.png)
De zomer betekent komkommertijd? Niet voor de Nmbrs Product Teams. Wij hebben de afgelopen weken een flinke lijst nieuwe functionaliteiten gelanceerd waarmee jij sneller ondertekent, mutaties niet meer hoeft na te jagen en zo flink wat uren bespaart. Benieuwd hoe jij efficiënter werkt? Lees snel verder.
AI-assistent voor medewerkers | Knowledge Assistant
Antwoord op routine vragen
Tot 30% minder standaardvragen aan de salarisadministratie.
En dat... zonder dat je er iets voor hoeft uit te leggen.
Met de nieuwe Knowledge Assistant in Nmbrs krijgen medewerkers direct antwoord op veelgestelde vragen zoals:
- Waar vind ik mijn loonstrook?
- Wat is het verschil tussen bruto en netto?
- Hoe download ik mijn jaaropgave?
Stuk voor stuk logische vragen die niet per se jouw expertise vereisen. Want ondertussen wil jij je liever richten op advies, uitzonderingen en inhoud. Niet op herhaling. Daarom is de Knowledge Assistant nu ook toegevoegd bij medewerkers. Een slimme AI-assistent die direct antwoord geeft op de meestgestelde vragen van medewerkers. Zo vinden zij sneller hun weg en houd jij juist tijd over.
Wat houdt deze AI-assistent precies in?
De Knowledge Assistant is specifiek ontwikkeld om de meest voorkomende vragen van medewerkers te beantwoorden. De assistent helpt medewerkers met standaardvragen, bijvoorbeeld over:
- het vinden van documenten, zoals loonstroken en jaaropgaven
- het begrijpen van looncomponenten
- algemene begrippen binnen de salarisadministratie
- navigatie in het Nmbrs-portaal
De uitleg is helder, zonder vakjargon of ingewikkelde stappen. Gewoon in begrijpelijke taal.
Handtekening opslaan | Digitaal ondertekenen
Een handtekening voor al je documenten
Onderteken je veel documenten digitaal in Nmbrs? Vanaf nu doe je dat sneller dan ooit. Je zet je handtekening slechts één keer en slaat deze direct op met een klik op de knop. Zo werk je moeiteloos door je digitale stapels papier heen.
Zelf ben ik ook erg blij met deze verbetering. Ik ondertekenen veel contracten en merk direct hoeveel sneller en eenvoudiger dat nu gaat.
Vooraf ingestelde velden voor ondertekenen | Document sjablonen
Het ondertekenveld staat klaar
Naast het opslaan van je handtekening onderteken je voortaan nóg sneller. Want vanaf nu geef je in document sjablonen vooraf aan waar de handtekening van een ondertekenaar moet komen. Je voegt tot drie ondertekenaars toe en Nmbrs plaatst de handtekeningvelden automatisch op de juiste plek. Het enige wat jij hoeft te doen, is het document kiezen dat je wilt gebruiken.
🎉 Deze wens is gerealiseerd vanuit onze community:
Wat zijn document sjablonen?
Een document sjabloon is eigenlijk een slim template, bijvoorbeeld voor een arbeidscontract. In dat sjabloon geef je variabele velden aan, zoals salaris, NAW-gegevens of de duur van het contract. Nmbrs vult die velden automatisch in met de gegevens van de medewerker voor wie je het document maakt.
Het voordeel? Je hoeft niet steeds handmatig alle gegevens te kopiëren of in te vullen. Eén sjabloon werkt voor al je medewerkers en wordt telkens automatisch gepersonaliseerd. Zo bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Met de nieuwste verbetering voeg je nu ook ondertekenaars toe. Dat betekent dat het document niet alleen automatisch gevuld wordt, maar ook direct klaarstaat voor de juiste handtekeningen.
Meer informatie?
- Lees het supportartikel
- Bekijk de Nmbrs Academy aflevering over document sjablonen
Automatische herinneringen voor mutaties | Salarisworkflow
Mutaties altijd op tijd binnen
Op tijd alle salarismutaties binnenkrijgen blijft lastig. Uit het laatste NIRPA-onderzoek blijkt zelfs dat 65% van de salarisprofessionals hiermee worstelt. Ondanks alle digitalisering is dit een flinke stijging vergeleken met vorig jaar. Daarnaast gaat gemiddeld de helft van hun tijd op aan het controleren en invoeren van diezelfde mutaties.
