Skip to main content

Jouw vragen over Engagement

Weten hoe medewerkers zich voelen begint met de juiste vragen. Engagement geeft je klanten daar grip op in Nmbrs, van de eerste vragenlijst tot de opvolging van de resultaten. Hier lees je wat de module doet, hoe je hem inricht en hoe je hem aan je klanten aanbiedt.

Nmbrs-GIF-595px

Over Engagement

  1. Van onderbuikgevoel naar echte inzichten

    Stuur vragenlijsten, bekijk de resultaten per team en zie waar actie nodig is. Alles staat op één plek, niet meer in losse enquêtetools en spreadsheets.

  2. Eén omgeving, geen aparte login

    Engagement heeft een eigen omgeving, maar je klant bereikt die direct vanuit Nmbrs Payroll. Geen los wachtwoord nodig.

  3. Extra omzet per klant

    Als plus feature verkoop je Engagement als aanvulling op Nmbrs Payroll. Meer waarde voor je klant, meer omzet voor je kantoor.

Minder giswerk. Meer zicht op betrokkenheid.

Wat is Engagement precies?

Engagement is de module waarmee je klanten meten hoe betrokken hun medewerkers zijn. Managers sturen korte vragenlijsten uit en zien per team hoe het gaat. Medewerkers geven anoniem en eerlijk feedback. Zo zien je klanten op tijd waar het schuurt, niet pas bij een exitgesprek. Engagement is een plus feature, een betaalde aanvulling op Nmbrs Payroll.

Verzuim en communicatie (1)
Éen stap verder in je dienstverlening

Waarom Engagement aanbieden?

Met Engagement kijk je verder dan de loonstrook. Je helpt je klant signalen uit het team vroeg op te pikken en denkt mee over wat nodig is om mensen te behouden. Zo word je de partner die je klant ook bij HR-vragen als eerste belt.

acc_presenting_to_lt

Algemeen

Dit moet je weten

Engagement is een tool voor het continu meten van medewerkerstevredenheid en -betrokkenheid via korte, anonieme pulse-metingen. Medewerkers ontvangen periodiek een vragenlijst via e-mail en beantwoorden een paar korte vragen (ze hoeven hiervoor niet in te loggen). Als beheerder bepaal jij of de klant zelf welke thema's worden gemeten, hoe vaak een meting wordt uitgezet en welke vragen worden gesteld. De resultaten zijn direct zichtbaar in een overzichtelijk dashboard. Het is een white label-product dat beschikbaar is als plus feature via de Nmbrs Payroll Marketplace.

Pulse-metingen zijn korte, frequente vragenlijsten, typisch 3 tot 5 vragen, die regelmatig worden verstuurd (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of kwartaallijks). Deze metingen zijn het alternatief voor de jaarlijkse medewerkerstevredenheidsonderzoeken die vaak te laat signalen opvangen. Met pulse-metingen zie je trends eerder en kun je sneller bijsturen.

Nee. Engagement is een white label-product van een externe leverancier, aangeboden onder de Nmbrs-naam via de Marketplace. Het heeft een eigen omgeving die je direct kan bereiken via je Nmbrs Payroll omgeving. Je hebt geen aparte login nodig voor dit product.

Engagement is geschikt voor elke klant die wil weten hoe het echt gaat met zijn medewerkers, los van wat mensen in hun functioneringsgesprek zeggen. Met name interessant voor klanten met 10+ medewerkers, of bedrijven die kampen met onverwacht personeelsverloop of hoog verzuim en de onderliggende oorzaak willen begrijpen.

Veel klanten herkennen het probleem direct. Ze weten pas hoe medewerkers zich voelen als iemand al met één been buiten de deur staat. Engagement geeft ze dat inzicht eerder. Medewerkers reageren anoniem, dus ze geven eerlijker antwoord.

Verkoop & commercieel

Wat Performance oplevert voor je kantoor

Als accountantskantoor ontvang je 10% kickback fee op het maandelijkse abonnement van elke klant die Engagement  gebruikt. Dit geldt ook voor de andere Plus Features. De kickback wordt maandelijks verrekend op je Nmbrs abonnement.
Je kan voor implementatie en support een eigen pakket maken om aan je klanten te verkopen. Voor  Engagement raden wij aan om met een eenmalig all-in-pakket van €375,- te werken. Dit is vergelijkbaar met wat andere accountantskantoren vragen voor Engagement. Engagement is een simpele tool, waar weinig/geen support voor nodig zal zijn na de implementatie.

De prijs van Engagement is gebaseerd op het aantal actieve medewerkers in de Nmbrs Payroll omgeving.  Engagement is maandelijks opzegbaar. We bieden een gratis proefmaand aan voor alle nieuwe bedrijven die Engagement willen proberen.

Krachtige openingsvragen:
•       Hoe weet je eigenlijk hoe tevreden jouw medewerkers zijn? Heb je daar een structureel beeld van?
•       Heb je in het afgelopen jaar verrassingen gehad, mensen die opeens weggingen terwijl je dat niet zag aankomen?
•       Doen jullie al medewerkerstevredenheidsonderzoeken? Hoe vaak en wat doen jullie met de uitkomsten?
•       Hoe checken jullie hoe de medewerkers aankomende veranderingen ervaren? 

Engagement is een relatief laagdrempelig gesprek: de klant hoeft weinig te doen en medewerkers ook niet (geen login, gewoon e-mail beantwoorden). De gemakzucht van het product is een sterk verkoopargument.

