Vill du göra det så enkelt, bekvämt och effektivt som möjligt för era medarbetare? Och samtidigt få snabb och enkel kontroll på alla löner? Då bör ditt HR- och lönesystem erbjuda en app för ESS (och MSS). En mobilapp som alla på företaget har nytta av, från medarbetare till högste chef. 

De flesta av oss är vana att kunna använda vår mobil till det mesta. Allt från att resa och boka boende, till att betala och kommunicera med. Med Nmbrs ESS och MSS-app kan du erbjuda samma bekvämlighet till de anställda. Förutom direkt tillgång till lönespecar kan medarbetarna till exempel efter kundlunchen enkelt ta ett foto av notan, ladda upp ett utlägg i appen och skicka detta direkt till den ansvarige. Enkelt, bekvämt och effektivt.

Smidigare vardag

Denna app frigör tid genom att förenkla, automatisera och effektivisera HR- och löneadministration. Bland annat kan de anställda själva handskas med sina personalärenden, ansöka om ledighet, ändra bankkontonummer eller registrera en ny adress. Och det finns naturligtvis funktioner för godkännande av den information som de anställda matar in, om du vill ha det så. Det kallas ESS och MSS (vi förklarar mer längre ner i texten), det som gör att alla inblandade kan ta ett större eget ansvar för administrationen.

Med Nmbrs kostnadsfria mobilapp blir det lätt att uppdatera sig om sina löne- eller HR-ärenden. Ni på företaget avgör själva hur mycket information varje enskild medarbetare får handskas med. Allt enligt era behov och rutiner. Appen har en rad funktioner, som alla underlättar i vardagen - för dig på HR eller löneadministration, för era chefer och för de anställda.

Möjligheterna

- Alltid tillgång till den egna lönespecifikationen, direkt i handen

- Enkel och direkt tillgång till HR-dokument och förfrågningar, även utanför arbetsplatsen

- Uppdateringar i realtid

- Snabb och enkel åtkomst av dina personuppgifter 

- Semester och andra ledighetsansökningar

Det är inte bara medarbetarna som tjänar på att ha en bra tjänst på fickan. Även löneexperter och HR-proffs kan hjälpa företagets anställda bättre, med mer eller mindre direkt tillgänglighet. Dokumentsignering, ledighetsansökningar och annat görs betydligt snabbare och enklare, för alla inblandade. Och administratörer slipper dessutom att lägga tid på manuella inmatningar.

ESS och MSS underlättar och förenklar

ESS (Employer Self Service) och MSS (Manager Self Service) är viktiga delar i den pågående automatiseringen av HR- och lönesystem. Dina medarbetare kan till exempel själva se och ändra i personlig information som behövs för en korrekt lönebearbetning (ESS). Och chefer på olika nivåer kan få informationen, godkänna den och få en strategisk överblick (MSS). Genom denna automatisering lägger HR- eller löneavdelningen ut valda delar av hanteringen och medarbetare och chefer tar själva mer ansvar. Vår app för lönespecifikation möjliggör både för ESS och MSS. Den frigör tid för dig som HR- eller löneansvarig, för medarbetarna och för företagschefer och arbetsledare. Du kan i stället lägga den tiden på överblick och helhetsansvar. Alla vinner när det blir enklare att jobba med lönen och man slipper krångel vad gäller rent administrativa uppgifter. 

Fördelarna

Du (och dina medarbetare) får enkelt tillgång till nödvändiga HR- och lönedokument och information, även när du arbetar på en annan plats än ditt vanliga kontor. När något uppdaterats, får du information om det, i allt från lönespecifikationer till dokument som måste godkännas. Alla de typer av dokument som du handskas med via appen går att enkelt nå och kontrollera, via en enkel arkivfunktion. Till exempel har medarbetare alltid tillgång till sina äldre lönespecifikationer.

Medarbetarnas personuppgifter finns också enkelt tillgängliga och är alltid krypterade. Ingen information hamnar på fel plats. Appen, som finns för både iOS och Android, är också naturligtvis kostnadsfri när du använder Visma Nmbrs HR- och lönesystem.

Enkelt uttryckt

Vår app för ESS ger dig och dina medarbetare bättre kontroll. Den frigör dessutom tid genom att göra kontakten med HR- och löneavdelningen snabbare och enklare. Den ger dig all viktig information om lönen, enkelt och bekvämt - direkt ner i fickan.

Undrar du hur Nmbrs App självservice-app för anställda skulle funka i din verksamhet, eller är du nyfiken på andra funktioner i vårt HR- och lönesystem?
Boka in en digital kopp kaffe med en av våra Nmbrs-experter och berätta mer om vad din verksamhet är ute efter, eller ladda ner vår guide som berättar mer om hur du kan effektivisera dina HR-relaterade processer, både som byrå och företag.