DentalRules

DentalRules en Nmbrs Payroll

Over het bedrijf

DentalRules maakt software voor tandartspraktijken en mondzorgorganisaties. Ons platform bundelt personeelsbeheer, roosters en bedrijfsvoering, gebouwd voor hoe een praktijk werkt: veel parttimers, wisselende roosters en vaak meerdere vestigingen.

Over de applicatie DentalRules

In het DentalRules Portal regelen praktijkmanagers en medewerkers hun HR-zaken op één plek: personeelsdossiers, contracten, roosters, verlof en verzuim. Medewerkers zien hun loonstroken en jaaropgaven digitaal in hun eigen dossier.

Met de Nmbrs Payroll-koppeling blijven het Portal en de salarisadministratie automatisch gelijk. Gegevens hoef je niet meer dubbel in te voeren, en wijzigingen komen direct op de juiste plek terecht.

Over de koppeling

• Zelfstandige setup: de werkgever koppelt Nmbrs zelf via een beveiligde OAuth-autorisatie. DentalRules krijgt geen inloggegevens te zien.
• Automatische synchronisatie: medewerker- en contractgegevens worden periodiek gesynchroniseerd.
• Handmatige sync mogelijk: je kunt een synchronisatie ook direct zelf starten.
• Tweerichtingsverkeer: de koppeling haalt gegevens op uit Nmbrs en schrijft verzuim en variabele looncomponenten terug.
• Loonstroken en jaaropgaven: na elke verloning worden de documenten automatisch in het dossier van de medewerker geplaatst.
• Meerdere werkmaatschappijen: werkt per werkmaatschappij, voor zowel maand- als vierwekenverloning.
• Uitdienstmelding: medewerkers die volgens Nmbrs uit dienst zijn, worden automatisch gearchiveerd.

Gegevens die worden opgehaald uit Nmbrs:

• Werkmaatschappijen en verloningsperiodes
• Persoonsgegevens, adressen, privégegevens en bankrekeningen
• Contracten en dienstverbanden
• Verzuimdossiers
• Verlofaanvragen en verlofgroepen
• Salarisruns, loonstroken en jaaropgaven (pdf)

Gegevens die worden teruggeschreven naar Nmbrs:

• Ziekmeldingen, die een verzuimdossier openen, en de bijbehorende verzuimregistraties
• Variabele uren
• Variabele looncomponenten

Functies

• Personeelsdossier: altijd actuele medewerker- en contractgegevens uit Nmbrs
• Verzuim: een ziekmelding in DentalRules komt direct in Nmbrs terecht
• Verlof: inzicht in verlofaanvragen en verlofgroepen
• Variabele uren: gewerkte uren gaan automatisch naar de verloning
• Digitale loonstroken: loonstroken en jaaropgaven staan direct in het dossier van de medewerker
• Veilig: OAuth-autorisatie, en de toegang is op elk moment in te trekken

Koppeling gebouwd en onderhouden door DentalRules