Salarisadministratie
Bespaar tijd op routineuze taken, gebruik je expertise waar het echt nodig is.
Nmbrs is onderdeel van de Visma group
Kies voor een goed personeelssysteem om de menselijke maat te vergroten in personeelszaken. Optimaliseer jouw HR-systeem met HRM-software.
Vertrouwd door ondernemers & accountants
Een personeelssysteem is als het ware een online personeelsdatabase met alle gegevens van (oud) medewerkers. Hier houd je nauwkeurig de administratie bij van de professionele geschiedenis van elke werknemer binnen de organisatie. Denk hierbij aan NAW gegevens, maar ook opleiding-, salaris- verlof- en verzuimgegevens. Het hebben van een up-to-date personeelsdossier is essentieel voor het effectief beheren van personeelszaken, zoals prestatiebeheer, promoties, salarisadministratie en disciplinaire maatregelen. Door middel van het personeelssysteem in Nmbrs is de dossierkast of archiefkast verleden tijd. Vanaf nu heb je altijd en overal toegang tot een volledig digitaal medewerker dossier, veilig in de cloud.
Nmbrs biedt een compleet digitaal dossier om alle personeelsdossiers veilig te beheren, met 24/7 online beschikbaarheid. Medewerkers krijgen toegang tot hun loonstrook, verlofaanvragen, gewerkte uren en declaraties via Employee Self Service (ESS). Het personeelssysteem is geïntegreerd met meer dan 150 andere applicaties en biedt digitaal ondertekenen om papierwerk te elimineren. Ook voert Nmbrs meer dan 190 vakinhoudelijke controles uit op salariswijzigingen voordat fouten worden gemaakt, en HR-workflows zorgen ervoor dat belangrijke taken en processen nooit worden vergeten.
Toen het Franse Decathlon in Nederland zijn eerste winkels opende, stond één gedachte centraal: sport toegankelijk maken voor iedereen. Vandaag gaat die ambitie een stap verder: sport als basis voor een gezonder leven, voor iedereen. Om die visie waar te maken, moet de organisatie wendbaar zijn. Maar met twintig winkels en forse groeiplannen, werd de decentrale HR-structuur te complex. De focus moest terug naar de basis.
“Nmbrs past bij een organisatie die gelooft in eigenaarschap, korte lijnen en mensen die zelf de regie nemen. Geen onnodige lagen, of een corporate cultuur. Dat sluit aan bij hoe Decathlon zelf is georganiseerd.”
Rogier Rooda, Compensation & Benefits Manager bij Decathlon
Ontdek waarom Brabant Accountants* met 10.000 loonstroken overstapte naar Nmbrs en wat dat hen bracht: continuïteit van dienstverlening, efficiënter werken en ruimte voor persoonlijk contact. *Brabant Accountants is per 1 januari 2025 aangesloten bij Moore DRV
“We moeten het slim aanpakken: meer doen, met hetzelfde aantal medewerkers. Met die visie hebben we voor Nmbrs gekozen, dat veel selfservice- en automatiseringsmogelijkheden heeft”
William Manders, Vennoot Brabant Accountants en Belastingadviseurs
Bij Albert Heijn Kleijnen draait het niet alleen om processen, maar vooral om mensen. Want uiteindelijk maken medewerkers het verschil op de winkelvloer. Zij bepalen de sfeer, de service en daarmee hoe klanten de winkel ervaren.
“We willen hier een plek zijn waar mensen graag werken. En ja, we spelen Champions League, dus daar hoort ook een organisatie bij die klopt.”
Maurice Kleijnen, Eigenaar Albert Heijn Kleijnen
Om te kunnen groeien, moest Dudok Horeca Groep eerst een sterk fundament leggen van gedigitaliseerde en geautomatiseerde HR. Ontdek hoe Dudok met Nmbrs de volledige employee journey stroomlijnde — en nu elk jaar twee nieuwe vestigingen opent.
“Met Nmbrs doen we nu alles in-house, in één softwarepakket. Dat scheelt ons enorm veel tijd en geeft ons grip op alle HR- en salariszaken.”
Mandy Both, HR-manager bij Dudok
Online retailer Plein.nl behoort tot de grote spelers in verkoop van dagelijkse verzorgingsproducten voor jezelf, je huis en je huisdier. Om hun scherpe leveringsbeloften waar te blijven maken, werkt Plein.nl achter de schermen continu aan het optimaliseren van processen.
“Om onze klanten een optimale shopervaring te bieden, is het belangrijk om onze medewerkers bij alle processen binnen Plein.nl te betrekken”
Robin de Groot, CEO
In de salarisdienstverlening van Baker Tilly staan advies en service centraal, om een korte en persoonlijke lijn naar de klant te bewaren. Om deze klantrelatie mogelijk te maken kozen ze voor een software die het administratieve deel zoveel mogelijk kon automatiseren en optimaliseren.
“Het unieke van deze samenwerking zijn de vele gelijkenissen in de visie van Nmbrs en Baker Tilly. Samen willen wij één oplossing bieden voor alle HR- en Payroll- processen.”
Alwin van Dongen, Partner Payroll Services
Bespaar tijd op routineuze taken, gebruik je expertise waar het echt nodig is.
Verwerk de inkomende verlofaanvragen automatisch, eenvoudig en snel.
Automatiseer en organiseer alle belangrijke issues omtrent (potentiële) medewerkers.
Geef medewerkers de kans hun eigen HR processen te beheren.
Bouw een compleet digitaal dossier op van jouw personeelsbestand.
Laat de assistent taken overnemen of mooie analyses maken.
FAQ
Met een online personeelssysteem heb je altijd en overal toegang tot een volledig digitaal medewerkersdossier, veilig in de cloud. Dit dossier is volledig en continu inzichtelijk. Ook kun je makkelijk verlof en verzuim registreren. Als HR-specialist heb je met een personeelssysteem een duidelijk overzicht over alle gegevens van jouw medewerkers.
© 2026 Nmbrs is onderdeel van Visma.