CleanJack

CleanJack en Nmbrs Payroll

Over het bedrijf

Met de koppeling tussen CleanJack en Nmbrs digitaliseer je het volledige proces van personeelsplanning, urenregistratie en salarisverwerking. Minder administratie, minder fouten en meer overzicht.

CleanJack is oorspronkelijk ontwikkeld voor facilitaire dienstverleners en schoonmaakbedrijven. Inmiddels wordt het platform gebruikt in meerdere branches waar personeelsplanning, urenregistratie en inzicht in gewerkte uren belangrijk zijn zoals:

• Gebouwbeheer en vastgoedonderhoud
• Bouw en installatie
• Transport en logistiek
• Zorg en welzijn
• Horeca en recreatie
• Voedselverwerkende industrie
• Retail en detailhandel
• Onderwijs en maatschappelijke dienstverlening
• Groenvoorziening en terreinonderhoud
• Productie en industrie

Dankzij de flexibele inrichting is CleanJack geschikt voor organisaties van verschillende omvang en in uiteenlopende sectoren.

Over de applicatie CleanJack

• Slimme personeelsplanning met een overzichtelijk, grafisch planbord.
• Digitale urenregistratie via app met NFC en/of met GEO locatiebepaling.
• Tijdregistratieklokken waarmee medewerkers eenvoudig in- en uitklokken met een personeelspasje of ID-sleutelhanger.
• Digitale werkbonnen inclusief aftekenen door de klant.
• Automatische cao-berekeningen van toeslagen en overuren.
• Snellere facturatie op basis van geregistreerde werkzaamheden.
• Eenvoudige communicatie met medewerkers en klanten.

Medewerkers kunnen hun werktijden registreren via de CleanJack-app of met een fysieke tijdregistratieklok op locatie. Zo kiest iedere organisatie de registratiemethode die het beste bij haar werkzaamheden past.

Beide methoden kunnen ook naast elkaar worden gebruikt.

 

Over de koppeling

1.  Medewerkersgegevens ophalen

   • CleanJack haalt medewerkersgegevens en relevante uursoorten automatisch op uit Nmbrs.

2. Plannen en registreren

   • Medewerkers worden in CleanJack ingepland op projecten en locaties. Zij registreren hun gewerkte uren via de app of een tijdregistratieklok met personeelspasje of ID-sleutelhanger. Ook pauzes, reistijd, verlof en verzuim kunnen worden vastgelegd.

3. Uren controleren en cao-toeslagen berekenen

   • Leidinggevenden controleren en keuren de uren goed in CleanJack. Het systeem berekent automatisch de toepasselijke cao-toeslagen en overuren.

4. Gegevens naar Nmbrs sturen

   • Na goedkeuring worden de relevante gegevens doorgestuurd naar Nmbrs, waaronder:

     • Gewerkte uren, uitgesplitst naar werksoort
     • Cao-toeslaguren en overuren
     • Pauzes en reisuren
     • Ziekte-, verlof- en verzuimuren
       
       

5. Salarissen verwerken

   • De aangeleverde uren en toeslagen staan klaar voor controle en verdere salarisverwerking in Nmbrs. Handmatig overtypen is niet meer nodig.

Wat levert de koppeling op?

• Tijdwinst: minder handmatige administratie en dubbele invoer.

• Minder fouten: gegevens worden automatisch uitgewisseld.

• Correcte verloning: cao-regels en toeslagen worden automatisch berekend.

• Flexibele tijdregistratie: via smartphone, QR-code, NFC of fysieke tijdregistratieklok.

• Meer inzicht: altijd overzicht van planning, gewerkte uren en personeelskosten.
• Snellere verwerking: van urenregistratie tot salarisadministratie in één gestroomlijnd proces.

Koppeling gebouwd en onderhouden door CleanJack