Voor nieuwe medewerkers of medewerkers met een nieuw contract, kan het fijn zijn om te laten zien hoe hun nieuwe loonstrook eruit komt te zien. Dit doe je gemakkelijk via een proforma loonstrook. Maar wat is een proforma loonstrook precies? En hoe maak je zo’n proforma loonstrook? Laten we hier dieper op ingaan.
Wat is een proforma loonstrook?
Een proforma loonstrook, ook wel proefloonstrook genoemd, is een voorlopige versie van de loonstrook die door werkgevers wordt verstrekt aan werknemers. Het wordt vaak gebruikt voor informatieve doeleinden of om een voorbeeld te geven van hoe de daadwerkelijke loonstrook eruit zal zien. In tegenstelling tot de reguliere loonstrook, die de exacte betalingen en inhoudingen van een specifieke loonperiode weergeeft, is de proforma loonstrook een simulatie.
Waarom ontvangen werknemers een proefloonstrook?
Er zijn verschillende redenen waarom werkgevers ervoor kiezen om werknemers een proforma loonstrook te verstrekken:
1. Nieuwe baan
Wanneer een werknemer een nieuwe baan accepteert, kan de werkgever een proforma loonstrook verstrekken om een inzicht te geven in het verwachte salaris en de bijbehorende inhoudingen.
2. Loonsverhoging
Bij een salarisverhoging kan een werkgever een proforma loonstrook verstrekken om de werknemer te informeren over de nieuwe loonstructuur en het bijgewerkte nettosalaris.
3. Verandering in arbeidsvoorwaarden
Als er wijzigingen zijn in de arbeidsvoorwaarden, zoals het toevoegen of wijzigen van secundaire arbeidsvoorwaarden, kan een proforma loonstrook worden gebruikt om deze veranderingen te illustreren.
Hoe maak je een proforma loonstrook?
Als salarisspecialist stel je een proefloonstrook het gemakkelijkst op in je gebruikelijke software. Hier zijn de stappen die je kunt volgen om een proforma loonstrook te maken:
-
Verzamel relevante informatie: Verzamel alle benodigde informatie, zoals het bruto salaris, eventuele bonussen of toeslagen, en inhoudingen zoals belastingen en sociale premies.
-
Maak een nieuwe proforma aan: Op bedrijfsniveau kun je een nieuwe proforma aanmaken op basis van een bestaande medewerker of een default medewerker. Door een bestaande medewerker te kopiëren kun je bijvoorbeeld gemakkelijk laten zien wat de impact van een loonsverhoging of verandering van de arbeidsvoorwaarden is.
-
Opmaak van de loonstrook: Met behulp van de interactieve loonstrook maak je je proforma gemakkelijk op. Zorg ervoor dat alle relevante informatie in de loonstrook terugkomt, inclusief eventuele extra informatie zoals vakantiedagen of toeslagen.
-
Dubbelcheck en corrigeer: Controleer de proforma loonstrook grondig op eventuele fouten of discrepanties. In de interactieve loonstrook van Nmbrs wordt dit in real time gedaan door de run controle.
-
Distributie aan werknemers: Zodra de proforma loonstrook nauwkeurig is opgesteld en gecontroleerd, kan deze worden verstrekt aan de betreffende werknemer ter informatieve doeleinden.
Door deze stappen te volgen, kunnen werkgevers een duidelijke en nauwkeurige proforma loonstrook creëren die werknemers helpt bij het begrijpen van hun financiële situatie. Het is een belangrijk instrument voor transparantie en communicatie binnen de organisatie.
Belangrijke elementen op een proforma loonstrook
Hoewel de proefloonstrook een voorlopige versie is, bevat deze meestal belangrijke elementen die ook op een reguliere loonstrook te vinden zijn. Enkele van deze elementen zijn:
- Bruto- en nettoloon
- Belastingen en premies
- Loonheffingen
- Sociale verzekeringsbijdragen
- Overuren en toeslagen
- Vakantiedagen of vakantiegeld
Hoe wordt een proforma loonstrook gebruikt?
Een proforma loonstrook wordt vaak gebruikt om werknemers te informeren over hun financiële situatie voordat de daadwerkelijke betaling plaatsvindt. Het stelt werknemers in staat om eventuele fouten of discrepanties op te merken en deze tijdig aan hun werkgever te melden.
Bovendien kan een proforma loonstrook dienen als een handig hulpmiddel voor werknemers bij het plannen van hun budgetten en financiële doelen. Door een overzicht te krijgen van hun verwachte inkomsten en uitgaven, kunnen werknemers beter geïnformeerde beslissingen nemen over hun financiën.
Conclusie
De proforma loonstrook helpt werkgevers werknemers te informeren over hun financiële situatie. Of het nu gaat om het aannemen van een nieuwe baan, een salarisverhoging of veranderingen in arbeidsvoorwaarden, de proforma loonstrook biedt werknemers een voorlopig overzicht van hun verwachte inkomsten en inhoudingen. Het is een belangrijk document dat helpt bij het bevorderen van transparantie en het opbouwen van vertrouwen tussen werkgevers en werknemers.
