Hoe groei je in slechts twee jaar van 60 naar ruim 650 administraties? Voor Gijs Dinnessen en Viktor Jaskulak van DIJA Finance is het antwoord duidelijk: maximale automatisering van handmatige taken. Dit creëert ruimte voor essentieel relatiebeheer en strategisch advies. Zij delen graag hun successen.
De impact is direct merkbaar
Vooral in piekmomenten zoals de btw-aangiftemaand is de impact van automatisering direct merkbaar. Veel jonge e-commerce ondernemers onderschatten de complexiteit van aangiftes.
"Sommige klanten melden zich pas in de laatste week aan, met honderdduizenden euro's omzet en tienduizenden PayPal-transacties", vertelt Gijs Dinnessen. Viktor Jaskulak vult aan: "Het is dan een uitkomst dat we met Nmbrs Accounting 38.000 transacties binnen vijf minuten kunnen verwerken. Zonder automatisering is dit niet te doen."
Van sneakers naar succesvolle accountancy
Het succesverhaal van Dinnessen (26) en Jaskulak (27) begon met een gezamenlijke hobby: de verkoop van exclusieve sneakers. Na hun studies bedrijfseconomie en accountancy kriebelde het ondernemerschap opnieuw. Ze startten als dropshippers in meubels, wat hen veel inzicht gaf in de e-commerce sector.
Met hun dubbele expertise - e-commerce én accountancy - werden ze al snel een vraagbaak. "De e-commerce wereld is een hechte community", legt Dinnessen uit. "Ondernemers wisselen tips uit, ook over accountants die digitaal communiceren en de specifieke behoeften van e-commercebedrijven begrijpen."
Deze nichepositie zorgde voor een snelle groei van DIJA Finance. Om jonge ondernemers te ondersteunen bij het aanleveren van complete administraties, ontwikkelde het duo videohandleidingen, wat veel tijd bespaart voor beide partijen.
"Het is dan een uitkomst dat we met Nmbrs Accounting 38.000 transacties binnen vijf minuten kunnen verwerken. Zonder automatisering is dit niet te doen."
Nmbrs Accounting als groeiversneller
De grootste efficiëntieslag realiseert DIJA Finance dankzij Nmbrs Accounting. "We verwerken maandelijks zo'n 700.000 transacties", zegt Dinnessen. "Met Nmbrs Accounting kunnen we repeterende taken, zoals factuurverwerking, automatiseren via slimme regels. Honderden documenten van een nieuwe klant kunnen we razendsnel verwerken." Voor Jaskulak was de mogelijkheid om alle banktransacties – inclusief van platforms als PayPal, Revolut en Wise – in te lezen, doorslaggevend.
De menselijke kant van het vak
De combinatie van Nmbrs Accounting en andere slimme software stelt DIJA Finance in staat om te groeien van 60 naar 650 administraties en van 2 naar 13 medewerkers. Ondanks deze snelle groei is er constante aandacht voor professionalisering.
Custom Program
Zo werden tijdens een Custom Program eventuele afvlakkingen gesignaleerd én opgelost. Met het Custom Program is de kennis binnen het team gelijk getrokken en kunnen teamleden elkaar beter vinden bij vragen.
"Onze visie is: durf vooruit te denken", stelt Gijs Dinnessen. "Zeker 80 procent van het werk kun je automatiseren, zodat je tijd overhoudt voor de menselijke kant van het vak." Viktor Jaskulak vult aan: "Automatisering omarmen helpt je om te groeien of om meer tijd te hebben voor het meedenken en adviseren van klanten. Want niet het verwerken van cijfers, maar sparren over ondernemen is uiteindelijk wat ons vak zo leuk maakt!"
Dit artikel is gemaakt in samenwerking met Accountancy Vanmorgen
