Staff Support, de rooster- en planningsoftware die veel gebruikt wordt in de horeca- en cateringsector, koppelt nu automatisch met Nmbrs. Dat betekent dat Staff Support-gebruikers en hun accountants veel efficiënter en met aanzienlijk minder kans op fouten de verloning van medewerkers kunnen regelen.
Daarmee is voor Staff Support, de organisatie is achter de labels HorecaManager en CateringManager, de cirkel rond, zou je kunnen zeggen. Oprichter Jan Pool runde een boekhoud- en salarisadministratiekantoor met een specialisatie in de horeca- en cateringbranche. Hoe hun klanten belangrijke gegevens aanleverden, zoals gewerkte uren van werknemers en inkoopkosten, liet te wensen over. Om daar meer structuur in aan te brengen werd Staff Support opgericht, waarmee horecabedrijven onder meer prognoses maken, medewerkers inroosteren en gewerkte uren registreren.
Sindsdien wordt alle informatie die nodig is voor salarisadministratie netjes bijgehouden en gestructureerd aangeleverd aan accountantskantoren, die bijvoorbeeld Nmbrs gebruiken om de verloning te regelen. Maar die accountant moest tot voor kort nog wel alles handmatig overtypen in Nmbrs.
Doordat Staff Support en Nmbrs nu gekoppeld zijn, stroomt de informatie automatisch heen en weer. Vanuit Nmbrs wordt stamdata en de kostprijs van een medewerker naar Staff Support gestuurd, andersom ontvangt Nmbrs de geregistreerde uren, inclusief de juiste looncodes, afdelingscodes en andere voor de verloning relevante informatie.
Staff Support-directeur Peter van der Hulst is erg te spreken over de nieuwe koppeling.
‘Vier van onze klanten gebruiken deze koppeling al, waaronder de klant die ons hier specifiek om vroeg. Het is natuurlijk inefficiënt en foutgevoelig om je accountant data te laten overtypen, en zonde van diens kwaliteiten.’
‘Het idee om onze apps zelf uit te rusten met een verloningsfunctionaliteit hebben we nooit serieus overwogen,’ gaat Van der Hulst verder. ‘Verloning is specialistenwerk, er is zoveel wetgeving om rekening mee te houden. Bovendien zijn wij er om horeca- en cateringondernemers te helpen hun bedrijf goed aan te sturen. We besteden onze tijd graag aan het bouwen van nieuwe functionaliteiten waarmee we onze gebruikers dáár beter bij helpen. Voor al het andere koppelen we graag onze software aan die van derden.’
Is dat een hele klus, zo’n koppeling maken? ‘Soms wel, maar koppelen met Nmbrs ging heel soepel. Gelukkig maar, want we vormen met tien man (waarvan 2,5 fte voor softwareontwikkeling) een klein team. Niet alleen was technisch alles in orde, ook de samenwerking verliep goed. In de voorbereidende fase vroeg Nmbrs goed door naar hoe onze klanten onze software gebruiken en waar in onze branche behoefte aan is. Tijdens het ontwikkelen kregen we alle support die we nodig hadden en in de uitrol werd op een onverwacht hiccupje bij een van onze klanten - dat wij niet wisten te verhelpen - direct door Nmbrs geacteerd. Dat geeft vertrouwen om deze nieuwe koppeling ook naar onze andere klanten uit te rollen.’
—
Gebruikt jouw klant Staff Support en werk jij met Nmbrs? Dan kun je de integratie nu activeren, zodat gegevens in beide pakketten voortaan met elkaar synchroniseren. Bekijk de details van deze oplossing in onze App Store. Daar vind je trouwens ook nog meer dan honderd andere integraties.
Ben je een ontwikkelaar? Lees hier meer over Nmbrs’ REST API.
