Voor de salarisadministratie van verschillende klanten gebruik je al een tijd Visma Nmbrs, maar je bent nog niet compleet overgestapt. Volledig converteren met je klantenbestand kost tijd en dat heb je niet zomaar. Toch brengt het vooral voordelen met zich mee als je voor de volle 100% Nmbrs gebruikt. Daarom organiseren we tussen 4 en 15 oktober de Conversieweken, om je op weg te helpen met je overstap. Nmbrs’ implementatiepartner Koert van Loon vertelt wat dit precies inhoudt en wat je mag verwachten.
Meerdere salarispakketten tegelijkertijd
Gebruik je Nmbrs al een tijdje, maar je ben je nog niet compleet overgestapt naar dit systeem? Volgens Koert ben je dan zeker niet de enige. “Bedrijven schuiven de migratie naar Nmbrs vaak op de lange baan”, legt hij uit. “Het complete klantenbestand overzetten en het maximale uit het systeem halen, kost toch behoorlijk wat tijd. En dan zijn andere werkzaamheden vaak belangrijker.”
“In de tussentijd werken bedrijven met verschillende soorten software naast elkaar. Werknemers moeten daardoor verschillende pakketten beheersen. Zo blijft een bedrijf hangen in de productie en de uitvoering van administratieve, repetitieve handelingen. Je haalt op die manier nooit het maximale uit één systeem en het wordt dan lastig om je dienstverlening naar een hoger niveau te brengen.”
“Tijdens de Nmbrs Conversieweken helpen we je hiermee op weg. Zo hoeft dit goede voornemen niet langer op de plank te blijven liggen.”
Converteren naar Nmbrs
Door volledig over te gaan naar Visma Nmbrs, kun je je beter verdiepen in de software. Nmbrs biedt namelijk veel meer dan enkel salarisadministratie. Je hebt de mogelijkheid om je dienstverlening verder uit te breiden. “Ontzorgen van de klant is dan slechts het begin”, aldus Koert.
“Het systeem neemt namelijk een groot deel van het repetitieve werk van zowel jou als van je klanten over”, geeft Koert aan. “Door de juiste inrichting, verklein je de kans op menselijke fouten en gaat alles veel sneller. De productie per fte wordt efficiënter, mensen werken productiever en het werk wordt leuker, omdat je niet meer constant met administratie bezig bent. Je hebt veel meer ruimte en tijd voor advisering en controle.”
“Ook goed om te weten”, vervolgt Koert. “De automatisering van HR-processen is een belangrijk onderdeel van de software. Door de juiste inrichting van het systeem, betrek je jouw klant in het proces. Die kan dan zelf veel oppakken, wat zowel jou als de klant veel tijd scheelt. Hoe fijn is het als je het systeem zo inricht dat jouw klanten zelf nieuwe medewerkers kunnen aanmelden of documenten kunnen verwerken?”
De Nmbrs Conversieweken
Koert komt heeft als implementatiepartner veel ervaring met de conversie van bedrijven naar Nmbrs en ziet daarbij dat deze migratie vaak jaren in beslag neemt. “Puur door tijdgebrek”, legt hij uit. “Zonde, want zo haal je er amper voordeel uit. Daarom plan je tijdens onze Conversieweken je agenda helemaal leeg. Dan heb je alle tijd hebt om Nmbrs goed in de vingers te krijgen en in ieder geval een zo groot mogelijk deel van je klantenbestand over te zetten.”
Samen met onze specialisten leg je een stevige basis voor jouw kantoor om Nmbrs efficiënt te gaan gebruiken. Door onze jarenlange ervaring hoef je niet zelf het wiel uit te vinden. Je bespaart veel tijd met de inrichting door te profiteren van bewezen best practices. Een uitgangspunt hierbij is ook dat jij dit vervolgens weer kan uitleggen aan de klant. “Lang niet alle bedrijven gebruiken ons systeem op zo’n uitgebreide manier”, aldus Koert. “Dus je hebt zo een stapje voor op de concurrentie.
Dit kun je verwachten
Wat mag je verwachten tijdens de Conversieweken? Koert: “Op dag één van de Conversieweken richten we Nmbrs voor jou in met de juiste master-instellingen. Klinkt complex, maar dit zorgt er juist voor werken in Nmbrs een eitje wordt. Daarna ga je een paar dagen aan de slag met je overstap. Hierbij krijg je vanuit Nmbrs alle ondersteuning om meters te maken. Het doel is een volle focus op je migratie, zodat je ongestoord bezig blijft.”
Daar laten we het niet bij. “De laatste dag gaan we aan de slag met je nieuwe online propositie”, vertelt Koert. “Je kantoor heeft nu namelijk meer te bieden dan enkel salarisadministratie en kan klanten beter en uitgebreider bedienen. Ook heb je nu de mogelijkheid om nieuwe – meer hulpbehoevende - doelgroepen te trekken.”
Klaar om te converteren?
Gebruik jij al een tijd Nmbrs, maar merk je dat je er nog niet uithaalt wat erin zit? Of wil je jouw klantenbestand compleet converteren naar Nmbrs, maar weet je niet hoe te beginnen? Schrijf je dan in voor de Nmbrs Conversieweken. Dan zorgen we samen voor een soepel overgang naar de slimme Cloud-oplossing van Nmbrs.
