Menu
Certified Partner
Klantcase

Waarom Jumbo Kooistra inzet op een digitaal personeelsbestand

Leer in deze klantcase hoe Jumbo Kooistra in Nmbrs een oplossing vond de administratie van hun supermarkten.

jumbo-quote-full
nmbrs-jumbo-kooistra-thumbnail
Jumbo Kooistra

Van venter tot multi-franchiser

In 1926 startten Ynze Kooistra en zijn zoon Yke in Bolsward met de verkoop van groente en fruit aan huis. Tegenwoordig is de 4de generatie Kooistra het familiebedrijf ingestapt met de missie om te zorgen dat elke Fries krijgt waar deze recht op heeft: namelijk een supermarkt waar men zich thuis voelt.

Doelstellingen

Met deze ambities klopte Jumbo Kooistra bij ons aan

rocket-blue
Ervaring

Professionaliseringslag voor personeelszaken

Erik Kooistra is de 4de generatie Kooistra in het familiebedrijf. Sinds 2002 onderdeel geworden van de Jumbo formule en zijn ze gegroeid tot een multifranchiser met negen vestigingen verdeeld over heel Friesland met ruim 1250 medewerkers in dienst. Het doel van de familie Kooistra met hun supermarkten is om door te blijven groeien en er zo voor te zorgen dat elke Fries een supermarkt krijgt waar men zich thuis voelt en die alles doet in dienst van de consument.

De keten zat jarenlang bij dezelfde leverancier voor hun HR en salarisprocessen. Met de veranderende behoeften van zowel het bedrijf, de medewerkers en de klanten is Jumbo Kooistra echter op zoek gegaan naar nieuwe mogelijkheden voor de invulling van deze processen.Digitalisering was de belangrijkste factor voor Jumbo Kooistra om zich te gaan oriënteren op een nieuw pakket. Zowel de payroll- als de HR processen moesten hierbij onder de loep genomen worden. Hierbij was het essentieel dat er voor iedere medewerker een digitaal dossier beschikbaar was, die eenvoudig te bereiken was met hierin de bijbehorende documenten.

Een ander probleem waar Jumbo Kooistra iedere periode tegenaan liep, was dat er geen duidelijke inzichten waren in verschillende rapportages. Wat zijn de precieze kosten van een medewerker per filiaal? Hoe zit het precies met het verzuim per filiaal? De afdeling personeelszaken wist heel goed waar hun uitdagingen lagen en zocht naar een passende oplossing.

“Het grootste voordeel van werken met Nmbrs is dat het simpel in gebruik is en erg overzichtelijk. Dus eigenlijk hebben we alles wat we nu willen.”

Quote icon blue
Erik Kooistra, Eigenaar
jumbo-quote-full

Automatiseren van handmatig werk

Jumbo Kooistra voerde nog veel handmatige taken uit. Voor elk van de negen vestigingen moest er een planning gemaakt worden en vervolgens de gewerkte uren handmatig over geklokt in het salarispakket. Deze manier van werken liet wat aan de efficiëntie te wensen over, daarnaast moest er ook gezocht worden naar een schaalbare en toekomstbestendige oplossing.

Nmbrs communiceert moeiteloos met allerlei andere softwarepakketten, waardoor gegevens met één druk op de knop gesynchroniseerd worden van het ene naar het andere systeem. Ook hierin was er voor Jumbo Kooistra nog veel efficiëntiewinst te boeken. Dankzij de nieuwste mogelijkheden op het gebied van cloud software oplossingen is Jumbo Kooistra klaar voor de stap naar vernieuwing. Zo kunnen zij altijd de best mogelijke service bieden. Voor zowel de bezoekers van de winkel, als de medewerkers binnen de verschillende filialen.

 

De keuze voor Nmbrs

Na een aantal verschillende partijen over de vloer te hebben gehad, heeft Jumbo Kooistra vanaf januari 2018 gekozen om met de HR- en salarissoftware van Nmbrs in zee te gaan. Gezien de grote van de organisatie hebben ze dit in eerste instantie gefaseerd gedaan. Ze zijn begonnen met het verwerken van de locatie Jumbo Bolsward. Na een jaar van testen, digitaliseren en optimaliseren is Jumbo Kooistra met alle negen vestigingen en 1150 medewerkers per januari 2019 naar Nmbrs overgestapt.

Het werken in de cloud, waardoor Jumbo Kooistra verder kon digitaliseren was hiervoor de doorslaggevende factor. Doordat ze met Nmbrs zijn gaan werken, zijn veel processen voor zowel HR, als voor de salarisadministratie eenvoudiger geworden. De eindeloze mogelijkheden van de workflow functionaliteiten in Nmbrs heeft Kooistra veel tijd bespaard. Iedere periode is er een duidelijk overzicht van wat er precies van de administrateurs verwacht wordt. Ook op het gebied van HR heeft Jumbo al veel stappen kunnen zetten. Contracten voor nieuwe en bestaande medewerkers kunnen eenvoudig gegenereerd worden en vervolgens digitaal ondertekend. De digitale dossiers van de medewerkers zijn overzichtelijk en makkelijk te benaderen.

Resultaten

Hoe Jumbo Kooistra inzicht kreeg in hun personeelsadministratie

mobile-1
Product tour

Leer Nmbrs beter kennen

Wat zijn voor jou de belangrijkste voorwaarden voor een goede HR- en salarisadministratie? Neem een tour door ons product en ontdek wat wij jou bieden.

Product tour

Meer klantcases

Start today

Probeer Nmbrs nu 30 dagen gratis