Te druk om sneller te gaan
Een oud, maar goud plaatje: twee mensen duwen een kar met vierkante wielen. Iemand biedt ronde wielen aan. "Nee, bedankt. We hebben het veel te druk."
Herkenbaar? In de HR & salarisadministratie is het dagelijkse kost. Gegevens overtypen uit een intakeformulier. Een IBAN controleren. Een dienstverband instellen. Nog een keer checken of alles klopt. Het werk moet af, dus je duwt door.
Het NIRPA Trendonderzoek over AI 2026 laat zien dat de ronde wielen er al zijn, en dat ze snel gaan.
-
54% van de salarisprofessionals gebruikt AI bij het verwerken van salaris.
-
Een jaar eerder was dat nog 29%.
-
76% verwacht dat AI de komende drie jaar werk gaat overnemen, in 2023 dacht nog maar 25% dat.
-
85% ziet AI uiteindelijk als een kans.
Tegelijk blijft de druk hoog. 78% vond het werk de afgelopen drie jaar inhoudelijk zwaarder en de gemiddelde salarisafdeling kromp naar 1,8 fte. Minder mensen, meer werk. Dat is precies de situatie waarin je geen tijd hebt om te stoppen en wielen te wisselen.
Het goede nieuws: een deel van dat duwwerk hoeft niet meer! Hieronder lees je welke taken je nu al kunt versnellen in Nmbrs. Laten we beginnen met het grootste nieuws....
Nieuw: de AI Assistant maakt je nieuwe medewerker aan
De grootste tijdwinst van het jaar. De Nmbrs AI Assistant leest de documenten van een nieuwe medewerker, start de onboarding en vult alle gegevens autoamtisch in. Jij controleert en geeft akkoord.
Je uploadt het intakeformulier of de arbeidsovereenkomst, plus een kopie van het identiteitsbewijs. De AI Assistant haalt daar alles uit wat nodig is:
- Persoonsgegevens: naam, geboortedatum, nationaliteit, burgerlijke staat
- Adres- en contactgegevens
- Bankgegevens
- Dienstverband, functie, afdeling en kostenplaats
- Rooster en salaris
Geen overtypen en nooit meer veld-voor-veld klikken. De medewerker wordt in één keer aangemaakt, met alle gegevens tegelijk op de juiste plek.
En dit is het deel dat we zelf het mooiste vinden: voordat de medewerker wordt opgeslagen, draait de AI Assistant automatisch een run controle op 190 verschillende punten. Missen er SVW-instellingen? Klopt het jaarloon BT? Ontbreekt een IBAN? Dan zie je dat meteen, niet pas bij de eerste salarisrun.
Op Nmbrs Connect lieten Thijmen Alkema en Floor Kolsteeg het live zien: een Excel met werknemergegevens erin, de opdracht "maak een medewerker aan", en twee vragen later staat de medewerker in Nmbrs. Rooster gecontroleerd, jaarloon berekend, run check gedaan.
Zo werkt het in de praktijk
-
Je ontvangt het intakeformulier of de getekende arbeidsovereenkomst, plus voor- en achterkant van het identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart, geen rijbewijs)
-
Je uploadt alles in één keer bij de AI Assistant, maximaal vijf bestanden van elk 5 MB. PDF, foto, Word of Excel werkt allemaal
-
De AI Assistant herkent het bedrijf en vraagt of dat klopt
-
Je kiest een default medewerker, zodat loonheffing- en SVW-instellingen alvast goed staan
-
De AI Assistant vult de stappen in en berekent het jaarloon BT
-
De controle vooraf draait automatisch. Fouten los je eerst op of sla je bewust over
-
Je geeft akkoord. Pas dan wordt de medewerker aangemaakt
Eén tip die het verschil maakt: hoe schoner de documenten, hoe minder vragen.
-
Leg antwoorden vast als tekst in plaats van keuzevakjes
-
vermeld het salaris ondubbelzinnig ("€ 2.400 bruto per maand bij 24 uur")
-
lever elk document als apart bestand aan. Dan loopt de onboarding vaak in één keer door tot het controleoverzicht.
Check hier de geschreven handleiding om alles te lezen over deze feature.
