Jumbo Kooistra heeft jarenlang bij dezelfde leverancier gezeten voor hun HR en salarisprocessen. Met de veranderende behoeftes van zowel het bedrijf, de medewerkers en de klanten is Jumbo Kooistra op zoek gegaan naar nieuwe mogelijkheden voor de invulling van deze processen.
Digitalisering was de belangrijkste factor voor Jumbo Kooistra om zich te gaan oriënteren op een nieuw pakket. Zowel de payroll- als de HR-processen moesten hierbij onder de loep genomen worden. Hierbij was het essentieel dat er voor iedere medewerker een digitaal dossier beschikbaar was, die eenvoudig te bereiken was met hierin de bijbehorende documenten. Een andere probleem waar Jumbo Kooistra iedere periode tegenaan liep, was dat er geen duidelijke inzichten waren in verschillende rapportages.
Na een aantal verschillende partijen over de vloer te hebben gehad, heeft Jumbo Kooistra vanaf januari 2018 gekozen om met de HR en salaris software van Nmbrs in zee te gaan. Gezien de grote van de organisatie hebben ze dit in eerste instantie gefaseerd gedaan. Ze zijn begonnen met het verwerken van de locatie Jumbo Bolsward. Na een jaar van testen, digitaliseren en optimaliseren is Jumbo Kooistra met alle negen vestigingen en 1150 medewerkers per januari 2019 naar Nmbrs® overgestapt. Het werken in de cloud, waardoor Jumbo Kooistra verder kon digitaliseren was hiervoor de doorslaggevende factor. Doordat ze met Nmbrs® zijn gaan werken, zijn veel processen voor zowel HR, als voor de salarisadministratie eenvoudiger geworden.
Daarnaast hebben de eindeloze mogelijkheden van de workflow functionaliteiten in Nmbrs® voor Kooistra ontzettend veel tijd bespaard. Iedere periode is er een duidelijk overzicht van wat er precies van de administrateurs verwacht wordt. Ook op het gebied van HR heeft Jumbo al veel stappen kunnen zetten. Contracten voor nieuwe en bestaande medewerkers kunnen eenvoudig gegenereerd worden en vervolgens digitaal ondertekend. Het digitale dossiers van de medewerkers is overzichtelijk en makkelijk te benaderen.
