voor diverse gebruikersrollen.
Wat is er veranderd?
We hebben alle standaard user templates in Nmbrs herzien. Niet de rechten zelf, maar de namen. Elk template heet nu naar de rol én naar wat die gebruiker kan doen. Geen scenarionummers meer, geen vage Engelse termen. Je ziet in één keer wat je uitdeelt. Scroll helemaal naar beneden voor een uitgebreid overzicht van alle user templates én download een handige handleiding voor inrichting per branche.
Een paar voorbeelden:
| Was | Is nu |
|---|---|
| (Scenario 1) Document viewer | Alleen inzage (loonstroken & documenten) |
| (Scenario 2.5) Serviced Payroll & DIY HR | Self-service met controle - goedkeuren & run aanvragen |
| Signing profile | Directie/MT - contracten ondertekenen & overzichten |
| Team leider / floor manager | Teamleider - uren & aanwezigheid team |
Herkenbaar toch? Zo hoef je niet meer te onthouden welk scenario bij welke klant hoort. De naam zegt het al.
Vier nieuwe templates
Naast de opschoning zijn er vier templates bijgekomen, voor situaties waar de bestaande templates net niet aansloten:
Basis HR - verlof, verzuim & documenten voor klanten die alleen de basis HR-functionaliteiten nodig hebben en de salarisverwerking bij jou laten liggen.
Self-service met controle - goedkeuren & run aanvragen voor klanten waar medewerkers zelf mutaties invoeren, de klant ze goedkeurt en zelf de run aanvraagt.
Directie/MT - contracten ondertekenen & overzichten voor het management dat alleen wil tekenen en op hoofdlijnen wil zien hoe de organisatie ervoor staat.
Teamleider - uren & aanwezigheid team voor de floormanager die helpt met roosters en planning, maar geen rol speelt bij aannemen of uit dienst nemen.
Alle templates blijven, zoals altijd, volledig aan te passen. Je begint met een template en schaaft bij waar nodig.
Wie kiest wat?
Als kantoor bepaal je met de bedrijfslogin of klantlogin hoeveel de klant zelf doet en wat bij jou blijft. Werk je met eigen personeel dat payroll en HR in huis regelt? Dan wijst de administrator gebruiker de templates Salarisprofessional of HR-professional toe aan de collega's die dat werk doen. De manager- en medewerkertemplates werken in beide gevallen hetzelfde.
Welk template past bij welke klant?
Dat is precies waar de whitepaper Nmbrs inrichting per branche je bij helpt. Per branche en bedrijfsgrootte, van de dga tot een organisatie met 500 medewerkers, staat er welke functionaliteiten je aanzet en welk user template daarbij past. Met concreet advies voor zakelijke dienstverlening, horeca, metaal & techniek, retail en beroepsgoederenvervoer.
Download de whitepaper "Nmbrs inrichting per branche".
Uitgebreid overzicht User Templates
.png?width=733&height=1117&name=Overzicht%20templates%20(2).png)
