Die Grenze groeit door met Nmbrs
Toen Die Grenze in 2019 overstapte naar Nmbrs, had de van oorsprong Twentse prijsvechter ongeveer dertig winkels en een compacte HR-afdeling die veel handmatig werk deed. Inmiddels is de organisatie uitgegroeid tot een landelijke retailketen met 80 winkels en elke maand meer dan 100 nieuwe medewerkers. Die snelle groei brengt een enorme administratieve uitdaging met zich mee. Juist daar blijkt Nmbrs het verschil te maken.
Een centrale plek waar alles samenkomt
De groei van Die Grenze stelde nieuwe eisen aan onboarding, gegevensbeheer en overzicht per medewerker. Projectmanager Merle Hulshof vertelt: “Wat ons enorm helpt, is dat we in Nmbrs altijd één compleet en actueel medewerkerdossier hebben op basis van het Eerste werkdag formulier. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, waardoor gegevens nooit meer ontbreken.”
Met de integratie met wervingsplatform Recruitee werd het proces nóg efficiënter. Zodra een kandidaat in die omgeving wordt verschoven naar ‘aangenomen’, wordt in Nmbrs automatisch een volledige onboarding workflow aangemaakt. Merle: "Dit proces scheelt ons zeker 5 minuten per medewerker. Met honderd nieuwe medewerkers per maand levert dat meer dan anderhalve werkdag aan tijdwinst op, iedere maand opnieuw.”
Die Grenze was eind 2025 groot in het nieuws: de prijsstunter zette met haar eerste vestiging in Amsterdam een nieuwe stap, maar blijft tegelijkertijd in hoog tempo uitbreiden in steden en dorpen door heel Nederland.
.png?width=130&name=Icon%20integratie%20koppelingen%20(2).png){kind=icon}
Automatiseren wat bij onze cultuur past
Die Grenze is een organisatie die snel schakelt en kansen pakt. Alles wat medewerkers zelf kunnen doen, draagt bij aan die cultuur. Merle vertelt: “Onze cultuur is heel erg gericht op kansen, efficiëntie en een fijne sfeer. We vinden het belangrijk dat medewerkers zelf hun gegevens kunnen beheren. En onze doelgroep zit veel op de telefoon, dus het is heel fijn dat de loonstrook altijd bij de hand is via de app.”
De onboarding workflow en het automatische indiensttredingsformulier met ID-check zorgen ervoor dat gegevens altijd compleet en foutloos binnenkomen. HR heeft controle, medewerkers hebben gemak, precies zoals het moet zijn in een snelgroeiende retailomgeving waar elke dag anders is. De automatisering geeft HR de ruimte om zich te richten op begeleiding, ontwikkeling en cultuur, in plaats van op administratie.
Oplossingen voor complexe HR-situaties
Die Grenze heeft veel medewerkers met een niet-Nederlandse identiteit. Daardoor werkte het automatisch uitlezen van legitimatiegegevens, waarbij Nmbrs direct naam-, document- en adresgegevens invult, niet altijd goed. Dit zorgde voor extra handmatig werk en risico op fouten. Merle kaartte dit aan bij Nmbrs, waarna er samen aan een oplossing werd gewerkt. Ze vertelt: "De ID-check wordt nu ook voor onze buitenlandse medewerkers automatisch ingevuld. Dat scheelt ons enorm veel tijd én verkleint de foutkans.”
“Onze cultuur draait om kansen, efficiëntie en een fijne sfeer. Medewerkers moeten hun gegevens makkelijk zelf kunnen delen. En met de app hebben ze hun loonstrook altijd bij de hand.”
Leer Nmbrs beter kennen
Wat zijn voor jou de belangrijkste voorwaarden voor een goede HR- en salarisadministratie? Neem een tour door ons product en ontdek wat wij jou bieden.
- De beste HR functionaliteiten
- Geautomatiseerde salarisverwerking
- Dé taskmanager voor HR-zaken
- Uitgebreid aanbod aan koppelingen
Hoe Quooker groeipijnen oploste met Nmbrs
De HR afdeling van Quooker stond voor een uitdaging. Het personeelsbestand was de afgelopen jaren enorm gegroeid, zonder een bijpassend HR proces. Ontdek hoe Quooker weer tijd heeft gekregen voor haar medewerkers.
Waarom Jumbo Kooistra inzet op een digitaal personeelsbestand
Dit Jumbo filiaal wilde graag het personeelsbestand digitaliseren om een nog betere service te bieden. Ontdek in deze klantcase:
