Zo doe je dat persoonlijk én digitaal slim
De eerste werkdag van een nieuwe collega. Altijd een beetje spannend. Voor hén – maar stiekem ook voor jou als HR. Want als die onboarding flow niet goed loopt, voel je dat meteen. Een vergeten laptop, ontbrekende inlog of niemand die weet dat er iemand nieuw begint: dat zorgt niet alleen voor stress, maar laat ook geen geweldige eerste indruk achter.
Waarom een nieuwe collega voorstellen zoveel oplevert
Je kunt denken: ze zien elkaar vanzelf wel bij de koffieautomaat. Maar zeker in hybride teams werkt dat niet meer. Een nieuwe collega voorstellen geeft niet alleen context (“wie is dit en wat komt diegene doen?”), het helpt ook om verbinding en nieuwsgierigheid te creëren. En dat is precies wat je wilt bij een goede onboarding.
Onze aanpak: live én via Slack
Bij Nmbrs nemen we tijdens de onboarding de tijd om nieuwe collega’s persoonlijk voor te stellen. HR loopt mee langs afdelingen, zodat je meteen wat gezichten ziet, een praatje maakt en niet het gevoel hebt dat je zomaar ergens binnenvalt.
Maar: niet iedereen is altijd op kantoor. Daarom introduceren we onze nieuwe collega’s ook online, via een korte introductie in Slack. En nee, dat is geen droog “Hallo, ik ben Mark en ik werk hier nu.” We maken er iets leuks van.
Voorbeeld: zo ziet een digitaal voorstel-bericht eruit
In Slack gebruiken we een simpele template waarin de nieuwe collega zichzelf voorstelt op een manier die persoonlijk, verrassend en toch compact is. Zoiets:
Soms levert zo’n 'nieuwe collega voorstellen'-bericht de leukste reacties op en super handig voor tijdens de eerste borrel om een gesprek te beginnen. Vooral voor bestaande werknemers om makkelijk aansluiting te vinden met de nieuwe medewerker.
