Som HR-proffs kan det vara utmanande att jonglera mellan operativa uppgifter och strategiskt arbete. Men med rätt HR-system och digitala HR-verktyg kan många uppgifter automatiseras, vilket frigör tid för mer värdefulla insatser. Här är 6 uppgifter du enkelt kan överlåta till tekniken!
1. Låt dina medarbetare själva ange personuppgifterna i HR-systemet
Har du anställt en ny medarbetare? Stort grattis till tillskottet i teamet! En fantastisk möjlighet är att låta den nya medarbetaren fylla i sina egna personuppgifter direkt i ett HR-system. Detta minskar din administration och skapar en tryggare och smidigare start för den anställda. Genom att ta ansvar för sina egna uppgifter, som adress och bankinformation, blir medarbetaren mer självständig, och du säkerställer att viktiga detaljer, som är avgörande för korrekt lönehantering, blir rätt från början.
2. Automatiserade HR-påminnelser håller dig uppdaterad
Med digital HR-mjukvara blir det enkelt att hålla koll på påminnelser om HR-uppgifter. Du behöver inte manuellt ställa in något - HR-systemet meddelar dig automatiskt när ett kontrakt går ut, någon begär ledighet, eller när en årsdag närmar sig. Detta säkerställer att inga viktiga händelser missas.
Säg farväl till stressiga ögonblick där viktig information fallit i glömska och en anställd känner sig mindre sedd och välkomna en vardag med bättre kontroll över HR-processerna. Med din HR-programvara som pålitlig assistent behöver du inte till exempel inte hålla detaljer som kontraktsdatum i ditt huvud - allt hanteras automatiskt.
3. Ge anställda tillgång till egen information och minska på HR-frågor
Dina medarbetare älskar att ha allt vid sina fingertoppar - ledighetsansökningar, lönespecifikationer och personuppgifter - närhelst de behöver det. När du letar efter den perfekta HR-programvaran, tänk på hur viktig tillgänglighet är. Med ett användarvänligt HR-system slipper du hålla koll på allt själv, och dina kollegor får snabb tillgång till den information de behöver utan att behöva vänta på svar från ditt håll. Minska på mejlandet, jobbstressen och erbjud lättillgänglig HR-programvara.
4. Enkel rapportering av utlägg med digitala lösningar
En anställd ska enkelt kunna rapportera utlägg i sitt HR-system. Lyckligtvis finns det onlineverktyg som tar hand om allt utläggskrångel. Genom att automatisera processen skickas utlägget direkt till rätt person för godkännande, vilket innebär att det kan inkluderas på månadens lönespecifikation i tid. Resultatet? Glada medarbetare som får sina ersättningar snabbt och smidigt. Inte dumt, eller hur?
5. Spara tid med digital signering i HR-systemet
Oavsett om du använder HR-programvara för digital signering eller har en särskild licens, är digital signering ett enkelt sätt att spara tid. Ingen mer krångel med utskrifter och pappershögar – bara en knapptryckning som gör jobbet åt dig. Genom att digitalisera signeringsprocessen slipper du tidsödande moment som utskrifter och skanning, och kan istället fokusera på det som verkligen betyder något. Let's go digital och få mer tid över för viktigare uppgifter!
Kort sagt: att spara tid i dina dagliga aktiviteter är en bit av kakan med rätt HR-programvara. Vill du prata med en Nmbrs-expert om de HR-systemsalternativ som är viktiga för dig? Boka en demo och upptäck vad Nmbrs kan göra för dig!
