Nieuw: Evaluaties automatisch in het medewerkerdossier

Voor je het weet klik je je een weg door tien mappen en staat het verslag alsnog op de verkeerde plek. Of nog erger, helemaal nergens.

Bij veel HR managers is het documenteren van een evaluatiegesprek nog een handmatige stap. Na het gesprek met een medewerker moet het verslag ergens worden opgeslagen, geüpload, of doorgestuurd. Klein klusje, maar het schiet er al snel bij in. Met als gevolg? Een incompleet dossier.

Gelukkig hoort dat probleem binnenkort thuis bij de archeologische opgravingen. Want afgeronde evaluaties in Nmbrs Perform worden vanaf nu automatisch als document toegevoegd aan het digitale medewerkerdossier in Nmbrs.

Waarom is een compleet dossier zo belangrijk?

Een evaluatie is meer dan een gesprek. Het is een afspraak. Dit gaan we verbeteren, dit gaan we ontwikkelen, dit waarderen we in jou. Als dat nergens staat, is het alsof het gesprek nooit heeft plaatsgevonden. Voor de medewerker voelt dat onbetrouwbaar. En voor jou mist er iets waardevols: het patroon.

Pas als je alles consequent vastlegt, zie je hoe iemand zich echt ontwikkelt. Gaat het beter? Zijn er signalen die je eerder had moeten oppikken? Dat zie je alleen als alle informate netjes bij elkaar is opgeslagen.

Hoe werkt een dossier dat zichzelf bijhoudt?

Zodra een leidinggevende de evaluatie definitief maakt in Nmbrs Perform, gebeurt de rest automatisch.

Alles staat op één vaste plek, geborgd en altijd terug te vinden. Geen losse bestanden meer die ergens op een schijf staan of in een mailbox verdwijnen. Je weet zeker dat elk verslag er staat, voor wie het ook nodig heeft en wanneer het nodig is.

Wat als het er echt toe doet?

In de dagelijkse praktijk scheelt het tijd en gedoe. Maar een compleet dossier is ook je houvast op de momenten dat het spannend wordt.

Als een samenwerking stroef loopt, of als er een moeilijk gesprek aankomt, wil je kunnen laten zien wat er is besproken en afgesproken. Dan is een compleet dossier geen administratie meer. Het is bewijs. Van wat er gezegd is, wat er beloofd is, en hoe iemand zich heeft ontwikkeld.

Zo weet je zeker dat elke evaluatie correct is gedocumenteerd. Altijd.

Hoe zet je dit aan?

Gebruik je Nmbrs Perform al? Lees dan het helpartikel om de koppeling in te schakelen. Twee stappen en het werkt automatisch.

Nog geen Nmbrs Perform gebruiker? Ontdek wat Nmbrs Perform voor jouw organisatie kan doen op nmbrs.com/perform.