Toegang

Wat je moet weten over toegang

Na activatie via de Marketplace koppelt Nmbrs de medewerker data uit de bestaande Nmbrs-omgeving aan de nieuwe Engagement-omgeving. Je ontvangt een bevestigingsmail zodra dit klaar is. Daarna kun je direct starten met de inrichting.

De klant voegt jou als beheerder toe in zijn Engagement-omgeving, waarna je een uitnodiging ontvangt. Engagement is een webapplicatie — geen aparte installatie nodig. Als je meerdere klanten beheert, kun je per klant als beheerder worden toegevoegd.

Nee. Dit is een groot voordeel van Engagement: medewerkers ontvangen de vragenlijst per e-mail en beantwoorden de vragen direct vanuit hun mailbox, zonder in te loggen. Dit verlaagt de drempel enorm en zorgt voor hogere responspercentages.

Implementatie

Wat je moet weten bij de implementatie

De inrichting kan zowel door jou als accountant als door de klant zelf worden gedaan. Engagement is toegankelijker qua inrichting dan bijvoorbeeld Performance of Recruitment. Jij kunt de klant begeleiden bij de eerste opzet: het bepalen van thema's, de frequentie van metingen en de eerste vragenlijst.

Aanbevolen aanpak:
•       Stap 1 – Klant koopt Engagement in de Marketplace; medewerker data wordt gesynchroniseerd.
•       Stap 2 – Thema's bepalen: welke onderwerpen wil de klant meten? (Bijv. werkplezier, vertrouwen, werkdruk, groei, welzijn.)
•       Stap 3 – Frequentie instellen: hoe vaak worden metingen verstuurd? Start conservatief — maandelijks is vaak beter dan wekelijks om vermoeidheid te voorkomen.
•       Stap 4 – Vragenlijst samenstellen: kies bestaande vragen uit de bibliotheek of stel eigen vragen op.
•       Stap 5 – Teams/afdelingen inrichten: zorg dat de juiste medewerkers aan de juiste groep zijn gekoppeld voor vergelijkbare inzichten per team.
•       Stap 6 – Eerste meting versturen: controleer of e-mailadressen correct zijn en stuur een testmail.
•       Stap 7 – Dashboard inrichten: laat de klant zien hoe de resultaten worden weergegeven en hoe je trends leest.

Engagement biedt een bibliotheek van thema's en vragen aan. Gangbare thema's zijn: werkplezier, vertrouwen in leiderschap, werkdruk, groeimogelijkheden, samenwerking en welzijn. De klant (of jij als beheerder) bepaalt welke thema's worden gemeten en kan eigen vragen toevoegen.
We raden aan om bij een eerste onderzoek de ‘nul-meting’ te selecteren.. Dan worden de belangrijkste vragen over een breed scala aan thema’s geselecteerd. 

Ja. Medewerkers vullen de vragenlijst anoniem in. De tool is zo gebouwd dat individuele antwoorden niet traceerbaar zijn. Dit is essentieel voor de betrouwbaarheid van de data. Medewerkers geven eerlijkere antwoorden als ze weten dat hun naam er niet aan hangt. Benadruk dit aan de klant als zij Engagement aan medewerkers introduceren.

Ja. Engagement biedt de mogelijkheid om als organisatie anoniem te reageren op de uitkomsten en open antwoorden. Dit stimuleert een echt gesprek. Medewerkers zien dat hun input wordt gehoord en dat er iets mee gedaan wordt. Dit is wat Engagement onderscheidt van een eenrichtings enquête. 

Help je klant bij het aankondigen van Engagement aan medewerkers. Een goede introductiemail verhoogt de respons flink. Bijvoorbeeld "We willen echt weten hoe je je voelt. Anoniem, kort en twee keer per maand." Bied aan om die eerste mail samen op te stellen.

Het dashboard & data interpreteren

Wat je moet weten als medewerker of leidinggevende

Het dashboard toont de resultaten per meting, per thema en per team. Je kunt trends over tijd zien, gaat de score omhoog of omlaag? Verder kun je vergelijken tussen teams of afdelingen. Dit geeft direct inzicht in welke gebieden aandacht nodig hebben.

De kracht van Engagement zit in het handelen naar de inzichten. Adviseer de klant om na elke meting kort stil te staan bij de uitkomsten: wat valt op, wat is anders dan verwacht, welk team of thema vraagt om aandacht? Vervolgens kan de leidinggevende in gesprek gaan met het team, zonder namen, maar wel met concrete signalen.

Ja, als beheerder heb je toegang tot het volledige dashboard. Dit stelt je in staat om de klant te adviseren over de uitkomsten en de vervolgstappen; een waardevolle aanvulling op je HR-adviesrol.

Ondersteuning

Support krijgen en klanten beheren

Als accountantskantoor ben je het eerste aanspreekpunt. Engagement is relatief eenvoudig in gebruik voor de eindgebruiker. Voor technische problemen kun je via de volgende link een ticket indienen. 

De belangrijkste bronnen:
•  Accountant-pagina Engagement: Trainingsinfo
• Nmbrs Kennisbank: Help artikelen voor Performance, inclusief toegangsbeheer
voor accountants.
• Nmbrs Academy: Videocontent over Engagement.

Opzegging gaat via de Marketplace. Wij hanteren een opzegtermijn van één maand. Adviseer de klant om een export te maken van de historische meetresultaten, deze kunnen waardevolle HR-documentatie zijn.

Richt Performance in voor je klant

Nmbrs automatiseert de salarisadministratie voor ondernemers en accountants. Minder handwerk, volledige compliance.

Nmbrs