Veiligheid van AI in Nmbrs
De AI Assistent werkt met jouw data, maar alleen op jouw voorwaarden. Ontdek hoe we verantwoord omgaan met AI en jouw gegevens beschermen.
Gericht en zuinig met informatie
De AI Assistent werkt anders dan de generatieve AI die je misschien kent van ChatGPT of Copilot. We voeden de assistent met beperkte, betrouwbare informatiebronnen die we ook altijd citeren. Zo slokt de AI geen eindeloze informatie op en blijft gefocust op wat écht relevant is voor jouw loonadministratie. Een aantal bronnen zijn:
- Het Handboek Loonheffingen
- Supportartikelen
- Cao-documentatie
- Onze API-documentatie
Toegang op basis van jouw rechten
Binnen de software heeft de assistent absoluut geen carte blanche. Zie het eerder als een gebruiker met bepaalde rechten. De AI Assistant haalt informatie namelijk op via dezelfde veilige consent-flow waarmee je bijvoorbeeld journaalposten of andere softwarepakketten koppelt. Het is alleen een stuk efficiënter in het ophalen en interpreteren van die data.
De AI Assistant voert nooit zomaar iets door
Voordat de AI Assistent een mutatie doorvoert, krijg je een overzicht te zien. Je controleert de wijziging, keurt deze goed of wijst af. Daarbij komt dat alle mutaties vervolgens terug te vinden zijn in het systeem, denk bijvoorbeeld aan de run controle, de input checker, en de output checker, zodat je precies weet wie wat heeft aangepast en wanneer.
Europese servers, hoogste standaarden
Jouw gegevens blijven binnen Europa en worden versleuteld volgens de laatste beveiligingsstandaarden. Zo houden we jouw data veilig en voldoen we aan alle Europese privacywetten.
Meer over onze beveiliging
Al onze features op een rij
Voor een volledig overzicht van onze features hebben we de functionaliteitenlijst voor je opgetekend. Hier vind je onder andere ook complete lijsten van onze rapporten en de verschillende branches die we ondersteunen.
Veelgestelde vragen over de AI veiligheid
Nee, de AI Assistent leert niet van jouw gegevens. De assistent baseert zich op vooraf geselecteerde informatie zoals het Handboek Loonheffingen en onze eigen documentatie. Jouw bedrijfsdata wordt niet gebruikt om de AI te trainen of te verbeteren.
De AI Assistant werkt met data waar je zelf ook toegang tot hebt via je gebruikerslogin. De AI Assistent kan geen data gebruiken of tonen waar de gebruiker zelf geen toegang tot heeft. Dit wordt technisch afgedwongen door strikte authenticatie-protocollen en data-isolatie.
Ja, beheerders hebben controle over welke AI-functies beschikbaar zijn binnen het systeem. Je kunt zelf bepalen of en hoe de AI Assistent gebruikt wordt in jouw omgeving. Zo kun je bijvoorbeeld instellen welke bronnen je wilt dat de AI Assistant raadpleegt voor kennis.
De AI Assistent heeft toegang tot data waarvoor de gebruiker rechten heeft. Dus heb je toegang tot bepaalde salarisgegevens? Dan kan de AI deze ook inzien.
AI-interacties volgen dezelfde bewaartermijnen en verwijderingsprocessen als andere data in Nmbrs. Je kunt via de gebruikelijke processen gegevens laten verwijderen conform de AVG-wetgeving.
Wanneer het om mutaties gaat, suggereert de AI Assistent altijd een actie maar voert de mutaties niet zelfstandig door. Jij behoudt de controle en keurt wijzigingen goed voordat ze worden doorgevoerd.
Nee, in principe niet. De Nmbrs AI Assistant is gebouwd met sterk gedefinieerde kaders en beperkte bronnen. Bovendien zul je altijd een bronvermelding krijgen bij de antwoorden die de assistent geeft, waardoor je bij twijfel zelf kunt checken.
Ja, interacties met de AI Assistent worden gelogd voor kwaliteitscontrole en ondersteuning. Deze logs zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde Nmbrs medewerkers en worden behandeld volgens onze strikte privacyrichtlijnen.
.png)
