Uitgelicht

Filter op categorieën
Ralph van Maris
By
maart 02, 2020

Koppel HR aan IT

Met trots stellen we jullie graag voor aan de nieuwste partner binnen het Nmbrs® platform: Ydentic!

 

Veel IT-organisaties hebben de uitdaging om één of meerdere klantomgevingen te beheren. Ydentic biedt een standaardoplossing om het beheer van gebruikers of werkplekken te vereenvoudigen. De grootste uitdaging is het inzichtelijk krijgen van de rechten van medewerkers op of binnen: applicaties, mailboxen, Document Management Systemen en andere zaken. Ydentic biedt de oplossing om dit inzicht en daarbij de grip weer terug te krijgen.

 

Ydentic-Nmbrs-logo-@2x

 

Met Ydentic automatiseer je in- en uitstroom van medewerkers en zorg je ervoor dat ze alleen toegang krijgen tot zaken die uitsluitend voor hun specifieke werkzaamheden nodig zijn. Daarnaast zijn er uitgebreide mogelijkheden om de doorstroom van medewerkers te faciliteren.

 

Ydentic automatiseert de veel voorkomende dagelijkse IT-taken zoals wachtwoord wijzigingen of het toewijzen van Office 365 licenties . Delegeer deze taken aan de Servicedesk of belangrijke gebruikers (keyusers) om nog meer toegevoegde waarde te realiseren.

Met de koppeling tussen Nmbrs® en Ydentic is dit allemaal gebaseerd op basis van de functierol gedefineerd in Nmbrs®. Of je nu lokaal Exchange, Office 365, een gedeelde of meerdere Active Directories gebruikt, Ydentic maakt het mogelijk. Zo wordt de gehele lifecycle van een medewerker op een centrale en eenvoudige wijze uitgevoerd.

 

Ydentic & Nmbrs

De koppeling tussen Ydentic & Nmbrs heeft twee belangrijke functionaliteiten:

 

1. Medewerkers synchroniseren

De integratie tussen Ydentic & Nmbrs synchroniseert Nmbrs (HR) gegevens met uw Ydentic omgeving. Dit betekent dat het HR-systeem de "bron van waarheid" wordt voor uw IT-omgeving. Als u bijvoorbeeld gebruikers aanmaakt in uw Nmbrs omgeving, wordt deze gebruiker ook aangemaakt via Ydentic in uw bedrijfs Active Directory of Azure/Office365. Ydentic houdt alle wijzigingen bij om volledige controle van het auditlogboek mogelijk te maken.

Door dit proces te automatiseren wordt de benodigde tijd om een nieuwe medewerker te onboarden drastisch verminderd en de kwaliteit sterk verhoogd!

 

2. Managers en rollen

De integratie van Nmbrs houdt de huidige functie en manager van een gebruiker bij. Dit wordt bijgewerkt in Ydentic wanneer er wijzigingen in Nmbrs optreden.

 

Ydentic-Nmbrs-Sync

 

Data wordt via beveiligde verbindingen verstuurd en logging ten behoeve van Auditing wordt centraal in het Vault opgeslagen. Hierdoor is snel inzichtelijk wie, voor wie, op welk moment, welke actie heeft uitgevoerd. Daarnaast kun je met de Ydentic Integrity Guard direct inzichtelijk krijgen wanneer er geknoeid wordt met logging.

 

Met Ydentic en Nmbrs sluit je IT aan op de HR processen, waardoor je verbeterde governance en controle voor beveiliging en compliance hebt. Daarnaast heb je als bijkomend voordeel dat er minder kans is op menselijke fouten door de geautomatiseerde processen. Wil je binnen jouw IT organisatie ook af van het geknoei met alle verschillende log-ins en alle processen verder stroomlijnen? Neem geheel vrijblijvend contact op met Ydentic of met Nmbrs voor meer informatie over deze koppeling!

 

Breng mij in contact met Nmbrs Breng mij in contact met Ydentic

 

Blijf op de hoogte

nmbrs-CTA-tech-blog-click-here-1