HR och löneadministration är mer sammanflätade än någonsin. Genom att integrera dessa funktioner i ett enda system kan du förbättra processerna, öka effektiviteten och minska arbetsbördan. Många företag använder fortfarande separata system för HR och lön, vilket kan skapa ineffektivitet, manuella fel och mer stress på jobbet. Genom att övergå till ett sammanlänkat HR- och lönesystem skapar du mer lugn genom och tar kontroll över processerna kring HR och lön.
Varför HR- och löneadministration bör synkroniseras
I många organisationer behandlas löneadministration som en separat del från HR-processer, vilket ofta skapar ineffektivitet och förvirring. Mindre företag har ofta en person som hanterar både HR- och lönefrågor, medan större företag förlitar sig på ekonomiavdelningen. Genom att implementera ett integrerat HR- och lönesystem säkerställs en smidig hantering av allt från anställning till löneförändringar. När lönehanteringen integreras i medarbetarupplevelsen, ger det inte bara bättre kontroll utan minskar även risken för fel.
Säkerställ rätt information vid källan för smidig HR- och lönehantering
Varje månad uppstår avvikelser inom arbetskraften som påverkar de anställdas löner, till exempel befordringar eller byte av position. Dessa ändringar hanteras i regel av de som ansvarar för personalfrågor. Vid anställning av nya medarbetare är det ofta HR-avdelningen eller den personalansvarige som kommer överens om kontraktsvillkor. Denna information sparas i den anställdes personliga fil, och det är logiskt att de som är närmast denna information också uppdaterar den i HR- och lönesystemet, för att säkerställa korrekt lönehantering.
Få bättre kontroll med automatiserad HR- och lönehantering
Det finns ibland tvivel om huruvida de som ansvarar för personalfrågor kan hantera lönehantering, men löneprocessen är trots allt en månatlig rutin. Rätt stöd i ett HR- och lönesystem innebär att du kan automatisera större delen av dessa processer. Genom att t.ex låta systemet utföra specifika kontroller frigörs tid för mer komplexa undantag. När du är stöttad av ditt HR- och lönesystem kan du utnyttja din egen expertis där den verkligen behövs eller samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa noggrannhet.
Lön och HR, det eviga kretsloppet
Nästan alla HR- och löneprocesser är tätt sammanlänkade i ett naturligt kretslopp. Om en anställd blir långtidssjuk påverkas inte bara lönen, som kanske reduceras till en viss procent, utan även HR- och lönehanteringen i stort. På samma sätt påverkar ledighet både personalstyrkan och löneadministrationen. Många som arbetar med HR känner sig osäkra kring den tekniska sidan av lönefrågor, men ett integrerat HR- och lönesystem gör det enklare att arbeta effektivt på mindre företag eller samarbeta med ekonomiteamet på större bolag. Genom ett flexibelt system kan användare få säker tillgång till relevant information samtidigt som integriteten bibehålls.
Varför HR och lön bör hanteras i samma system
1. Administration nära källan: Personaländringar som befordringar och positionsskiften påverkar lönehanteringen. Genom att integrera lönesystem med HR-administration i samma plattform säkerställs att all lönerelaterad information är korrekt och uppdaterad.
2. Automatisering av rutiner: Många processer inom lönehantering kan automatiseras, vilket sparar tid och säkerställer att rutinuppgifter hanteras effektivt. Genom att eliminera manuella steg minskar risken för fel, vilket skapar ökad kontroll och trygghet.
3. Ett kontinuerligt samspel: Personalfrågor som sjukfrånvaro och semester påverkar direkt lönekörningen. En integrerad lösning garanterar konsekvent och effektiv informationshantering.
Ta en titt på hur du bättre kan synkronisera ditt företags unika HR- och löneadmin
Undrar du hur HR- och lönesynkronisering skulle funka med din verksamhet? Boka in en kostnadsfri demo med en av våra Nmbrs-experter nedan och berätta mer om hur ni jobbar idag!
