eveHRyday

eveHRyday en Nmbrs Payroll

eveHRyday is een plugin op de software van Nmbrs. Daardoor is eveHRyday uitermate geschikt voor administratie- en accountants kantoren en bedrijven die de salarisverwerking met Nmbrs doen. De software is geschikt voor alle bedrijfsgroottes. De afdeling verantwoordelijk voor het aanleveren van de mutaties aan de salarisadministratie wordt ondersteunt in het mutatieproces doordat de software hen hierin begeleidt door middel van o.a. validaties op de input. Door de inzet van eveHRyday in je praktijk, verhoog je de kwaliteit van je dienstverlening zonder dat je de capaciteit van je team hoeft aan te passen.

Over het bedrijf

Het idee voor de ontwikkeling van eveHRyday stamt uit voorjaar 2018. De tool is gebouwd met het idee een aanvulling te zijn op het gebruik van Nmbrs. Uiteindelijk is er medio 2019 een eerste versie gebouwd welke uitgebreid is getest en ingezet bij nationale en internationale klanten van een salarisadministratiekantoor. Alle feedback uit de test periode is gebruikt om een geheel nieuwe versie te gaan bouwen. Hiermee is gestart in december 2020 en deze is live gezet per maart 2021. De basis functionaliteiten worden nu in rap tempo uitgebreid om de software elke dag een beetje beter te maken. Gebruikersgemak is een belangrijke voorwaarde bij elke nieuwe functionaliteit die wordt ontwikkeld.

Over de koppeling

De koppeling voorziet in een 2-weg synchronisatie. Wanneer je voor het eerst een bestaande werkgever uit je Nmbrs omgeving koppelt zal eveHRyday alle vaste gegevens gaan synchroniseren. Indien je een mutatie doet in Nmbrs zal deze ook in eveHRyday worden gesynchroniseerd. Wanneer je gaat muteren via eveHRyday, dan zul je ook alle wijzigingen terugvinden in een mutatie verslag.

Via eveHRyday kun je werknemers in dienst melden, uit dienst melden en alle wijzigingen daartussen zoals bijvoorbeeld een nieuwe leaseauto, contractverlenging en nog veel meer. Ook is er een mogelijkheid tot het aanleveren van (grote aantallen) variabele mutaties.

Wat levert het de eindgebruiker op?

eveHRyday helpt de eindgebruiker door gebruikersgemak, er is geen specifieke (salaris) kennis nodig om mutaties correct door te geven. Daarnaast wordt er van elke mutatie direct ook een email verstuurd waarin terug te zien is wat de mutatie is, dus de was/wordt situatie. Als er toch nog vragen of onduidelijkheden zijn bij de salarisverwerker dan kan er eenvoudig via email (of vanuit het ticketsysteem) op gereageerd worden.

Door de real-time koppeling zijn mutaties direct verwerkt. Is er bijvoorbeeld een koppeling met een urenregistratie systeem dan zal doordat de medewerker die in dienst treedt direct ook in Nmbrs staat, ook al is dat pas in de toekomst, meteen ook gekoppeld kunnen worden aan de overige applicaties die afhankelijk zijn van het salarissysteem.

Voor de medewerkers van je klanten is er een app beschikbaar voor iOS en Android.

• Employee Self Service
• Loonstroken en jaaropgaven
• Overige (bedrijfs) documenten
• Declaraties
• Verlof
• Online ondertekenen

Tenslotte zijn er ook rapportages en signaleringen waardoor de eindgebruiker niet langer met allerlei checklists hoeft te werken.

Koppeling gebouwd en onderhouden door eveHRyday