Personeelssysteem

Met Nmbrs® heb je een compleet en overzichtelijk personeelssysteem, maar wat is nou precies een personeelssysteem?

header-product-image-browser

 

Continu inzicht in jouw digitaal dossier

Een personeelssysteem is als het ware een online personeelsdatabase, waarin alle gegevens van (oud) medewerkers in staan. Denk hierbij aan NAW gegevens, maar ook opleiding-, salaris- verlof- en verzuimgegevens. Door middel van het personeelssysteem in Nmbrs® is de dossierkast of archiefkast verleden tijd. Vanaf nu heb je altijd en overal toegang tot een volledig digitaal medewerker dossier, veilig in de cloud.

Daarnaast geeft een digitaal personeelsdossier je de mogelijkheid om alle digitale documenten en bestanden op te slaan die betrekking hebben op de medewerker van een organisatie. Een digitaal personeelsdossier dwingt een vaste structuur af. Dossiers zijn hierdoor continu op orde en documenten vind je snel terug. De volledigheid van het dossier is hierdoor ook continue inzichtelijk.

Medewerkers en hun managers hebben toegang tot de relevante (en vrijgegeven) delen van hun digitale personeelssysteem. Het personeelssysteem van Nmbrs® verstuurt automatisch notificaties zodra nieuwe documenten worden vrijgegeven. Hierdoor hoef jij als HR professional niet langer fysiek en/of per e-mail documenten te verzenden.

Rapportages & dashboards

Omdat alle gegevens omtrent je medewerkers veilig staan opgeslagen in het personeelssysteem, biedt Nmbrs® overzichtelijke dashboards. Ook kun je heel eenvoudig rapportages uitdraaien met deze gegevens. Denk hierbij aan hoeveel FTE er werkzaam zijn binnen het bedrijf, percentages man/vrouw op de werkvloer en het rapport dienstverband, waar alle contracten van de medewerkers in staan.

 

EMPLOYEE SELF SERVICE (ESS)

 

RUN CHECKER-1

 

Signalen

Het personeelssysteem verstuurt ook handige herinneringen omtrent belangrijke zaken rondom jouw medewerkers. Hierdoor vergeet je nooit meer verjaardagen of jubilea van je medewerkers. Verantwoordelijken krijgen een signaal wanneer er bij hun medewerkers bijvoorbeeld een contract afloopt.

Download de Jumbo klantcase

ebook-klantcase-jumbo

HR CASES & WORKFLOWS

 

HR cases met daaraan gekoppeld workflows

Met de innovatieve software van Nmbrs® kun je nu heel eenvoudig HR cases toevoegen aan het personeelsdossier van de medewerker. Voorbeeld cases zijn werving & selectie, onboarding, ontevreden medewerker, ontevreden manager of frequent verzuim van een medewerker. Waardevolle informatie omtrent de medewerker kan hierin worden opgeslagen. De toegewezen manager(s) en werkgever kunnen deze informatie vervolgens raadplegen.

Sommige cases moeten op een correcte wijze afgehandeld worden, waarbij meerdere mensen binnen de organisatie bij worden betrokken. Als HR professional houd je de controle door per case een aanpasbare workflow toe te voegen. Elke specifieke taak in deze workflow kan vervolgens toegewezen worden aan verschillende gebruikers in het personeelssysteem.

Verlofregistratie

Als HR professional heb je in het personeelssysteem een compleet overzicht van alle verlofgegevens van jouw medewerkers. Nmbrs® biedt verschillende dashboards waar terug te vinden is hoeveel wettelijke verlofuren medewerkers nog hebben. Online verlof en verlof aanvragen is voor medewerkers nog nooit zo makkelijk geweest.

Daarnaast kun je in eenvoudige rapportages terugvinden welke medewerkers een zetje moeten krijgen om op vakantie te gaan, omdat ze bijna nooit uren opnemen. Ook zie je snel wie bijna door zijn uren heen is.

mobile-assets-declaraties-verlof-mutaties-nl

 

header-product-tour-verzuim

 

 

 

Verzuimregistratie

Verzuim onder het personeel is altijd een gevoelig onderwerp. Binnen ons personeelssysteem kun je eenvoudig en efficiënt het verzuim registreren en begeleiden, waardoor je voldoet aan de Wet Verbetering Poortwachter. Je ontvangt van Nmbrs® automatisch per e-mail signalen indien een actie behoeft. Daarnaast koppelen wij met bijna alle grote verzuim partijen, waardoor dubbele administratie verleden tijd is. Gegevens hoeven maar in één systeem te worden geregistreerd. Deze data wordt vervolgens tussen de pakketten gesynchroniseerd.

“Het is mijn persoonlijke drive om HR- en Salarissystemen op een hoger niveau te trekken”

Michiel Chevalier, CEO

 

Planning en tijdregistratie pakketten koppelen

Heb je flexibele medewerkers in dienst? Nmbrs® heeft verschillende planning en tijdregistratie partners. Hierdoor kun je flexibele medewerkers makkelijk inzetten en de gewerkte uren makkelijk bijhouden met de urenregistratie. Door het kiezen voor één van onze partners bespaar je veel tijd. Medewerker gegevens worden over de pakketten gesynchroniseerd. Daarnaast worden opgenomen vakantiedagen, gewerkte uren van oproepkrachten, overwerk en onregelmatigheidstoeslagen automatisch in het systeem geboekt. Als je veel gebruikt maakt van flexibel personeel of seizoenswerkers, zullen deze koppelingen heel veel tijd besparen voor jou als professional! Ben je benieuwd naar onze partners op het gebied van planning en tijdsregistratie? Klik op onderstaande afbeelding voor het complete overzicht.

integration-isometric-planning

 

Nmbrs®

Nmbrs is een in Amsterdam gevestigde HR- en payroll softwareleverancier voor de Nederlandse en Zweedse markt. In de ontwikkeling van onze HR- en payroll software ligt de nadruk op de rol van HR. Door alle sleutelgebruikers - inclusief de medewerker - te betrekken, zorgen wij ervoor dat met minimale inspanning een optimale HR dienstverlening kan worden verleend.

 

Probeer Nmbrs 30 dagen gratis

 

 

 

 

Een personeelssysteem is als het ware een online personeelsdatabase, waarin alle gegevens van (oud-) medewerkers in staan. Denk hierbij aan naw-gegevens, maar ook opleidings-, salaris-, verlof- en verzuimgegevens.

Met een online personeelssysteem heb je altijd en overal toegang tot een volledig digitaal medewerkersdossier, veilig in de cloud. Dit dossier is volledig en continu inzichtelijk. Ook kun je makkelijk verlof en verzuim registreren. Als HR-specialist heb je met een personeelssysteem een duidelijk overzicht over alle gegevens van jouw medewerkers.

Een medewerker kan de gegevens zien waartoe jij hem of haar toegang hebt gegeven. Standaard zien medewerkers in het personeelssysteem hun persoonlijke informatie, salaris en verlofregistratie. Dit kan per personeelssysteem verschillen.