Nmbrs Expense Training
Ontdek hoe je Nmbrs Expense opzet voor jouw klanten aan de hand van verschillende videos.
Stap 1: Nmbrs Expense aankopen & activeren
Leer hoe jouw klant Nmbrs Expense kan aanschaffen en hoe de activatie werkt van deze plus feature.

Expense aanschaffen en activeren
We leggen je uit hoe je start met Nmbrs Expense in deze korte video.
Bekijk deze videoStap 2: Starten met Expense
Begin met werken in Nmbrs Expense en maak kennis met de look en feel van deze plus feature.
Starten met Expense
Voor de eerste keer inloggen in Nmbrs Expense? In deze video leggen we uit welke facetten jouw klant allemaal tegenkomt.

Werk samen met je klant
In deze video leggen we uit hoe je klant jou toegang geeft, zodat je kan helpen met de inrichting of voor controle.
.png?width=2700&height=1800&name=Nmbrs%20Expense_%20expense%20reports_EN%20(4).png)
Wisselen tussen bedrijven
In deze video laten we zien hoe tussen klanten kunt wisselen door te wisselen tussen bedrijven.

Starten met Expense
Voor de eerste keer inloggen in Nmbrs Expense? In deze video leggen we uit welke facetten jouw klant allemaal tegenkomt.

Werk samen met je klant
In deze video leggen we uit hoe je klant jou toegang geeft, zodat je kan helpen met de inrichting of voor controle.
.png?width=2700&height=1800&name=Nmbrs%20Expense_%20expense%20reports_EN%20(4).png)
Wisselen tussen bedrijven
In deze video laten we zien hoe tussen klanten kunt wisselen door te wisselen tussen bedrijven.

Stap 3: Declaratiecategoriën instellen
Begin met het instellen van de declaratiecategoriën en koppel de juiste looncodes.

Algemene declaraties
In deze video leggen we uit hoe je de algemene declaratie categoriën kunt instellen en waar je op dient te letten.
Bekijk de videoStap 4: Reiskostendeclaraties instellen
Stel de reiskostenlooncodes juist in en leer hoe je onbelaste en belaste looncodes kunt koppelen.

Koppel de looncodes voor de reiskosten
In deze video laten we zien hoe de reiskosten instellingen opzet en waar je op dient te letten.
Bekijk de videoStap 5: Goedkeuringsflows
Je kan werken met verschillende goedkeuringsflow in Nmbrs Expense. We vertellen je in de video hieronder alles over de mogelijkheden van het goedkeuren.
In deze video laten we zien hoe je goedkeuringsflows kunt opzetten en op basis van welke aspecten dit werkt. Ook laten we zien hoe je deze flow kunt customizen aan de hand van het proces van jouw klant.



In deze video laten we zien hoe je goedkeuringsflows kunt opzetten en op basis van welke aspecten dit werkt. Ook laten we zien hoe je deze flow kunt customizen aan de hand van het proces van jouw klant.


Stap 6: Test de goedkeuringsflow
Door jezelf of jouw klant te koppelen aan een medewerker als proxy, kun je testen met de declaratieflow, voordat je deze live zet.

Proxy gebruiker instellen om te testen
Bekijk de video om te zien hoe je de declaratieflow test.
Bekijk deze videoStap 7: Verstuur declaraties naar de loonstrook
Met Expense komen de declaraties direct op de loonstrook van de juiste medewerker terecht.
Krijg de declaraties op de loonstrook
In deze video leggen we uit hoe je het bewuste moment regelt om een declaratie of meerdere declaraties doorzet naar de loonstrook van de medewerker.
Bekijk de videoStap 8: Extra instellingen
In de onderstaande video's leggen we je wat extra functionaliteiten van Nmbrs Expense uit.
In deze video laten we zien hoe je een jaarbudget kan instellen per declaratiecategorie.

Met de Excel export kun je de declaraties in je boekhouding uploaden. Zo kun je de grootboekrekeningen van de bedrijfskaart juist documenteren of die van de directe uitbetaling richting medewerkers.

Je kan in Nmbrs Expense werken met de betaalmethode 'bedrijfskaart'. Zo kunnen medewerkers facturen doorsturen via hun mailadres en het in Nmbrs Expense koppelen aan een bedrijfskaart uitgave. Bedrijfskaarten kunnen bijvoorbeeld ook creditcards zijn.
Let op: dit is niet het daadwerkelijk koppelen van een creditcard. Dit wordt nog gebouwd.

Je kan declaraties uitbetalen op de loonstrook of ze allemaal direct uitbetalen via een ISO betaalbestand (vergelijkbaar met SEPA). In deze video leggen we uit hoe je deze instelt.
.png?width=2700&height=1800&name=Nmbrs%20Expense_%20per%20diem_EN%20(1).png)
In deze video laten we zien hoe je een jaarbudget kan instellen per declaratiecategorie.

Met de Excel export kun je de declaraties in je boekhouding uploaden. Zo kun je de grootboekrekeningen van de bedrijfskaart juist documenteren of die van de directe uitbetaling richting medewerkers.

Je kan in Nmbrs Expense werken met de betaalmethode 'bedrijfskaart'. Zo kunnen medewerkers facturen doorsturen via hun mailadres en het in Nmbrs Expense koppelen aan een bedrijfskaart uitgave. Bedrijfskaarten kunnen bijvoorbeeld ook creditcards zijn.
Let op: dit is niet het daadwerkelijk koppelen van een creditcard. Dit wordt nog gebouwd.

Je kan declaraties uitbetalen op de loonstrook of ze allemaal direct uitbetalen via een ISO betaalbestand (vergelijkbaar met SEPA). In deze video leggen we uit hoe je deze instelt.
.png?width=2700&height=1800&name=Nmbrs%20Expense_%20per%20diem_EN%20(1).png)
Neem gerust contact met ons op
Ons team helpt je graag verder en beantwoordt zo snel mogelijk je vraag.