Tijd voor verandering. Want met automatische herinneringen pak je dit probleem direct aan bij de bron. In de salarisworkflow stel je een actie in waarbij klanten vlak voor de salarisbetaling automatisch een e-mail ontvangen. In deze e-mail staat een duidelijke keuze:
- Salariswijzigingen direct in Nmbrs doorvoeren
- Of aangeven dat er deze maand geen wijzigingen zijn
Geen losse reminders meer of tijd verliezen in het najagen van mutaties. Jij houdt meer tijd over, je klanten krijgen automatisch een zetje in de juiste richting en de salarisverwerking verloopt een stuk efficiënter.
Opmerkingen bij verlof | Verlofbeheer
Met transparantie op vakantie
"Waarom is mijn verlof afgekeurd?"
Die vraag is verleden tijd. Want vanaf nu voeg je bij verlofaanvragen opmerkingen toe. Direct vanuit je e-mail of Nmbrs omgeving.
Medewerkers zien direct waarom hun aanvraag niet is goedgekeurd. Wil je iemand juist een fijne vakantie wensen? Dat kan natuurlijk ook! Het opmerkingenveld is beschikbaar voor zowel goed- of afkeuren van verlof.
Zo bied je meteen transparantie, voorkom je ruis en bespaar je tijd voor iedereen.
Wat is het voordeel voor jou en medewerkers?
- Transparante communicatie over verlofbeslissingen
- Geen extra navigatie naar Nmbrs nodig
- Mogelijkheid voor persoonlijke berichten
- Minder vragen over verlofbesluiten
- Snellere afhandeling van verlofaanvragen
Zo zorg je direct voor duidelijkheid in het verlof en is extern contact of informeren niet meer nodig.
.png?width=1896&height=1002&name=Verlof%20afkeuren%20(1).png)
Voorvertoning Excel en Word | Documentenbeheer
Even spieken
Goed nieuws: de documentvoorvertoning in Nmbrs is uitgebreid. Naast Pdf's en afbeeldingen bekijk je nu ook Word (.docx) en Excel (.xlsx) bestanden direct via het voorvertoningspictogram.
Wat is er nieuw?
- Voorvertoning van Word- en Excelbestanden, de meest gebruikte bestandstypen in Nmbrs
- Documenten worden automatisch omgezet naar een voorvertoonde pdf
- Bij downloaden ontvang je altijd het originele bestand (.docx of .xlsx)
Voordelen voor jou:
- Snel inzicht in documentinhoud zonder downloaden
- Een soepelere gebruikerservaring bij het openen van bestanden
- Efficiënter documentbeheer
ℹ️ Let op: deze uitbreiding werkt momenteel alleen voor werknemersdocumenten, niet voor debiteur- of bedrijfsdocumenten.
Coming Soon | Salaris updaten in bulk
Percentueel of een bedrag
Salariswijzigingen voor meerdere medewerkers tegelijk doorvoeren? Binnenkort doe je dat sneller dan je ‘salarisverhoging’ kunt zeggen, rechtstreeks in bulk via de Snelinvoer.
In plaats van handmatig aanpassen of werken met Excel-imports, voer je straks in één keer een bedrag of percentage door voor een groep medewerkers. Ideaal voor CAO-verhogingen, inflatiecorrecties of loonsverhogingen.
Voordelen voor jou:
- Minder foutgevoelig
- Besparing van tijd
- Meer overzicht door filters op o.a. afdeling, functie of kostenplaats
We testen deze nieuwe feature nu met een bètagroep en de reacties zijn positief. Eén gebruiker liet ons al weten:'Het werkt een stuk sneller en soepeler dan via de import/export methode. Fijn dat je niet eerst van alles hoeft te exporteren en in Excel moet doorberekenen.'
Houd de product updates in de gaten, want ook jij kunt straks sneller, betrouwbaarder en met minder frustratie salariswijzigingen verwerken.
.png?width=1604&height=1088&name=11ba7d2f-384c-4e63-a540-5212d208588a%20(1).png)
Nooit meer een Product Update missen? Schrijf je hieronder in en ontvang ze elke maand automatisch in je inbox.
