In 2009 was Nmbrs er vroeg bij om cloud software te introduceren aan de Nederlandse salarisadministrateur. Het was revolutionair; De salarisadministrateur werkt in de cloud samen met klanten in dezelfde omgeving. Meer dan tien jaar later staat innovatie nog steeds in de lift en worden klanten wekelijks getrakteerd op nieuwe product updates. Omdat het soms lastig is al die nieuwe ontwikkelingen bij te houden, presenteert Nmbrs vijf slimme tips waarmee accountants en organisaties het beste uit cloud software halen.
Salarisdocumenten in postvakjes? Dat is nu echt verleden tijd. Loonstroken, journaalposten, loonaangiftes, pensioenaanleveringen: je vindt ze allemaal in de cloud. En de processen die eraan ten grondslag liggen, zijn toegankelijk en geautomatiseerd.
In een wereld waarin automatisering en self service de voorkeur hebben boven volledige uitbesteding, werken organisaties steeds vaker met hun accountant in dezelfde software. Daarom neemt ook de interesse in nieuwe functies en features toe. Maar hoe krijg je in de samenwerking tussen organisatie en accountant het beste mee van alle cloud oplossingen.
1. Get your head in the cloud
Het klinkt misschien als een overbodige tip. Je hebt natuurlijk allang gekozen voor de cloud met al haar innovatie, toegankelijkheid en eenvoudige prijsmodellen. Toch werken gebruikers vaak nog in de cloud alsof het lokale software is.
Een voorbeeld. Bij Nmbrs merken wij dat veel gebruikers hun salarisdocumenten nog steeds downloaden, om ze vervolgens elders op te slaan, te printen of te mailen. Terwijl onze applicatie een waterdichte databeveiliging heeft. Dat kan dus handiger!
Cloud software is vele malen veiliger dan lokale IT-software en over het algemeen erg open over de wijze waarop ze met jouw data omgaan. We nodigen je uit meer te lezen over hoe wij omspringen met data onder de General Data Protection Regulation.
2. Stay connected
Je planningstool, je salarissoftware, je boekhoudprogamma: alle software praat dezelfde taal. Dus koppel je tools met elkaar. Met een paar drukken op de knop is dat al gepiept. De meeste softwareleveranciers hebben logische en duidelijke ondersteuning beschikbaar.
Het integreren van softwarepakketten is de beste optie voor de veiligheid van je data. Het scheelt erg veel tijd en werk. Je hoeft niks meer dubbel te doen en daarmee voorkom je zonder moeite de grootste oorzaak van administratieve fouten.
3. Size matters
Wanneer je als bedrijf groeit, veranderen jouw servicebehoeften. Hoewel beginnende gebruikers doorgaans passende diensten ontvangen, groeit het serviceniveau vaak scheef bij groeiende klanten. En meestal heeft jouw softwarepakket een groot aanbod aan extra features en diensten, die voorheen misschien nog niet aan de orde waren.
Monitor dus of binnen je huidige softwarepakket ruimte is om die scheefgroei te herstellen. Laat je goed informeren over diensten die passen bij de omvang en behoeften van jouw organisatie. Vaak organiseert je softwareontwikkelaar kennissessies of trainingen voor precies dit doeleinde.
4. Sharing = caring
Stuur of ontvang jij weleens een Excel bestand per mail? Lees je belangrijke documenten, zoals je loonstrook, loonaangifte of contract, in print of pdf? Grote kans dat je veel te moeilijk − en bovendien onveilig − bezig bent.
De meeste aanbieders van cloud software verbinden geen kosten aan extra gebruikers. Waarom? Omdat ze graag zien dat mensen met elkaar samenwerken in dezelfde software. Dan zijn alle processen efficiënt ingericht. Dan is alle informatie te allen tijden realtime beschikbaar voor iedereen. En dan maak je mensen eigenaar van hun eigen informatie.
Betrek gebruikers dus in je cloud software. Dan voorzie je in de autonomie waar iedereen tegenwoordig naar verlangt. Het is geen toeval dat reisbureaus zijn ingeruild voor boekingswebsites, dat winkels plaatsmaken voor online webshops, en banken voor beleggingsapps waar mensen zelf hun zaken regelen.
5. Like & subscribe
De ontwikkeling van software draait op volle toeren. Er zijn veel innovatieve oplossingen op de markt en in rap tempo komen er nieuwe functies en features bij. Met cloud software kan veel. Administratieve taken verlichten, nieuwe inzichten openstellen, het gebruiksgemak verhogen.
Met de juiste technologie kun je efficiënter, veiliger en veel gemakkelijker werken. Schrijf je in voor de nieuwsbrief van jouw softwarepakketten en blijf op de hoogte. Je zult er geen spijt van krijgen.
Haal jij het beste uit cloud software? Download de onderstaande whitepaper voor inzichten om optimaal in de cloud te werken, met Nmbrs en haar partners:
