Zo voelt je nieuwe medewerker zich al vóór dag één een kluns
Stel je voor: je nieuwe collega is aangenomen. Alleen nog even het contract printen, tekenen, scannen en mailen.
Maar… thuis geen printer.
En dan blijkt ook nog dat het BSN verkeerd is ingevuld.
Moet je als HR weer een mail sturen:
“Klopt het dat je BSN niet correct is ingevuld?”
Niet echt een vliegende start. Zo'n klein foutje kan ervoor zorgen dat een nieuwe medewerker zich vóór de eerste werkdag al onzeker voelt. En juist dat gevoel neem je mee de rest van het onboardingproces in.
Bij Nmbrs zagen we hoe belangrijk het is om die eerste administratieve stappen zo foutloos mogelijk te maken. Niet alleen om nieuwe medewerkers een goede start te geven, maar ook om grip te houden op instroom en verloop.
Een belangrijke KPI daarbij is de new hire turnover.
Wat betekent new hire turnover precies?
New hire turnover is het percentage nieuwe medewerkers dat binnen een bepaalde periode (vaak binnen het eerste jaar) de organisatie alweer verlaat.
Een hoog percentage kan wijzen op een mismatch tijdens het wervingsproces, een gebrekkige onboarding of het ontbreken van een gevoel van aansluiting bij de organisatie.
Door dit cijfer goed te monitoren, krijg je als HR-professional inzicht in hoe effectief het instroom- en onboardingproces écht is.
En het loont:
New hire turnover daalt met 70%
In drie jaar tijd daalde bij Nmbrs het percentage van 24% naar 7,4%.
📉 Een afname van bijna 70%.
Daar zitten natuurlijk meerdere factoren achter, maar één duidelijke aanpassing was het optimaliseren van het preboardingproces.
Minder losse eindjes, minder fouten
Nieuwe medewerkers tekenen hun contract digitaal.
Daarna krijgen ze direct toegang tot de Nmbrs app en het platform. De meeste gegevens zijn al ingevuld vanuit het hire-proces. Wat nog ontbreekt, vullen ze zelf aan. In één omgeving.
Dat betekent: geen losse Excelletjes, geen foutjes in het BSN, geen documenten die te laat binnenkomen. En vooral: geen onzekerheid of ruis.
Voor HR betekent dit minder checkwerk, minder correcties, en een soepeler doorstroom naar de onboardingfase.
Nog geen Nmbrs? Start hier.
Ook zonder geautomatiseerd systeem kun je als HR-afdeling de eerste stap zetten richting een soepeler preboardingproces.
Daarvoor hebben we een praktische combinatie:
✅ een onboarding checklist waarin je precies ziet wie welke actie moet nemen. Je zorgt er ook voor
✅ een indiensttredingsformulier in Excel waarmee je alle belangrijke gegevens in één keer opvraagt
In plaats van meerdere losse mails naar een nieuwe medewerker, zorg je met dit formulier dat je in één keer de juiste gegevens binnenkrijgt. En met de checklist behoud je als HR grip op het proces.
Zo leg je de basis voor een preboardingproces zonder losse eindjes. En een onboarding die écht lekker loopt.
