Als accountant of salarisspecialist ken je het wel: die terugkerende vragen van medewerkers over loonstroken, jaaropgaven en verlofaanvragen. Telefoontjes over verloren documenten, e-mails over declaraties, en verzoeken om nog even snel die jaaropgave op te sturen voor de belastingaangifte. Het kost tijd, veel tijd. Tijd die je liever investeert in advies en toegevoegde waarde voor je klanten.
De Nmbrs ESS app als oplossing
De Nmbrs ESS (Employee Self Service) app biedt een oplossing die zowel jouw werkdruk als die van je klanten verlicht. Door medewerkers volledige toegang te geven tot hun eigen HR- en salarisgegevens, verminder je het aantal vragen en verhoog je de tevredenheid aan beide kanten van de lijn.
Minder vragen, meer tevreden medewerkers
De ESS app geeft medewerkers 24/7 toegang tot hun eigen HR- en salarisgegevens. Geen gedoe meer met mailtjes heen en weer, geen wachten tot iemand op kantoor is. Medewerkers kunnen zelfstandig:
-
Loonstroken inzien
Ook als het al 22:00 uur 's avonds is en ze bezig zijn met hun hypotheekaanvraag. En nog handiger: ze krijgen een notificatie zodra hun nieuwe loonstrook klaarstaat. Zo hebben ze altijd de laatste versie bij de hand. -
Verlof digitaal aanvragen
Medewerkers zien direct hoeveel vakantiedagen ze nog over hebben en kunnen zelfs checken welke collega's er al weg zijn. Handig om te voorkomen dat iedereen tegelijk vrij is. -
Documenten ondertekenen
Denk aan contracten of wijzigingen in arbeidsvoorwaarden. Alles digitaal beschikbaar, nooit meer kwijt. -
Persoonlijke gegevens bijwerken
Verhuisd? Ander rekeningnummer? Getrouwd? Medewerkers passen het zelf aan (NAW-gegevens), zonder dat de werkgever of jij daar nog naar hoeft om te kijken. -
Declaraties indienen
Bonnetjes uploaden via de app en de declaratie staat automatisch op de volgende loonstrook. -
Jaaropgaven downloaden
Handig in aanloop naar belastingaangifte. Nooit meer zoeken of opvragen, gewoon altijd beschikbaar in de app.
Concrete voordelen voor jouw kantoor
Minder vragen = meer tijd
Uit ervaring blijkt dat een aanzienlijk deel van de vragen aan accountants over salaris gaat over documenten en eenvoudige mutaties. Door deze taken te verschuiven naar de medewerker zelf, win je direct tijd. Tijd die je kunt besteden aan advisering, complexere vraagstukken of gewoon aan het vergroten van je klantenbestand.
Fouten voorkomen
Wanneer medewerkers zelf hun gegevens invoeren en controleren, verminder je het risico op invoerfouten. De medewerker is immers de beste bron voor zijn of haar eigen informatie. Minder fouten betekent minder correcties, minder frustratie en een soepelere salarisverwerking.
Hogere klanttevredenheid
Voor je klanten betekent de app dat hun medewerkers direct toegang hebben tot belangrijke HR-informatie, 24/7. Dit verhoogt de medewerkerstevredenheid en positioneert jou als een moderne, digitaal onderlegde dienstverlener.
Altijd en overal beschikbaar
De Nmbrs ESS app is gratis beschikbaar voor zowel iOS als Android. Of medewerkers nu op kantoor, thuis of onderweg zijn, hun HR- en salarisgegevens zijn altijd binnen handbereik. Geen gedoe meer met inloggen op de computer of wachten tot kantoortijden.
De moderne accountant kiest voor self-service
De accountancybranche digitaliseert in rap tempo. Klanten verwachten niet alleen accurate salarisverwerking, maar ook moderne, gebruiksvriendelijke oplossingen. Met de Nmbrs ESS app bied je een tool die past bij de verwachtingen van de moderne werknemer, terwijl je tegelijkertijd je eigen werkprocessen optimaliseert.
Het mooie is: de app werkt naadloos samen met het Nmbrs-platform dat je al gebruikt. Geen extra kosten, geen ingewikkelde koppelingen, maar een geïntegreerde oplossing die direct waarde toevoegt.
Investeer in je eigen tijd
De Nmbrs ESS app is meer dan een handige tool voor medewerkers. Het is een investering in jouw eigen efficiëntie en die van je praktijk. Door administratieve vragen te verminderen, fouten te voorkomen en medewerkers zelfstandiger te maken, creëer je ruimte voor datgene waar jij écht goed in bent: advies en begeleiding op het gebied van salaris en HR.
