Menu

Nmbrs Expense Training

Ontdek hoe je Nmbrs Expense opzet voor jouw klanten aan de hand van verschillende videos. 

Starten met Nmbrs Expense

Stap 1: Nmbrs Expense aankopen & activeren

Leer hoe jouw klant Nmbrs Expense kan aanschaffen en hoe de activatie werkt van deze plus feature.

Expense reiskosten declaraties indienen

Expense aanschaffen en activeren

We leggen je uit hoe je start met Nmbrs Expense in deze korte video. 

Bekijk deze video

Stap 2: Starten met Expense

Begin met werken in Nmbrs Expense en maak kennis met de look en feel van deze plus feature.

Starten met Nmbrs Expense
Video 1: De eerste keer in Expense
Video 1: De eerste keer in Expense
Video 2: Accountant toevoegen
Video 2: Accountant toevoegen
Video 3: Wisselen tussen bedrijven
Video 3: Wisselen tussen bedrijven

Starten met Expense

Voor de eerste keer inloggen in Nmbrs Expense? In deze video leggen we uit welke facetten jouw klant allemaal tegenkomt.

Expense overzicht declaraties beheren manager

Werk samen met je klant

In deze video leggen we uit hoe je klant jou toegang geeft, zodat je kan helpen met de inrichting of voor controle.

Nmbrs Expense_ expense reports_EN (4)

Wisselen tussen bedrijven

In deze video laten we zien hoe tussen klanten kunt wisselen door te wisselen tussen bedrijven.

Nmbrs Expense declaraties reiskosten
Video 1: De eerste keer in Expense
Video 1: De eerste keer in Expense

Starten met Expense

Voor de eerste keer inloggen in Nmbrs Expense? In deze video leggen we uit welke facetten jouw klant allemaal tegenkomt.

Expense overzicht declaraties beheren manager
Video 2: Accountant toevoegen
Video 2: Accountant toevoegen

Werk samen met je klant

In deze video leggen we uit hoe je klant jou toegang geeft, zodat je kan helpen met de inrichting of voor controle.

Nmbrs Expense_ expense reports_EN (4)
Video 3: Wisselen tussen bedrijven
Video 3: Wisselen tussen bedrijven

Wisselen tussen bedrijven

In deze video laten we zien hoe tussen klanten kunt wisselen door te wisselen tussen bedrijven.

Nmbrs Expense declaraties reiskosten

Stap 3: Declaratiecategoriën instellen  

Begin met het instellen van de declaratiecategoriën en koppel de juiste looncodes.

Nmbrs Expense declaraties reiskosten

Algemene declaraties

In deze video leggen we uit hoe je de algemene declaratie categoriën kunt instellen en waar je op dient te letten.

Bekijk de video

Stap 4: Reiskostendeclaraties instellen

Stel de reiskostenlooncodes juist in en leer hoe je onbelaste en belaste looncodes kunt koppelen.

Kilometer reiskosten reiskostenvergoeding Expense

Koppel de looncodes voor de reiskosten

In deze video laten we zien hoe de reiskosten instellingen opzet en waar je op dient te letten.

Bekijk de video

Stap 5: Goedkeuringsflows

Je kan werken met verschillende goedkeuringsflow in Nmbrs Expense. We vertellen je in de video hieronder alles over de mogelijkheden van het goedkeuren.

Goedkeuringsflows
Video 1: Goedkeursflow opzetten
Video 1: Goedkeursflow opzetten
Video 2: Managers goedkeuren in de app
Video 2: Managers goedkeuren in de app
Video 3: Tijdelijke goedkeurder instellen
Video 3: Tijdelijke goedkeurder instellen

In deze video laten we zien hoe je goedkeuringsflows kunt opzetten en op basis van welke aspecten dit werkt. Ook laten we zien hoe je deze flow kunt customizen aan de hand van het proces van jouw klant.

Bon scannen bonnetje Expense

Hier leggen we uit hoe de de app werkt voor een manager/goedkeurder.

 

Kilometer reiskosten reiskostenvergoeding Expense
Je kan in Nmbrs Expense werken met een tijdelijke goedkeurder. In deze video leggen we uit hoe je dit in kunt stellen. 
Nmbrs Expense declaratie reiskosten declaratiebundel
Video 1: Goedkeursflow opzetten
Video 1: Goedkeursflow opzetten

In deze video laten we zien hoe je goedkeuringsflows kunt opzetten en op basis van welke aspecten dit werkt. Ook laten we zien hoe je deze flow kunt customizen aan de hand van het proces van jouw klant.

Bon scannen bonnetje Expense
Video 2: Managers goedkeuren in de app
Video 2: Managers goedkeuren in de app

Hier leggen we uit hoe de de app werkt voor een manager/goedkeurder.

