Nmbrs vs. Exact Online

Nmbrs documentherkenning zit op 95%. Bonnen, inkoopfacturen en bankafschriften worden vrijwel altijd correct ingelezen én geboekt. Zonder handmatige tussenkomst. Met de Nmbrs Assistant app scan je bonnen binnen 30 seconden. Merkbaar sneller dan de Exact-app, waar meer handmatige stappen nodig zijn. Bij Exact Online is de OCR-functionaliteit aanwezig, maar minder diep geïntegreerd in de dagelijkse workflow voor accountants. Handmatige controle en correctie kosten daar meer tijd.

Kantoren die overstappen naar Nmbrs winnen gemiddeld 2 tot 3 uur per medewerker per week terug. Op jaarbasis, verspreid over een team van 12 mensen, praat je over honderden uren. Op grotere schaal - Nmbrs-klanten rapporteren in specifieke gevallen besparingen tot 3,8 FTE - kan automatisering letterlijk een volledige aanstelling opvangen. Juist nu personeelstekorten in de accountancy nijpend zijn, is dat geen luxe maar noodzaak.

Exact Online is functioneel breed, maar voor accountantskantoren betekent die breedte soms ook complexiteit. Meer instellingen, meer modules, meer klikken. Nmbrs is bewust smaller in scope, maar dieper in de accountantsflow. Dat vertaalt zich in minder piekdrukte op de financiële afdeling en een lagere werkdruk voor je team. Bekijk ook hoe online boekhouden in de cloud de dagelijkse werkstroom voor accountants verandert.

Kantoren die werken met Nmbrs scoren een gemiddelde klanttevredenheid van 8,6. Kantoren die Exact Online gebruiken blijven gemiddeld steken op een 8,0. Dat klinkt als een klein verschil, maar in de wereld van accountancy - waar klantbehoud en reputatie alles zijn - telt elke tiende. Die hogere score heeft een directe oorzaak: als jij sneller inzicht hebt in de financiële situatie van een klant, kun je proactiever adviseren. Dat waardeert een ondernemer.

Dit is misschien het meest onderschatte verschil. Als er iets niet klopt wil je snel antwoord, niet een week later. Bij Nmbrs wordt een supportvraag gemiddeld binnen 24 uur opgelost. Bij Exact Online kunnen vergelijkbare vragen soms twee weken op zich laten wachten. Als je een kantoor van 12 FTE runt, kost elke dag vertraging geld.