Använd din tid för löneadministration bättre, genom att automatisera lönekörningen. Det gör att dina enklare kunder körs ”utan ett enda klick” och att du mer effektivt kan lägga din dyrbara tid på mer komplexa ärenden eller på strategiskt arbete. Du sparar tid och andra ser dig som en lönehjälte.
Automatiserad lönekörning innebär att du lägger ett databaserat schema för när lönekörning ska startas varje månad. Sedan körs löneadministrationen på detta av dig bestämda datum. Med automatiserade lönekörningar kan du enklare kan koncentrera dig på just avvikelser och komplexare lönefall och slipper att lägga tid på de enklare, oförändrade lönekörningarna varje månad. Samtidigt kan du skapa och skicka in AGI (Arbetsgivaredeklaration på Individnivå) även den automatiskt från ditt lönesystem, vilket spar ännu mer värdefull tid för dig.
Som vanligt med våra automatiserade system ställer du själv in de parametrar som ska gälla för lönekörningen. Du väljer vilka notiser du eller andra ska få, till exempel kan anställda få notiser om när lönespecifikationen är klar. och systemet säger till när det finns fel som du behöver ta hand om. Dessa felmeddelanden kan även gälla information och data som kommer från andra
Fördelarna med automatisk lönekörning för administratörer
- Slippa knappa in lönekörningarna varje månad
- Veta att lönekörningen alltid görs i rätt tid
- Ha full kontroll på eventuella avvikelser
- Använda systemet för att skicka notiser till andra ansvariga (ekonomiansvarig, VD, etc)
- Automatiskt koppla lönekörning till andra system, till exempel bokföringen
- Veta att AGI-rapport alltid skapas och skickas automatiskt
- Ta bort tvånget att manuellt starta körningen (som kan vara krångligt t ex vid sjukdom)
- Få tid över till viktigare saker, bland annat den affärskritiska överblicken
Hur det fungerar
Genom att arbeta med workflows kan du lägga upp arbetsflöden som behandlar din löneprocess fullt automatiserat, delvis automatiserat eller fullt manuellt. Detta ger dig möjligheten att automatisera enklare lönefall från a till ö, och ger dig mer tid till komplexare fall. Men även i de komplexare fallen finns det även möjlighet att automatisera och tidsbespara. Om du vet att vissa delar av löneprocessen går att automatisera i komplexare fall kan du även ställa in i arbetsflödet att du vill hantera vissa kritiska moment manuellt. På så vis kan du enkelt stanna av och kontrollera.
Att dela upp workflows efter kund-komplexitet som byrå gör det lätt att lägga kraft, tid och energin där det verkligen behövs. Det gör det enkelt att full kontroll, på både stora och mindre kunder. Är du inte en byrå så sparar du fortfarande in tid som företag då det är enkelt att skräddarsy en löneprocess utefter dina behov.
Underlätta kundsamarbetet
Automatiserad lönekörning gör det också lätt att samarbeta med kunder. Du kan alltid dels få eller dela med dig helhetsbilden av var du är i löneprocessen. På det sättet kan du som leverantör arbeta proaktivt för och tillsammans med din kund.
Via olika typer API:er (systemintegreringsprogram) kan du också koppla bokförings- och tidregistreringssystem. Du kan välja i dina parametrar att till exempel skicka uppgifterna från lönekörningen till bokföringen två dagar senare. Du väljer själv när detta ska ske. Samma sak för AGI. I ditt workflow berättar du när arbetsgivareapporten skickas till Skatteverket. Sedan görs detta automatiskt varje månad, utan att du måste kontrollera uppgifterna varje gång. Likadant kan du göra med era rapporter till pensionsföretag.
Fördelar för din lönebyrå
- Du sparar tid
- Säkerställer att stegen i processen verkligen sker (t ex om du är sjuk)
- Du kan lägga mer tid på konsultarbetet
- Du (och dina kunder) har bra överblick, med bland annat avvikelser
- Du kan göra historiska lönekörningskontroller och jämföra med andra månader
- Det blir enklare för din lönebyrå att växa, när du skapar mer tid till strategi och konsultande
”Utan ett enda klick”, vad betyder det?
När du automatiserat dina lönekörningar, innebär det att du först fastställt de parametrar som gäller för din vanliga lönekörning. När de är satta, går systemet helt på egen hand igenom hela arbetsflödet. Det enda du behöver kontrollera är de eventuella avvikelserna, eller kliva in om du har lagt in ett manuellt moment. Du väljer själv när du vill lägga in kontroller och får en bra överblick som du även kan dela med andra. Det är smart att automatisera din lönekörning, helt enkelt.
Visma Nmbrs har tio års erfarenhet av molnbaserade HR- och lönesystem. Att använda Nmbrs HR- och lönehanteringssystem gör ditt HR- och löneuppdrag enklare, lättare och effektivare. Du kan välja mellan en rad olika moderna funktioner med digitalt automatiserings- och effektiviseringsfokus i molnet. Bra för företaget, bra för kunderna och bra för dig!
Undrar du hur Nmbrs skulle funka med din verksamhet, eller är du nyfiken på specifika funktioner i vårt HR- och lönesystem? Boka in en digital kopp kaffe med en av våra Nmbrs-experter, eller ladda ner vår guide för hur du kan digitalisera din redovisningsbyrå!