 

Kilometer reiskosten reiskostenvergoeding Expense
Video 3: Tijdelijke goedkeurder instellen
Video 3: Tijdelijke goedkeurder instellen
Je kan in Nmbrs Expense werken met een tijdelijke goedkeurder. In deze video leggen we uit hoe je dit in kunt stellen. 
Nmbrs Expense declaratie reiskosten declaratiebundel

Stap 6: Test de goedkeuringsflow

Door jezelf of jouw klant te koppelen aan een medewerker als proxy, kun je testen met de declaratieflow, voordat je deze live zet.

Proxy

Proxy gebruiker instellen om te testen

Bekijk de video om te zien hoe je de declaratieflow test. 

Bekijk deze video

Stap 7: Verstuur declaraties naar de loonstrook

Met Expense komen de declaraties direct op de loonstrook van de juiste medewerker terecht.

illustrations-icons-2018_interactive-payslip-artwork

Krijg de declaraties op de loonstrook

In deze video leggen we uit hoe je het bewuste moment regelt om een declaratie of meerdere declaraties doorzet naar de loonstrook van de medewerker. 

Bekijk de video

Stap 8: Extra instellingen

In de onderstaande video's leggen we je wat extra functionaliteiten van Nmbrs Expense uit.

Goedkeuringsflows
Video 1: Jaarbudget instellen per declaratiecategorie
Video 1: Jaarbudget instellen per declaratiecategorie
Video 2: Excel export instellen
Video 2: Excel export instellen
Video 3: Bedrijfskaart instellen als betaalmethode
Video 3: Bedrijfskaart instellen als betaalmethode
Video 4: Het betaalbestand instellen
Video 4: Het betaalbestand instellen

In deze video laten we zien hoe je een jaarbudget kan instellen per declaratiecategorie. 

Expense kies manier betalen direct

Met de Excel export kun je de declaraties in je boekhouding uploaden. Zo kun je de grootboekrekeningen van de bedrijfskaart juist documenteren of die van de directe uitbetaling richting medewerkers. 

 

Expense overzicht declaraties beheren manager

Je kan in Nmbrs Expense werken met de betaalmethode 'bedrijfskaart'. Zo kunnen medewerkers facturen doorsturen via hun mailadres en het in Nmbrs Expense koppelen aan een bedrijfskaart uitgave. Bedrijfskaarten kunnen bijvoorbeeld ook creditcards zijn.

Let op: dit is niet het daadwerkelijk koppelen van een creditcard. Dit wordt nog gebouwd.

Bedrijfskaart Expense creditcard bedrijf

Je kan declaraties uitbetalen op de loonstrook of ze allemaal direct uitbetalen via een ISO betaalbestand (vergelijkbaar met SEPA). In deze video leggen we uit hoe je deze instelt.

Nmbrs Expense_ per diem_EN (1)
Video 1: Jaarbudget instellen per declaratiecategorie
Video 1: Jaarbudget instellen per declaratiecategorie

In deze video laten we zien hoe je een jaarbudget kan instellen per declaratiecategorie. 

Expense kies manier betalen direct
Video 2: Excel export instellen
Video 2: Excel export instellen

Met de Excel export kun je de declaraties in je boekhouding uploaden. Zo kun je de grootboekrekeningen van de bedrijfskaart juist documenteren of die van de directe uitbetaling richting medewerkers. 

 

Expense overzicht declaraties beheren manager
Video 3: Bedrijfskaart instellen als betaalmethode
Video 3: Bedrijfskaart instellen als betaalmethode

Je kan in Nmbrs Expense werken met de betaalmethode 'bedrijfskaart'. Zo kunnen medewerkers facturen doorsturen via hun mailadres en het in Nmbrs Expense koppelen aan een bedrijfskaart uitgave. Bedrijfskaarten kunnen bijvoorbeeld ook creditcards zijn.

Let op: dit is niet het daadwerkelijk koppelen van een creditcard. Dit wordt nog gebouwd.

Bedrijfskaart Expense creditcard bedrijf
Video 4: Het betaalbestand instellen
Video 4: Het betaalbestand instellen

Je kan declaraties uitbetalen op de loonstrook of ze allemaal direct uitbetalen via een ISO betaalbestand (vergelijkbaar met SEPA). In deze video leggen we uit hoe je deze instelt.

Nmbrs Expense_ per diem_EN (1)
icon-team-white
Meer vragen?

Neem gerust contact met ons op

Ons team helpt je graag verder en beantwoordt zo snel mogelijk je vraag.

Keri

Meer plus features die je kunt promoten