Jouw vragen over Recruitment

Nee. Net als de andere plus features is Recruitment een gewhitelabeld product van een externe partij, aangeboden onder de Nmbrs Payroll naam via de Marketplace. Het heeft een eigen omgeving die je direct kan bereiken via je Nmbrs Payroll omgeving. Je hebt geen aparte login nodig voor dit product.

Nee. Engagement is een white label-product van een externe leverancier, aangeboden onder de Nmbrs-naam via de Marketplace. Het heeft een eigen omgeving die je direct kan bereiken via je Nmbrs Payroll omgeving. Je hebt geen aparte login nodig voor dit product.

Als accountantskantoor ontvang je 10% kickback fee op het maandelijkse abonnement van elke klant die Recruitment gebruikt. Dit geldt ook voor de andere Plus Features zoals Performance, Bank koppeling en Expenses. De kickback wordt maandelijks verrekend op de factuur.

Je kan voor implementatie en support een eigen pakket maken om aan je klanten te verkopen. Wij raden ofwel aan om voor de implementatie €XXX te vragen en daarna een maandelijkse extra fee van €XXX voor support. Eventueel kunnen jullie ook kiezen voor een all-in-pakket van €375,-. Dit is vergelijkbaar met wat andere accountantskantoren vragen voor Recruitment.   

Recruitment is beschikbaar vanaf €49 per maand. De prijs werkt op basis van het aantal medewerkers en is zichtbaar in onze feature & pricing lijst. Facturatie is maandelijks zonder langetermijncontract.

De klant koopt Recruitment zelf aan via de Marketplace in zijn Nmbrs-omgeving. Als accountantskantoor begeleid je dit proces en neem je daarna de inrichting op je.

Na activatie via de Marketplace wordt de Recruitment omgeving gekoppeld aan de Nmbrs Payroll omgeving van de klant. De klant ontvangt een bevestiging zodra de koppeling gereed is en kan dan direct inloggen. Medewerkers die toegang nodig hebben worden uitgenodigd via de beheerinterface.

Ja, je kunt wisselen tussen klantomgevingen. Zorg dat je voor elke klant afzonderlijk als beheerder bent toegevoegd.

De aanbevolen volgorde:
•       Stap 1 – Aanschaf & activatie: klant koopt Nmbrs Recruitment in de Marketplace.
•       Stap 2 – Vacaturewebsite inrichten: logo, huisstijlkleuren, koptitel uploaden.
•       Stap 3 – Wervingspipeline instellen: bepaal de stadia (bijv. ontvangen → telefonisch gesprek → sollicitatiegesprek → aanbieding → aangenomen).
•       Stap 4 – E-mailinstellingen: stel een gepersonaliseerd no-reply e-mailadres in voor communicatie met kandidaten.
•       Stap 5 – Nmbrs-integratie testen: controleer of aangenomen kandidaten correct doorstromen als nieuwe medewerker in Nmbrs Payroll.
•       Stap 6 – Eerste vacature live: begeleid de klant bij het publiceren van de eerste vacature.

Recruitment heeft een ingebouwde AI-assistent die helpt bij het opstellen van vacatureteksten en screeningvragen. De klant geeft de functie en eventuele vereisten op, en de AI genereert een concepttekst. Dit is een grote tijdsbesparing voor klanten die niet gewend zijn om vacatureteksten te schrijven. Je hoeft dit niet zelf in te stellen en het is standaard beschikbaar.

Recruitment kan kandidaten automatisch screenen op basis van de eisen die zijn ingesteld in de vacature. Kandidaten die niet voldoen aan minimumvereisten worden automatisch gemarkeerd, wat de recruiter helpt om snel de juiste mensen te selecteren. Zorg er bij de inrichting voor dat de klant duidelijke screening-criteria instelt.

Wanneer een kandidaat in Recruitment de status 'aangenomen' krijgt, wordt hij automatisch overgezet naar Nmbrs Payroll als nieuwe medewerker. Je hoeft de stamkaart niet opnieuw in te vullen, de gegevens uit Recruitment worden direct overgenomen. Controleer na de eerste keer wel samen met de klant of alle vereiste velden aanwezig zijn.

Tip: test de doorstroom altijd met een testprofiel voordat je klant live gaat. Dan zie je meteen of de velden goed mappen en of er verplichte gegevens ontbreken in Nmbrs Payroll.