HR-Workflows | Eerste werkdagformulier

Automatisch gegevens inladen met documentherkenning

Een typefout zit in een klein hoekje. En dat is precies wat je wilt voorkomen in de gegevens van een nieuwe medewerker. Daarom is het eerste werkdag formulier nu uitgebreid met 'Document Intelligence'. Slimme technologie die de gegevens uit geüploade identiteitsdocumenten van de medewerker herkent en verwerkt. Hiermee:

• Worden voornamen, achternaam, geboortedatum, nationaliteit en BSN direct ingevuld.
• Controleert het systeem of het juiste type identiteitsdocument is geüpload.
• Wordt gevalideerd of het document geldig en leesbaar is.

Een positieve indruk achterlaten in de administratieve onboarding? Met deze update maak je precies het verschil tussen 'weer een formulier invullen' en 'wow, dat ging makkelijk'.

Gebruik je het eerste werkdagformulier in combinatie met de HR Workflows? Dan heb je vóór de eerste werkdag van een nieuwe medewerker alle benodigde informatie al binnen: van identiteitsdocumenten tot een ondertekend loonheffingsformulier.

Nog meer goed nieuws! Want in de volgende update breiden we Document Intelligence ook uit naar de Medewerker Wizard.

Input Checker

Markeer informatie met een status

Je wilt even snel wat mutaties controleren...maar welke salarisverhogingen, eenmalige bonussen of maandelijkse vergoedingen zijn de revue al gepasseerd? En die collega op vakantie, welke items had die al bekeken? Met zoveel onduidelijkheid, tast je al snel in het duister. Daarom markeer je vanaf nu gegevens in de Input Checker met een status. Wel zo praktisch en direct duidelijk voor iedereen.

Dit is er nieuw:

• Markeer items als 'Open', 'Gecontroleerd', 'Te controleren' of 'Te corrigeren'.
• Pas meerdere items tegelijk aan met handige selectievakjes.
• Filter op de verschillende statussen voor snel overzicht.

Controleer je vaak samen met collega's mutaties? Dan heb je geen download naar Excel meer nodig voor het bijhouden van controles. Door het markeren van items zie je direct aan de status wie wat al heeft bekeken. Zo voorkom je verwarring en vooral...dubbel werk.

Klein maar fijn: De Input Checker toont nu je eigen omschrijving van looncodes. Voorheen zag je alleen de standaard systeembeschrijvingen, zelfs als je deze in je loonmodellen had aangepast. Dit maakte het controleren soms onnodig ingewikkeld. Nu zie je direct je eigen herkenbare beschrijvingen, waardoor je direct weet waar je naar kijkt.

Nieuw type uurloon

Minimum uurloon bij ziekte

Komt een medewerker onder het minimumloon omdat je ziektegeld tegen 70% uitbetaalt? Dan wordt het salaris met dit nieuwe uurloontype automatisch aangevuld tót het wettelijk minimum uurloon.

Dankzij jullie input (maar liefst 50 stemmen in de community) hebben we deze vier nieuwe urencodes toegevoegd:

• 3101: 1e jaar ziekte - 70% loondoorbetaling
• 3102: 1e jaar ziekte - 90% loondoorbetaling
• 3103: 1e jaar ziekte - 95% loondoorbetaling
• 3202: 1e jaar ziekte - 90% (voor medewerkers zonder rooster)

Het belangrijkste verschil? We passen het minimumuurloon nu per uur toe en niet op basis van het gemiddeld salaris. Dit zorgt voor een meer nauwkeurigere berekening. Komt een medewerker door het ziektepercentage onder het wettelijk minimum uurloon? Dan vult het systeem dit automatisch aan.

Deze verbetering bespaart je veel handmatig werk wanneer je medewerkers verloont tegen het wettelijk minimum uurloon en die tijdens ziekte risico lopen om onder dat minimum betaald te worden. Wil je precies weten hoe je dit toepast in Nmbrs? Bekijk dan hier het support artikel.

AI Assistant

Handboek Loonheffingen 2025 toegevoegd

Vers van de pers! Terwijl de digitale inkt nog droogt, is het nieuwe Handboek Loonheffingen 2025 met alle regels en voorschriften al toegevoegd aan onze AI Assistant.

Dit betekent dat je vanaf nu vragen kunt stellen over de nieuwste regelgeving zonder eerst het hele handboek door te spitten. Wil je specifiek iets weten over 2024? Voeg gewoon het jaartal toe aan je vraag en de AI Assistant geeft je het juiste antwoord voor die periode.