Menu
Certified Partner
Klantcase

Hoe Quooker groeipijnen oploste met Nmbrs

Leer in deze klantcase hoe Quooker als groeiende organisatie een nieuwe wind liet waaien door hun HR-zaken met Nmbrs.

Isabel Salomons thumbnail
Quooker
Groeipijn

De uitdagingen van een snelgroeiend bedrijf

Als snelgroeiende organisatie kwam Quooker snel tot de conclusie dat de HR- en salarissoftware niet meer voldeed aan de wensen. Om dat te veranderen, zochten ze naar een pakket dat ze naar hun eigen hand kunnen zetten.

Doelstellingen

Met deze ambities klopte Quooker bij ons aan

rocket-blue
Ervaring

Samenwerking Quooker en Nmbrs

In de rol van HR manager klopte Isabel Salomons in 2017 bij ons aan. "Om op het gebied van efficiëntie stappen te kunnen maken, was het nodig om de HR- en salarisadministratie terug in huis te halen, zodat wijzigingen en nieuwe medewerkers door ons zelf in het systeem verwerkt kunnen worden", aldus Isabel. “Bij Quooker houden we niet van teveel opgelegde regels, dat past niet in de cultuur. Maar je hebt inmiddels wel ruim 250 man in dienst. Dat moet je goed organiseren.” 

Medewerkers hadden vooral behoefte aan een employee self service (ESS) omgeving, waarin zij zelf hun gegevens en belangrijke handelingen kunnen inzien en wijzigen, zoals het aanvragen van verlof. Daarnaast had, door het groeiende personeelsbestand, de HR afdeling meer behoefte aan overzichtelijke rapportages en efficiëntie. Als HR afdeling wil je je vooral concentreren op je medewerkers en minder op het verwerken van salarissen en administratieve taken. Zo ontstond de zoektocht naar een nieuwe applicatie voor de salarisverwerking en het managen van HR taken.

De Nmbrs software is eenvoudig en gemakkelijk in gebruik. Het doet eigenlijk alles wat we nodig hebben. Dit merken we niet alleen aan onszelf maar ook aan onze medewerkers

Quote icon blue
Isabel Salomons, HR manager
Isabel Salomons

Na een uitgebreide marktanalyse door Quooker’s Business analyst, is de HR afdeling met een aantal partijen in gesprek gegaan. Waarna er vervolgens is besloten om een samenwerking aan te gaan met met de HR- en Salarissoftware van Nmbrs. De oplossing is getoetst op de volgende criteria: 

  • Overzichtelijkheid
  • Gebruiksvriendelijke Employee Self Service (ESS) omgeving
  • Rapportagemogelijkheden

Overzicht en efficiëntie voor zowel medewerkers en afdelingen was cruciaal om de regie over alle processen in eigen hand te krijgen. Daarnaast moet de applicatie zijn ontwikkeld vanuit de gedachtegang van de medewerker. In een gestroomlijnde ESS omgeving kan een medewerker snel en eenvoudig zaken als verlof regelen. Gevolg: verhoogde productiviteit en tevredenheid. En tot slot, omdat de software van Nmbrs gebruikt wordt als bronbestand, heb je als HR afdeling data sneller voorhanden. Denk aan rapportages zoals verlof- en verzuimoverzichten en het medewerker dienstverband rapport, dat belangrijke gegevens van het dienstverband van medewerkers bevat. Daarnaast haal je data eenvoudig uit de tool om uitgebreidere rapportages te maken, met tooling als bijvoorbeeld Power Bi.

 

Soepele implementatie

Nmbrs heeft er vooral voor gezorgd dat de HR afdeling van Quooker efficiënter is gaan werken. HR processen zijn meer gestroomlijnd. Grote winst: met de ESS omgeving zijn medewerkers af van het versturen van meerdere emails voor een aanpassing. Voortaan voeren zij wijzigingen direct zelf door. Met de rapportages is data veel sneller voorhanden. Voorheen moest er door verschillende applicaties gespit worden om data te verzamelen, terwijl nu alles in Nmbrs staat. Sinds de start met Nmbrs heeft Quooker de nodige stappen gezet binnen HR en payroll standaardisering en automatisering. De volgende stap: nieuwe HR applicaties koppelen aan het Nmbrs platform om de efficiëntie en het gebruiksgemak verder te verhogen. En dat alles met één doel: medewerkers verzorgen én ontzorgen.

Resultaten

Hoe Quooker weer de regie over hun eigen administratie kreeg

mobile-1
Product tour

Leer Nmbrs beter kennen

Wat zijn voor jou de belangrijkste voorwaarden voor een goede HR- en salarisadministratie? Neem een tour door ons product en ontdek wat wij jou bieden.

Product tour

Meer klantcases

Start today

Probeer Nmbrs nu 30 dagen gratis