Van formulier tot volledig systeem
Iedere HR-professional weet: een goed begin is het halve werk. En dat geldt zeker voor je personeelsadministratie.
Maar hoe ziet een goed personeelsadministratie voorbeeld er dan uit?
Laten we beginnen bij de basis: het indiensttredingsformulier.
De backbone van je personeelsadministratie
Met één duidelijk formulier leg je direct alle belangrijke gegevens van een nieuwe medewerker vast, van contactgegevens tot bankrekeningnummer en BSN. Zo zorg je dat alles in één keer compleet is, en niet verspreid raakt over mailtjes, losse Excel-tabellen en mappen.
Personeelsadministratie voorbeeld in software
Een goed formulier is stap één. Maar wil je echt overzicht, dan helpt software zoals Nmbrs je om alle informatie van medewerkers automatisch te verzamelen en te beheren.
Een voorbeeld: zodra een medewerker zijn eerste werkdag heeft, vult hij het ‘Eerste werkdag formulier’ in. Denk aan IBAN-controle, paspoortcheck of het uploaden van diploma’s. De gegevens worden direct gecontroleerd en opgeslagen op de juiste plek.
De voordelen ten opzichte van Excel
Excel is handig — tot het moment dat er iets misgaat.
Een verkeerd BSN-nummer, een verlopen identiteitsbewijs of een vergeten contract: in Excel zie je het pas als het te laat is.
Met Nmbrs heb je:
-
Automatische controles op fouten bij invoer van bijvoorbeeld BSN-nummer of verlopen identiteitsbewijs.
-
Veilige opslag van documenten en contracten in de cloud.
-
Minder handwerk door gekoppelde workflows voor HR en salarisadministratie.
-
Altijd up-to-date dossiers waar jij én je medewerker bij kunnen.
In Excel zou je hiervoor allerlei workarounds moeten bedenken met cloud-links of gedeelde mappen, in Nmbrs zit alles gewoon op één plek.
Klaar om je personeelsadministratie op te schonen?
Start met de basis:
➡️ Download het Indiensttredingsformulier en verzamel alle gegevens netjes per medewerker.
En als je klaar bent voor de volgende stap: ontdek hoe Nmbrs jouw personeelsadministratie niet alleen eenvoudiger, maar ook slimmer maakt.
