Toekomstgericht
ondernemen
door vergaande
automatisering

“De rol van administratiekantoren verandert”, ziet Hofman. “Als je vroeger twee nieuwe klanten erbij kreeg, moest je al op zoek naar een nieuwe medewerker. Maar doordat het nu allemaal zo goed geautomatiseerd is, kan je keuzes maken: of je gaat met minder mensen werken, of je zet in op groei. Wij hebben voor dat laatste gekozen.” Dat dit lukt zonder dat het nodig is om nieuwe mensen aan te trekken, zal administratiekantoren met een groeiwens in tijden van grote schaarste op de arbeidsmarkt als muziek in de oren klinken.

Altijd inzicht in de actuele stand van zaken 

Ook Bergwerff ziet de winst van de geautomatiseerde systemen. Vroeger leverde hij maandelijks zijn financiële gegevens aan bij Financieel Adviesburo Hofman. Omdat er ook nog wat verwerkingstijd bij kwam kijken, liep het inzicht in de stand van zaken eigenlijk altijd een kleine maand achter op de financiële realiteit. Inmiddels is het kassasysteem van La Cocotte gekoppeld aan de boekhouding in Yuki en de salarisadministratie in Nmbrs. Het restaurant heeft hierdoor altijd inzage in de actuele stand van zaken.

“Het voordeel van automatiseren is dat je adequater kan reageren op je debiteuren- en je crediteurenstand. En nu weet je gewoon per dag hoe de vlag erbij hangt”, zegt de horeca-ondernemer. Door de koppeling van Yuki en Nmbrs kan La Cocotte bovendien de personeelskosten direct in de boekhouding opnemen. Hierdoor is het altijd duidelijk wat het nettosalaris is dat moet worden uitbetaald. 

Zeker in een sector als de horeca is inzicht in de personeelskosten van grote toegevoegde waarde. De werktijden van het personeel zijn immers erg flexibel, waardoor de netto uitbetaling elke keer weer anders kan zijn. En omdat personeel zoʼn grote kostenpost voor een bedrijf is, is het extra welkom om altijd en overal inzicht in de meest actuele stand van zaken te hebben. Zo helpt de combinatie van Yuki en Nmbrs ondernemers om hun bedrijfsvoering beter op actuele cijfers te sturen, de efficiëntie te vergroten en de foutmarge aanzienlijk te verkleinen.